1、 内内 容：医疗系统创卫档案的收容：医疗系统创卫档案的收集与归档集与归档 主 讲：郑 东 日 期：2018年6月茂名市创建国家卫生城市茂名市创建国家卫生城市 档案资料建档培训课程档案资料建档培训课程茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档创卫资料收集归档工作的重要性创卫资料收集归档工作的重要性:创建国家卫生城市是市委、市政府的重大决策，建立和完创建国家卫生城市是市委、市政府的重大决策，建立和完善创建国家卫生城市档案资料是创建工作的重要组成部分，也善创建国家卫生城市档案资料是创建工作的重要组成部分，也是考核评估环节的必查项目，是检验城市卫生长效管理的重要是考核评估环节的必查项目，是检验城市卫生长效管
2、理的重要标志，对创建工作具有十分重要的意义。因此，我们要充分认标志，对创建工作具有十分重要的意义。因此，我们要充分认识建立统一规范创卫档案资料的必要性和重要性，高度重视创识建立统一规范创卫档案资料的必要性和重要性，高度重视创建国家卫生城市档案资料工作，切实加强领导，落实主管责任建国家卫生城市档案资料工作，切实加强领导，落实主管责任领导和责任人员，做到机构、人员、任务、经费四落实。要抓领导和责任人员，做到机构、人员、任务、经费四落实。要抓紧逐级安排部署，确保文件材料收集建档等相关工作保质、保紧逐级安排部署，确保文件材料收集建档等相关工作保质、保量、按时完成。量、按时完成。茂名市医疗卫生系统创卫档
3、案整理与归档创卫资料收集归档的要求创卫资料收集归档的要求:一、一、资料收集要求。资料收集要求。根据根据标准标准涉及应收集的资涉及应收集的资料内容，文字材料、音像、图片资料均属收集范围；文件料内容，文字材料、音像、图片资料均属收集范围；文件的收集要保存原件，不应使用圆珠笔、铅笔书写和批办文的收集要保存原件，不应使用圆珠笔、铅笔书写和批办文件；照片要保留数码照片和文字说明；各种印证资料要能件；照片要保留数码照片和文字说明；各种印证资料要能够体现工作全貌，反映工作的全过程，对影响全局工作的够体现工作全貌，反映工作的全过程，对影响全局工作的关键数据、工作史料、重要的统计资料，要认真进行核对关键数据、工
4、作史料、重要的统计资料，要认真进行核对，注意各种数据、时间的准确性，确保资料真实、系统、，注意各种数据、时间的准确性，确保资料真实、系统、全面。全面。茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档创卫资料收集归档的要求创卫资料收集归档的要求:二、分类原则。二、分类原则。各单位创卫资料的分类，采取各单位创卫资料的分类，采取统一性和灵活性相结合的原则，既要照顾迎检需统一性和灵活性相结合的原则，既要照顾迎检需要，又要兼顾归档方便。要按照要，又要兼顾归档方便。要按照国家卫生城市国家卫生城市标准标准中所列的八项内容，统一划分大类，大类中所列的八项内容，统一划分大类，大类下是否再划分小类，由各单位视资料量的多少决下
5、是否再划分小类，由各单位视资料量的多少决定。各类别自身的内容要相对完整定。各类别自身的内容要相对完整(可以有重复文可以有重复文件件)。茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 医院创卫资料建档指引：医院创卫资料建档指引：基本情况基本情况 单位基本情况（简介）医院名称、地址、单位基本情况（简介）医院名称、地址、级别、住院床位数、职工总人数、医护人员数等级别、住院床位数、职工总人数、医护人员数等情况。情况。茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 医院创卫资料建档指引：医院创卫资料建档指引：一、组织管理一、组织管理 1 1、部门、单位基本情况；、部门、单位基本情况；2 2、部门、单位机构设置及人员编制文件
