1、1 1字处理(二)授课者：林凤美授课者：林凤美 讲师讲师2 2课程主要教材课程主要教材 lMicrosoft Word2003Microsoft Word2003使用手册使用手册 施威铭研究室施威铭研究室 着着 旗标出版旗标出版 lMicrosoft PowerPoint2003Microsoft PowerPoint2003使用手册使用手册 施威铭研究室施威铭研究室 着着 旗标出版旗标出版lOffice 2003Office 2003入门与应用入门与应用 王绪溢王绪溢/梁仁楷梁仁楷 着着 碁峯出版碁峯出版l看图例学看图例学Word 2003 Word 2003 洪锦魁研究室编着洪锦魁研究室编
2、着 文魁出版文魁出版课程参考数据课程参考数据3 3课程评量方式课程评量方式l期中考：期中考：30%30%l期末考：期末考：30%30%l平台使用：平台使用：5%5%l出席、上机操作、作业：出席、上机操作、作业：35%35%4 4课程简介课程简介 Microsoft Word2003Microsoft Word2003是一套功能完整、操作是一套功能完整、操作简易的文字处理软件，字处理简易的文字处理软件，字处理(二二)课程包括：课程包括：1.1.图片编辑与文字艺术师图片编辑与文字艺术师2.2.好用的辅助工具与多国语言文件好用的辅助工具与多国语言文件3.3.大纲模式大纲模式4.4.版面设定版面设定5
3、.5.制作信封及标签与邮件合并制作信封及标签与邮件合并5 5课程简介课程简介6.6.长篇文章的应用长篇文章的应用7.7.善用文件精灵与范本善用文件精灵与范本8.Word8.Word的网页功能的网页功能9.9.用用WordWord制作窗体制作窗体10.10.追踪修订与批注追踪修订与批注11.Word11.Word与与PowerPointPowerPoint6 6课程进度表课程进度表 l第一周第一周 图片编辑与文字艺术师图片编辑与文字艺术师l第二周第二周 好用的辅助工具与多国语言文件好用的辅助工具与多国语言文件l第三周第三周 大纲模式大纲模式l第四周第四周 版面设定版面设定(13-113-4)(1
4、3-113-4)l第五周第五周 版面设定版面设定(13-513-7)(13-513-7)l第六周第六周 制作信封及标签与邮件合并制作信封及标签与邮件合并l第七周第七周 长篇文章的应用长篇文章的应用l第八周第八周 善用文件精灵与范本善用文件精灵与范本l第九周第九周 期中考期中考7 7课程进度表课程进度表 l第十周第十周 WordWord的网页功能的网页功能l第十一周第十一周 用用WordWord制作窗体制作窗体l第十二周第十二周 追踪修订与批注追踪修订与批注l第十三周第十三周 踏入踏入PowerPointPowerPoint的世界的世界l第十四周第十四周 轻松完成第一份简报轻松完成第一份简报l第
5、十五周第十五周 输入及编辑简报文字输入及编辑简报文字(4-14-5)(4-14-5)l第十六周第十六周 输入及编辑简报文字输入及编辑简报文字(4-64-10)(4-64-10)l第十七周第十七周 善用简报大纲调整简报内容善用简报大纲调整简报内容l第十八周第十八周 期末考期末考8 8课程学习目标课程学习目标 1.1.使学生了解使学生了解Word 2003Word 2003进阶功能及进阶功能及 PowerPoint2003PowerPoint2003基本功能。基本功能。2.2.具备操作字处理和简报软件及应用。具备操作字处理和简报软件及应用。3.3.培养制作信封、标签、长文件及网页等能力。培养制作信
6、封、标签、长文件及网页等能力。4.4.建立建立WordWord窗体、图文并茂文件、简报以应用在窗体、图文并茂文件、简报以应用在相关专业领域。相关专业领域。9 9第第7 7章及第章及第8 8章章图片编辑与文字艺术师图片编辑与文字艺术师1010本章提要本章提要(7-77-9)(7-77-9)l图片进阶编辑图片进阶编辑l文本框文本框l下载图片下载图片1111图片进阶编辑图片进阶编辑-图片工具栏图片工具栏l当您选定图片时当您选定图片时，会自动显示会自动显示图片图片工具栏工具栏，其其中的按钮都可用来编辑图片。如果此时中的按钮都可用来编辑图片。如果此时 Word Word 没有自动显示没有自动显示图片图片
7、工具栏工具栏，您可在图片上按右您可在图片上按右钮钮，选择选择显示图片工具栏显示图片工具栏命令命令，即可在选即可在选定图片时显示定图片时显示图片图片工具栏工具栏，取消选定时自动隐取消选定时自动隐藏起来藏起来，非常方便。非常方便。1212裁剪图片裁剪图片l请开启范例档案请开启范例档案 Ch07-08Ch07-08，我们来学习裁剪图我们来学习裁剪图片的方法：片的方法：1.1.请选定图片请选定图片，按下按下图片图片工具列的工具列的裁剪裁剪钮钮，然后然后将指针指在图片上方中间的尺寸控点上。将指针指在图片上方中间的尺寸控点上。2.2.按住鼠标左钮按住鼠标左钮向下拉曳：向下拉曳：1313裁剪图片裁剪图片3.