6、（编委三定、部门、单位机构设置及人员编制文件（编委三定方案方案）；）；3 3、单位成立爱卫、创卫领导工作小组及工作分工、经费文件；、单位成立爱卫、创卫领导工作小组及工作分工、经费文件；4 4、爱卫、创卫工作年度计划、总结（至少、爱卫、创卫工作年度计划、总结（至少3 3年）；年）；5 5、创卫网络表（有下属单位的部门）和专兼职人员花名册；、创卫网络表（有下属单位的部门）和专兼职人员花名册；6 6、本单位创卫发文资料（有下属单位的部门）；、本单位创卫发文资料（有下属单位的部门）；7 7、本单位有关创卫工作的宣传栏（每年、本单位有关创卫工作的宣传栏（每年6 6期）、宣传工作资料、期）、宣传工作资料、
7、照片等；照片等；8 8、上级单位有关爱卫、创卫工作的发文。、上级单位有关爱卫、创卫工作的发文。茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 医院创卫资料建档指引：医院创卫资料建档指引：1 1、健康教育领导小组成员名单，有院、科、病室三级网络人、健康教育领导小组成员名单，有院、科、病室三级网络人员名单（显示姓名、性别、年龄、部门、职务、学历）；员名单（显示姓名、性别、年龄、部门、职务、学历）；2 2、年度健康教育工作计划、总结；、年度健康教育工作计划、总结；3 3、有开展健康教育经费、健康教育设备一览表；、有开展健康教育经费、健康教育设备一览表；4 4、医务人员健康教育专业知识培训记录；、医务人员健康教
8、育专业知识培训记录；5 5、职工健康教育活动工作记录（会议、开展咨询活动、卫生、职工健康教育活动工作记录（会议、开展咨询活动、卫生法规、职业卫生、疾病预防、营养卫生和吸烟有害健康等保健知法规、职业卫生、疾病预防、营养卫生和吸烟有害健康等保健知识讲座记录、卫生知识竞赛、工间操、开展体育活动等）；识讲座记录、卫生知识竞赛、工间操、开展体育活动等）；茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 医院创卫资料建档指引：医院创卫资料建档指引：6 6、职工健康档案；、职工健康档案；7 7、医院门诊大厅、临床科室健康教育宣传栏个数，有、医院门诊大厅、临床科室健康教育宣传栏个数，有出版记录或照片（包括控烟宣传，由出版
9、科室做好记录，出版记录或照片（包括控烟宣传，由出版科室做好记录，附照片，每年至少附照片，每年至少4 4期）；期）；8 8、对住院病人及其家属开展多种形式的、有针对性的、对住院病人及其家属开展多种形式的、有针对性的健康教育记录资料（由各科室做好记录）；健康教育记录资料（由各科室做好记录）；9 9、各种健康教育处方和卫生宣传资料。、各种健康教育处方和卫生宣传资料。茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 医院创卫资料建档指引：医院创卫资料建档指引：三、控烟工作三、控烟工作 1 1、控烟领导小组成员名单（要求院领导为负责人）；、控烟领导小组成员名单（要求院领导为负责人）；2 2、有控烟规章制度和措施（要
10、求有明确的奖惩办法）；、有控烟规章制度和措施（要求有明确的奖惩办法）；3 3、控烟工作计划、总结、控烟工作计划、总结 4 4、开展创建、开展创建“无烟医院无烟医院”活动的有关资料；活动的有关资料；5 5、被评为无烟单位的有关文件和申报材料；、被评为无烟单位的有关文件和申报材料；6 6、控烟宣传资料、禁烟标志照片。、控烟宣传资料、禁烟标志照片。7 7、病房和门诊禁烟管理人员名单、病房和门诊禁烟管理人员名单茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 医院创卫资料建档指引：医院创卫资料建档指引：四、医疗废弃物管理四、医疗废弃物管理 1 1、医疗废弃物管理人员和负责收集、运送、暂时贮、医疗废弃物管理人员和负
11、责收集、运送、暂时贮存、处置等环节工作人员名单，工作流程图；存、处置等环节工作人员名单，工作流程图；2 2、工作人员培训情况资料；、工作人员培训情况资料；3 3、医疗废弃物收运合同和记录等资料。、医疗废弃物收运合同和记录等资料。茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 医院创卫资料建档指引：医院创卫资料建档指引：五、医源性污水管理五、医源性污水管理 1 1、管理人员名单；、管理人员名单；2 2、污水处理站建设的有关资料；、污水处理站建设的有关资料；3 3、对有放射性、重金属及其他有毒有害物质的污水、对有放射性、重金属及其他有毒有害物质的污水收集、处理、排放记录；收集、处理、排放记录；4 4、消毒剂
12、购买索证、使用记录；、消毒剂购买索证、使用记录；5 5、对污水有关指标的监测资料。、对污水有关指标的监测资料。茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 医院创卫资料建档指引：医院创卫资料建档指引：六、传染病防治六、传染病防治 1 1、有传染病管理部门和人员名单；、有传染病管理部门和人员名单；2 2、有传染病科或组设置、运行情况和专业人员资料；、有传染病科或组设置、运行情况和专业人员资料；3 3、有健全的突发公共卫生事件和传染病疫情信息监测报告、有健全的突发公共卫生事件和传染病疫情信息监测报告制度（包括报告卡、总登记簿、疫情收报、核对、自查、奖制度（包括报告卡、总登记簿、疫情收报、核对、自查、奖惩等
13、管理制度）；惩等管理制度）；4 4、传染、内、儿、妇、皮肤、急诊等科室的门诊日志、传染、内、儿、妇、皮肤、急诊等科室的门诊日志、疫情报告情况疫情报告情况 5 5、关于对艾滋病、结核病、血吸虫病等重点疾病预防控制、关于对艾滋病、结核病、血吸虫病等重点疾病预防控制、治疗的相关资料治疗的相关资料 6 6、传染科室工作人员的培训和考核资料；、传染科室工作人员的培训和考核资料；茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 医院创卫资料建档指引：医院创卫资料建档指引：七、计划免疫工作七、计划免疫工作 1 1、第一类疫苗免费接种制度；、第一类疫苗免费接种制度；2 2、有关预防接种的安全接种制度；、有关预防接种的安全
14、接种制度；3 3、有生物制品管理制度、冷链设备档案、冰箱温度记录；、有生物制品管理制度、冷链设备档案、冰箱温度记录；4 4、有完整的免疫接种各类报表，及时上报；、有完整的免疫接种各类报表，及时上报；5 5、辖区流动儿童计划免疫管理措施；、辖区流动儿童计划免疫管理措施；6 6、预防接种异常反应的报告、调查处理资料；、预防接种异常反应的报告、调查处理资料；7 7、相关疫苗接种率和免疫水平的监测资料；、相关疫苗接种率和免疫水平的监测资料；8 8、开展专项活动如补种、应急接种和强化免疫接种等的相、开展专项活动如补种、应急接种和强化免疫接种等的相关方案和总结；关方案和总结；9 9、开展辖区幼儿园、学校学
15、生验证入学的有关资料。、开展辖区幼儿园、学校学生验证入学的有关资料。10 10、儿童接种卡、册齐全，登记完整清楚，保存完好；、儿童接种卡、册齐全，登记完整清楚，保存完好；11 11、有疫苗管理制度，疫苗领用、消耗帐册完整正确、有疫苗管理制度，疫苗领用、消耗帐册完整正确茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 医院创卫资料建档指引：医院创卫资料建档指引：八、慢性病综合防治八、慢性病综合防治 医院对慢性病综合防控、治疗的有关措施、医院对慢性病综合防控、治疗的有关措施、方案总结等资料方案总结等资料茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 医院创卫资料建档指引：医院创卫资料建档指引：九、临床用血管理九、临床用
16、血管理 1 1、临床用血核查制度；、临床用血核查制度；2 2、有医师合理用血培训制度和培训记录；、有医师合理用血培训制度和培训记录；3 3、用血记录。、用血记录。茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 医院创卫资料建档指引：医院创卫资料建档指引：十、环境卫生管理十、环境卫生管理 1 1、单位成立环境卫生管理工作领导小组及有关卫生管理、单位成立环境卫生管理工作领导小组及有关卫生管理人员名单；人员名单；2 2、各项卫生管理制度；、各项卫生管理制度；3 3、有关爱卫月、节假日及日常卫生检查的工作记录、有关爱卫月、节假日及日常卫生检查的工作记录、整治措施等整治措施等 4 4、卫生保洁人员名单和工作责任书