8、3.放开鼠标后放开鼠标后，再按下再按下图片外的任一处图片外的任一处，即即可结束图片的裁剪状可结束图片的裁剪状态。态。裁剪图片时并不是真的删除部份图片裁剪图片时并不是真的删除部份图片，只只是将裁剪的部份隐藏起来而已。按下是将裁剪的部份隐藏起来而已。按下图片图片工具栏的工具栏的裁剪裁剪钮钮，再向外拉曳尺寸控点再向外拉曳尺寸控点，被裁剪的部份就会再度出现被裁剪的部份就会再度出现，恢复成完整恢复成完整的图片了。的图片了。1414图片的色彩、亮度与对比图片的色彩、亮度与对比l接下来我们要介绍图片的影像色彩控制。首先接下来我们要介绍图片的影像色彩控制。首先是改变图片的色彩：是改变图片的色彩：1.1.请先选
9、定图片：请先选定图片：1515图片的色彩、亮度与对比图片的色彩、亮度与对比2.2.按下按下图片图片工具列的工具列的影像控制影像控制钮钮，选择图片色彩：选择图片色彩：1616图片的色彩、亮度与对比图片的色彩、亮度与对比l除了色彩除了色彩，还可以调整图片的亮度与对比。所还可以调整图片的亮度与对比。所谓调整亮度谓调整亮度，即是控制色彩加入白色与黑色的即是控制色彩加入白色与黑色的量量，亮度高表示白色加得愈多亮度高表示白色加得愈多，所以色彩会愈所以色彩会愈亮；亮度低表示黑色加得愈多亮；亮度低表示黑色加得愈多，色彩就会愈暗。色彩就会愈暗。而调整对比而调整对比，即是控制色彩加入灰色的量即是控制色彩加入灰色的
10、量，对对比高表示灰色量少比高表示灰色量少，色彩对比会显得强烈；对色彩对比会显得强烈；对比低表示灰色量多比低表示灰色量多，色彩对比就愈显得模糊。色彩对比就愈显得模糊。l调整图片亮度、对比的方式是先选定图片调整图片亮度、对比的方式是先选定图片，再再按下按下图片图片工具列的按钮来调整：工具列的按钮来调整：1717图片的色彩、亮度与对比图片的色彩、亮度与对比1818指定图片尺寸大小及色彩指定图片尺寸大小及色彩l在图片上按右钮在图片上按右钮，选择选择设定图片格式设定图片格式命令命令可指定图片的尺寸大小及亮度、对比：可指定图片的尺寸大小及亮度、对比：1919图片的框线图片的框线l您可以为图片您可以为图片加
11、上框线加上框线，设设计出美丽的外计出美丽的外框。请选定图框。请选定图片片，按下按下图片图片工具列的工具列的线条线条样式样式钮钮，选择选择想要的外框样想要的外框样式即可。式即可。2020图片的框线图片的框线l若选择若选择其他线条其他线条命令命令，可进行更多框线的可进行更多框线的相关设定：相关设定：2121还原图片、编辑文字区端点还原图片、编辑文字区端点l如果想要移除在图片上进行的所有编辑设定如果想要移除在图片上进行的所有编辑设定，您可以按下您可以按下图片图片工具列的工具列的重设图片重设图片钮钮，即可移即可移除所有的设定除所有的设定，将图片还原到原始状态。将图片还原到原始状态。l图片图片工具栏上的
12、工具栏上的 钮钮，可让我们设定各种图可让我们设定各种图旁串字的效果旁串字的效果，如果您不满意文字环绕图片的如果您不满意文字环绕图片的方式方式，我们也可以自行修改文字环绕的区域我们也可以自行修改文字环绕的区域，请开启范例档案请开启范例档案 Ch07-09Ch07-09：2222编辑文字区端点编辑文字区端点1.1.选定图片选定图片，然后执行然后执行绘图绘图工具列上的工具列上的绘图绘图/图旁串字图旁串字/编辑文字区端点编辑文字区端点命令：命令：2323编辑文字区端点编辑文字区端点2.2.图片周围会显示出图旁串字区域的端点图片周围会显示出图旁串字区域的端点，拉曳拉曳端点可调整图旁串字的区域。端点可调整
13、图旁串字的区域。2424编辑文字区端点编辑文字区端点3.3.若想结束编辑若想结束编辑，请单击图旁串字之外的区域请单击图旁串字之外的区域，文字便会随新的区域重新排列。文字便会随新的区域重新排列。2525文本框文本框l文本框文本框也是一种快取图案也是一种快取图案，所不同处是在其内所不同处是在其内可以输入文字或其他各类数据可以输入文字或其他各类数据，并进行字符、并进行字符、段落、缩排等格式化。其实大部份的快取图案段落、缩排等格式化。其实大部份的快取图案，例如圆形、三角形等例如圆形、三角形等，都可以转换成文本框来都可以转换成文本框来使用使用，而而图片说明图片说明类的快取图案也是文本框的类的快取图案也是
14、文本框的应用。底下将为您一一说明。应用。底下将为您一一说明。2626插入文本框插入文本框1.1.按下按下绘图绘图工具列的工具列的文本框文本框钮钮或或垂直文本框垂直文本框钮钮，再按住鼠再按住鼠标左钮拉曳：标左钮拉曳：2.2.放开鼠标即可建立一个文本放开鼠标即可建立一个文本框框，接着请输入文字：接着请输入文字：2727插入文本框插入文本框3.3.输入完毕输入完毕，在文本框以外的在文本框以外的地方单击结束编辑状态。地方单击结束编辑状态。若要恢复文本框编辑的状态若要恢复文本框编辑的状态，只要将指标只要将指标移至文本框内单击移至文本框内单击，插入点就会出现在文插入点就会出现在文本框中。本框中。2828绘
15、制图片说明类快取图案绘制图片说明类快取图案l快取图案快取图案工具列中的工具列中的图片说明图片说明类快取图案类快取图案，也也具有文本框的特性：具有文本框的特性：2929绘制图片说明类快取图案绘制图片说明类快取图案l图片说明图片说明类快取图案是针对制作图说需求而设类快取图案是针对制作图说需求而设计的计的，所以只要选定快取图案所以只要选定快取图案，再拉曳其调整再拉曳其调整手柄手柄，即可将指示位置的指示线拉曳到任何位即可将指示位置的指示线拉曳到任何位置：置：3030绘制图片说明类快取图案绘制图片说明类快取图案l调整好指示线后调整好指示线后，就算移动快取图案的位置就算移动快取图案的位置，其指示线也不会移
16、动：其指示线也不会移动：3131在快取图案中新增文字在快取图案中新增文字l除了除了线条线条、连接线连接线类快取图案类快取图案，其余的快取图其余的快取图案都可以跟案都可以跟图片说明图片说明类快取图案一样类快取图案一样，具有文具有文本框的特性。本框的特性。3232将文字转成文本框将文字转成文本框l我们也可以将现成的文字转换我们也可以将现成的文字转换成文本框成文本框，其方式如下：其方式如下：1.1.选定文字：选定文字：2.2.按下按下绘图绘图工具列的工具列的文本框文本框钮或钮或垂直文本框垂直文本框钮：钮：3333将文字转成文本框将文字转成文本框l文本框的属性与文字层中的文字截然不同文本框的属性与文字
17、层中的文字截然不同，由由于文本框位于绘图层中于文本框位于绘图层中，因此可以设定图旁串因此可以设定图旁串字、框线字、框线，以及填入色彩等类似图形的属性以及填入色彩等类似图形的属性，这些都是文字层文字所无法达成的。这些都是文字层文字所无法达成的。3434文本框的文字方向文本框的文字方向l按下按下绘图绘图工具列的工具列的文字方向文字方向与与直排文字方向直排文字方向钮钮，可直接建立横书或直书的文本框。若建立之后可直接建立横书或直书的文本框。若建立之后，想要更改文字方向想要更改文字方向，则可在文本框内按右钮则可在文本框内按右钮，选择选择(直书直书/横书横书)命令：命令：3535文本框中的文字边界文本框中
18、的文字边界l文本框、快取图案中的文字与边框距离是可以文本框、快取图案中的文字与边框距离是可以调整的调整的，其设定方式如下：其设定方式如下：1.1.将指针移到文本框或快取图案的边框上：将指针移到文本框或快取图案的边框上：3636文本框中的文字边界文本框中的文字边界2.2.按右钮选择按右钮选择文本框格式文本框格式(或是双按边框亦或是双按边框亦可可)：3737自动换行与随文字重设大小自动换行与随文字重设大小l当我们在文本框或快取图案中输入文字时当我们在文本框或快取图案中输入文字时，就和在页面上输入文字一样就和在页面上输入文字一样，Word Word 预设也会预设也会帮我们自动换行。如果您在新增文字时