17、（由保洁公司承担、卫生保洁人员名单和工作责任书（由保洁公司承担保洁工作的，提供合同和资质证有效证件等资料）；保洁工作的，提供合同和资质证有效证件等资料）；5 5、环卫设施设置一览表；、环卫设施设置一览表；6 6、日产垃圾及清运情况（清运合同和记录）；、日产垃圾及清运情况（清运合同和记录）；7 7、卫生清洁、绿化美化的有关工作资料、照片。、卫生清洁、绿化美化的有关工作资料、照片。茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 医院创卫资料建档指引：医院创卫资料建档指引：十一、食堂管理十一、食堂管理 1 1、饭堂有管理部门和管理人员名单，有有效食品卫生、饭堂有管理部门和管理人员名单，有有效食品卫生许可证和年
18、审资料记录。管理人员、从业人员持两证（培许可证和年审资料记录。管理人员、从业人员持两证（培训证、健康证）上岗的资料；训证、健康证）上岗的资料；2 2、饭堂的各项卫生安全管理制度；包括患、饭堂的各项卫生安全管理制度；包括患“五病五病”从从业人员调离制度和调离情况；业人员调离制度和调离情况；3 3、饭堂除四害措施落实情况、防蝇、防尘、防鼠等四、饭堂除四害措施落实情况、防蝇、防尘、防鼠等四防设施设置情况（附一览表、照片）；防设施设置情况（附一览表、照片）；4 4、食品原料采购索证的资料、台帐。、食品原料采购索证的资料、台帐。5 5、有饭堂食品卫生的自查记录，卫生部门对食品、餐、有饭堂食品卫生的自查记
19、录，卫生部门对食品、餐具等检查、检验记录和检验报告。具等检查、检验记录和检验报告。茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 医院创卫资料建档指引：医院创卫资料建档指引：十二、病媒生物预防控制十二、病媒生物预防控制 1 1、单位成立、单位成立“除四害除四害”工作领导小组的文件；工作领导小组的文件；2 2、年度除、年度除“四害四害”工作计划、总结；工作计划、总结；3 3、除、除“四害四害”承包合同书及经费开支情况和消毒公司资质证、消承包合同书及经费开支情况和消毒公司资质证、消杀人员资质证、消杀药物检验证等有效证件；杀人员资质证、消杀药物检验证等有效证件；4 4、除、除“四害四害”消杀记录或用药记录；消
20、杀记录或用药记录；5 5、本单位及系统、本单位及系统“四害四害”孳生地本地调查资料及防制措施情况孳生地本地调查资料及防制措施情况（包括安装（包括安装“四防四防”装置、明渠改造、灭鼠屋等）；装置、明渠改造、灭鼠屋等）；6 6、除、除“四害四害”宣传资料（包括照片、视频）。宣传资料（包括照片、视频）。茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 医院创卫资料建档指引：医院创卫资料建档指引：1 1、建立健全卫生管理组织，有领导专管并配有专职或兼职、建立健全卫生管理组织，有领导专管并配有专职或兼职卫生管理人员；卫生管理人员；2 2、健全的卫生管理制度，制定取水、净水、清洗、消毒、健全的卫生管理制度，制定取水、
21、净水、清洗、消毒、检修、滤水产品采购与使用、岗位责任等制度；检修、滤水产品采购与使用、岗位责任等制度；3 3、备用并遵守有关生活饮用水卫生管理的法律、法规和标、备用并遵守有关生活饮用水卫生管理的法律、法规和标准；有效的卫生许可证；准；有效的卫生许可证；4 4、二次供水卫生管理制度；、二次供水卫生管理制度；5 5、管理人员体检资料；、管理人员体检资料；6 6、清洁制度和清洁记录；、清洁制度和清洁记录；7 7、饮用水卫生检测报告；、饮用水卫生检测报告；8 8、对可能发生污染事故的环节制定安全防范措施及应急预、对可能发生污染事故的环节制定安全防范措施及应急预案。案。茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归