19、帮我们自动换行。如果您在新增文字时，没有没有启动自动换行功能启动自动换行功能，或是您想取消此功能的话或是您想取消此功能的话，请双按文本框或快取图案的边框请双按文本框或快取图案的边框，开启如下的开启如下的交谈窗来设定：交谈窗来设定：3838自动换行与随文字重设大小自动换行与随文字重设大小3939自动换行与随文字重设大小自动换行与随文字重设大小l另外另外，若勾选若勾选依照文字调整快取图案的大小依照文字调整快取图案的大小选选项项，则可让快取图案则可让快取图案 (或文本框或文本框)随其中的文随其中的文字大小、数量来调整其外观。字大小、数量来调整其外观。4040应用实例应用实例l文本框与一般文字最大的不
20、同文本框与一般文字最大的不同，即是可以将文即是可以将文字搬移到文件中的任意位置。例如想要为文件字搬移到文件中的任意位置。例如想要为文件中的图片多加些文字说明中的图片多加些文字说明，使用一般文字总有使用一般文字总有些位置上的限制些位置上的限制，此时若能善用文本框任意移此时若能善用文本框任意移动的特性动的特性，事情就会简单多了：事情就会简单多了：4141下载图片下载图片l多媒体艺廊多媒体艺廊除了搜集许多图片之外除了搜集许多图片之外，也可以将也可以将声音与影片档案放置在其中声音与影片档案放置在其中，所以所以多媒体艺廊多媒体艺廊是用来集中管理多媒体对象的一项工具是用来集中管理多媒体对象的一项工具，藉由
21、藉由多媒体艺廊多媒体艺廊我们可以很方便地取得丰富的图片、我们可以很方便地取得丰富的图片、声音与影片。声音与影片。l在在 7-1 7-1 节曾提过节曾提过，当您在当您在多媒体艺廊多媒体艺廊搜寻图搜寻图片时片时，若已连上若已连上 InternetInternet，那么除了会搜寻那么除了会搜寻到计算机中符合条件的图片外到计算机中符合条件的图片外，还会一并列出还会一并列出 Office Office 在线多媒体艺廊在线多媒体艺廊的图片供您选用。本的图片供您选用。本节我们将告诉您另一个到节我们将告诉您另一个到 Office Office 在线多媒体在线多媒体艺廊挖宝方法！艺廊挖宝方法！4242下载图片下
22、载图片l请开启请开启美工图案美工图案工作窗格工作窗格，再按下再按下 Office Office 在线多媒体艺廊在线多媒体艺廊项目：项目：4343下载图片下载图片4444下载图片下载图片l接着会出现如下的画面：接着会出现如下的画面：4545下载图片下载图片4646下载图片下载图片l由于我们希望图片下载至计算机后由于我们希望图片下载至计算机后，可立即显可立即显示在示在多媒体艺廊多媒体艺廊中中，因此请按下因此请按下开启开启钮：钮：4747下载图片下载图片l另外另外，也可以按下也可以按下储存储存钮进行图片的下载。利钮进行图片的下载。利用此方法下载时用此方法下载时，必需先选择要将封装档必需先选择要将封装
23、档 (*.mpf).mpf)储存在哪一个文件夹储存在哪一个文件夹，待下载完成待下载完成，再开启再开启檔案总管檔案总管并双按该档案并双按该档案 (*.mpf).mpf)，图片图片就会立即汇入就会立即汇入多媒体艺廊多媒体艺廊了。了。4848第第8 8章提要章提要l认识文字艺术师认识文字艺术师l文字艺术师工具栏文字艺术师工具栏4949认识文字艺术师认识文字艺术师l请开启一份空白文件请开启一份空白文件，然后执行然后执行插入插入/图片图片/文字艺术师文字艺术师命令命令(或按下或按下绘图绘图工具列上的工具列上的插插入文字艺术师入文字艺术师钮钮)：5050认识文字艺术师认识文字艺术师5151 嵌入式图片嵌入