22、档 文件资料向档案转化的文件资料向档案转化的必须必须环节和环节和主要主要环节就是文件材料环节就是文件材料的整理。的整理。创卫档案的整理的方法创卫档案的整理的方法 基础步骤：区分大类（如：基础步骤：区分大类（如：“爱国卫生组织管理爱国卫生组织管理”、“健康教育和健康促进健康教育和健康促进”）区分年度区分年度区分问题区分问题 (同一性同一性质，同一类型，同一事件质，同一类型，同一事件)文件排列文件排列编页号编页号打印卷内打印卷内目录目录拟写案卷标题拟写案卷标题撰写封面内容撰写封面内容装订案卷装订案卷装盒装盒装装订档案目录。订档案目录。创卫资料的归档整理创卫资料的归档整理茂名市医疗卫生系统创卫档案整
23、理与归档 基基 本本 观观 念念 文件资料必须经过系统整理后，才能归档保文件资料必须经过系统整理后，才能归档保存。存。采用采用案卷案卷作为创卫档案的基本保管单位，以作为创卫档案的基本保管单位，以立卷立卷为归档文件材料的整理方法。为归档文件材料的整理方法。茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档案卷案卷是是有关有关文件的组合体文件的组合体.是关于一个或多个问题的、系统的、是关于一个或多个问题的、系统的、具有密切联系的文件集合体，它是创卫档具有密切联系的文件集合体，它是创卫档案的案的基本保管单位基本保管单位。什么是什么是 案案 卷卷？茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 立卷立卷茂名市医疗卫生系统创卫
24、档案整理与归档案案 卷卷1.案卷封面案卷封面2.卷内文件目录卷内文件目录3.卷内文件：拆卷内文件：拆钉、折叠、裁钉、折叠、裁切、托裱、打切、托裱、打页码页码4.卷内备考表卷内备考表5.编案卷号编案卷号茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档立卷整理的基本立卷整理的基本步骤步骤 分分 类类 组组 卷卷 编编 目目茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 简称为简称为 类别类别问题问题 年度分类法年度分类法分类：分类：常用的分类法之一常用的分类法之一茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档第一步第一步 按照创卫档资料建档工作指引的分类将同一类别的按照创卫档资料建档工作指引的分类将同一类别的文件按专项工作内容分
25、开文件按专项工作内容分开具体做法具体做法茂名市人民医院茂名市人民医院爱国卫生组爱国卫生组织管理织管理健康教育和健健康教育和健康促进康促进市容环境卫生市容环境卫生传染病防治传染病防治控制院内感染控制院内感染医疗废弃物管理医疗废弃物管理茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档第二步第二步 将同一类别（例如将同一类别（例如“爱国组织管理爱国组织管理”）的文件按照文件内容分开）的文件按照文件内容分开具体做法具体做法爱国卫生组织管理爱国卫生组织管理爱卫、创卫机构成立爱卫、创卫机构成立和责任分工文件和责任分工文件爱卫、创卫工作爱卫、创卫工作计划和总结计划和总结专项活动和方案专项活动和方案茂名市医疗卫生系统创卫
26、档案整理与归档第三步第三步 将同一大类（爱国卫生组织管理）的同一类型或若将同一大类（爱国卫生组织管理）的同一类型或若干类型文件按形成年度分开干类型文件按形成年度分开 2016年年2017年年2018年年爱卫、创卫机构成立和爱卫、创卫机构成立和责任分工文件责任分工文件茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档组卷组卷之概念之概念 将分类的文件经过组合、排将分类的文件经过组合、排列、编号、抄目、装订等程序，组合列、编号、抄目、装订等程序，组合成案卷的过程。需要工具：电钻、绵成案卷的过程。需要工具：电钻、绵线、铁夹、钩子线、铁夹、钩子茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 1.1.组合案卷组合案卷;2.2.
27、卷内文件材料排列卷内文件材料排列;3.3.编页号编页号;4.4.填写卷内文件目录填写卷内文件目录;5.5.填写备考表填写备考表;6.6.拟写案卷标题拟写案卷标题 7.7.填写封面填写封面;8.8.装订；装订；组卷组卷 “八步八步”茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档第一步：组合案卷 将分好类的、保管期限相同的文件，采用组合将分好类的、保管期限相同的文件，采用组合案卷的方法组成一个个的案卷案卷的方法组成一个个的案卷爱国卫生组织管理爱国卫生组织管理001001卷卷2016年院爱卫年院爱卫机构成立文件机构成立文件2017年院爱卫年院爱卫机构调整文件机构调整文件2016年院创卫年院创卫机构成立文件机构
28、成立文件2017年院创卫年院创卫机构调整文件机构调整文件2016年院爱卫办工年院爱卫办工作职责分工文件作职责分工文件2017年院创卫办年院创卫办职责分工文件职责分工文件2018年院创卫办工年院创卫办工作职责调整文件作职责调整文件茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档第二步第二步 案卷内文件材料排列案卷内文件材料排列 同一份文件的正本在前，定稿在后；主件在前，附同一份文件的正本在前，定稿在后；主件在前，附件在后；转发文在前，被转发文在后。件在后；转发文在前，被转发文在后。同一问题的来往文件，本机关在前，外机关在后。同一问题的来往文件，本机关在前，外机关在后。同一案件中同一案件中结论性材料在前，依据
29、性材料在后结论性材料在前，依据性材料在后。茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 一卷内有几个问题的，先按问题分开，一卷内有几个问题的，先按问题分开，综合性的、综合性的、重要的排在前面，重要的排在前面，同一个问题内再按文件的形成时同一个问题内再按文件的形成时间次序排。间次序排。第二步第二步 案卷内文件材料排列案卷内文件材料排列茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档第三步第三步 案卷内文件材料编页码案卷内文件材料编页码茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档第四步第四步 填写卷内文件目录填写卷内文件目录（至少一式三份）（至少一式三份）卷卷 内内 文文 件件 目目 录录顺序号顺序号文号文号责任者责任者题题
30、 名名日期日期页号页号备注备注001茂人医201614号茂名市人民医院2016年创建国家卫生城市工作计划2016.04.271002茂人医201616号茂名市人民医院2016年创建国家卫生城市工作总结2016.12.275003茂人医201711号茂名市人民医院2017年创建国家卫生城市工作计划2017.02.1212004茂人医201721号茂名市人民医院2017年创建国家卫生城市工作总结2017.12.2018005茂人医20189号茂名市人民医院2018年创建国家卫生城市工作计划2018.03.2735006茂人医201828号茂名市人民医院2018年创建国家卫生城市工作总结2018.1
31、2.2838/46案案卷卷号号档案室编档案室编001001档案馆编档案馆编茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 第五步第五步 填写备考表填写备考表茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档要求：要求：题文相符题文相符 简练准确简练准确 合乎语法合乎语法第六步第六步 拟写案卷标题拟写案卷标题茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档爱卫、创卫工作计划，总结、爱卫、创卫工作计划，总结、实施方案实施方案例：拟写爱国卫生组织管理例：拟写爱国卫生组织管理001001案卷标案卷标题题茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档第七步第七步 填写案卷封面填写案卷封面茂名市人民医院创建国家卫生城市档案茂名市人民医院创建国家卫生城
32、市档案爱国卫生组织管理爱国卫生组织管理 爱卫、创卫工作计划总结、爱卫、创卫工作计划总结、实施方案实施方案自自 2014 年年 1 月至月至 2016 年年 12 月月保管期限保管期限永永 久久本卷共本卷共12件件56页页归归 档档 号号全宗号全宗号目录号目录号案卷号案卷号 001茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档不跳、不重、不空、不繁不跳、不重、不空、不繁案案 卷卷 编编 号号茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档档档 号号 举举 例例 创卫档案的档号：创卫档案的档号：001 001 002 003 004 002 003 004茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 去除金属物，托裱、去除金属
33、物，托裱、折叠等；折叠等；排列顺序是：封面、排列顺序是：封面、卷内目录、文件、封底（备考表）；卷内目录、文件、封底（备考表）；左边、下边对齐，左边、下边对齐，三孔一线，整齐、牢固，三孔一线，整齐、牢固，不影响阅读。不影响阅读。第八步第八步 装订装订茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 档案盒背脊填写格式：档案盒背脊填写格式：爱爱国国卫卫生生组组织织管管理理年年 度度2014-20162014-2016工作总结工作方案全全 宗宗 号号目目 录录 号号案卷起止号案卷起止号001001002002保管期限保管期限永久永久茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档 最后将整理好的案卷装入档案盒内最后将整理好
34、的案卷装入档案盒内茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档档案目录编制档案目录编制 全引目录全引目录：案卷目录案卷目录 卷内文件目录卷内文件目录茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档档案目录夹式样档案目录夹式样茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档封面标签封面标签侧面标签侧面标签国家卫生城市管理档案目录夹标签：国家卫生城市管理档案目录夹标签：全全 宗宗 号号 类类 别别爱国卫生组爱国卫生组织管理织管理案卷起止号案卷起止号001032032年年 度度2012014 4-201-2016 6保管期限保管期限 全全 宗宗 名名 称称茂名市人民医院茂名市人民医院（创建国家卫生城市工作领导小组）（创建国家卫生城
35、市工作领导小组）全全 宗宗 号号 类类 别别爱国卫生组织管理爱国卫生组织管理案卷起止号案卷起止号001032032年年 度度2012016-20186-2018保保 管管 期期 限限 永久永久 茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档案案 卷卷 目目 录录案卷号案卷号题题 名名年度年度张数张数保管保管期限期限备注备注档档案案室室编编档档案案馆馆编编001爱卫、创卫机构设置、职责分工2016-201821永久002爱卫、创卫工作计划、工件总结、实施方案2016-201886永久003爱卫、创卫工作经费2016-201896永久茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档卷卷 内内 文文 件件 目目 录录顺序
36、号顺序号文号文号责任者责任者题题 名名日期日期页号页号备注备注001茂人医201614号茂名市人民医院2016年创建国家卫生城市工作计划2016.04.271002茂人医201616号茂名市人民医院2016年创建国家卫生城市工作总结2016.12.275003茂人医201711号茂名市人民医院2017年创建国家卫生城市工作计划2017.02.1212004茂人医201721号茂名市人民医院2017年创建国家卫生城市工作总结2017.12.2018005茂人医20189号茂名市人民医院2018年创建国家卫生城市工作计划2018.03.2735006茂人医201828号茂名市人民医院2018年创建国家卫生城市工作总结2018.12.2838/46案案卷卷号号档案室编档案室编001001档案馆编档案馆编茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档茂名市医疗卫生系统创卫档案整理与归档