24、式图片的选取状态的选取状态l如果您插入文件中的对象是呈现如下图的选取如果您插入文件中的对象是呈现如下图的选取状态状态，那是因为您没有将图片的默认值改为那是因为您没有将图片的默认值改为 浮动图片浮动图片的关系。参考的关系。参考 8-2 8-2 节将插入的节将插入的文字艺术师改为文字艺术师改为浮动图片浮动图片，以利日后的学以利日后的学习与操作。习与操作。5252文字艺术师工具栏文字艺术师工具栏l前面我们只是牛刀小试一下前面我们只是牛刀小试一下，如果如果 文字艺术文字艺术师师 的功能只有如此的功能只有如此，相信也无法满足您在设相信也无法满足您在设计上的需求吧？接下来就让我们来认识计上的需求吧？接下来
25、就让我们来认识文字艺文字艺术师术师工具列吧！工具列吧！l在插入文字艺术师对象后在插入文字艺术师对象后，Word Word 会自动显示会自动显示文字艺术师文字艺术师工具列工具列，让我们针对刚才所插入的让我们针对刚才所插入的对象进行编辑动作。对象进行编辑动作。5353显示显示文字艺术师文字艺术师工具栏工具栏l如果您在建立一个新的文字艺术师对象后如果您在建立一个新的文字艺术师对象后，Word Word 没有自动显示工具栏没有自动显示工具栏，或是您不小心将或是您不小心将它关闭它关闭，想再重新启动的话想再重新启动的话，可在选定对象后可在选定对象后，按鼠标右钮并选择按鼠标右钮并选择显示文字艺术师工具栏显示
26、文字艺术师工具栏命令命令，即可将文字艺术师工具栏显示出来。即可将文字艺术师工具栏显示出来。5454变更样式变更样式l文字艺术师图库文字艺术师图库共提供了共提供了 30 30 种不同的样式供种不同的样式供我们选择。除了可在建立对象时选择样式外我们选择。除了可在建立对象时选择样式外，我们也可以在建立好对象之后再来变更样式。我们也可以在建立好对象之后再来变更样式。底下我们接续上例来练习：底下我们接续上例来练习：5555变更样式变更样式5656变更样式变更样式l当您更改文字艺术师对象所套用的样式时当您更改文字艺术师对象所套用的样式时，原原本所设定的字型、粗斜体等格式会改成新样式本所设定的字型、粗斜体等
27、格式会改成新样式的默认值。的默认值。5757修改文字修改文字l想要修改文字艺术师的文字时想要修改文字艺术师的文字时，只要双按对只要双按对象象 (或按下或按下文字艺术师文字艺术师工具列的工具列的编辑文字编辑文字钮钮)，即可开启即可开启编辑文字艺术师文字编辑文字艺术师文字交谈窗交谈窗来做修改：来做修改：5858改变色彩改变色彩l我们还可以自行改变对象的色彩哦！请先选取我们还可以自行改变对象的色彩哦！请先选取对象对象，再按下再按下文字艺术师文字艺术师工具列的工具列的绘图对象绘图对象钮：钮：5959改变色彩改变色彩6060 框线类别框线类别与与箭号箭号 无法作用？无法作用？l如果您发现在如果您发现在文
28、字艺术师格式文字艺术师格式/色彩及框线色彩及框线交交谈窗中谈窗中，框线类别框线类别或或箭号箭号区无法作用时区无法作用时，别担别担心！这是因为此处的设定心！这是因为此处的设定，与您所选择的文字与您所选择的文字艺术师样式有关。有些样式是不能设定艺术师样式有关。有些样式是不能设定框线类框线类别别及及箭号箭号的的，所以如果您想进行上述两者的设所以如果您想进行上述两者的设定定，可改套用其它的样式来试试看。可改套用其它的样式来试试看。6161文字的排列形状文字的排列形状l在在文字艺术师文字艺术师中中，提供了多达提供了多达 40 40 种文字的排种文字的排列形状列形状，让文字对象的变化更加丰富了。同样让文字
29、对象的变化更加丰富了。同样的的，请先选定要做变化的对象请先选定要做变化的对象，再如下操作：再如下操作：6262图旁串字图旁串字l我们可藉由我们可藉由文字艺术师文字艺术师工具列上的工具列上的图旁串字图旁串字钮钮来设定对象的图旁串字效果。请开启范例档案来设定对象的图旁串字效果。请开启范例档案 Ch08-01Ch08-01，进行以下的练习：进行以下的练习：6363图旁串字图旁串字6464自由旋转自由旋转l接下来要为您介绍改变对象外观和角度的技巧。接下来要为您介绍改变对象外观和角度的技巧。6565自由旋转自由旋转l在拉曳旋转控点时在拉曳旋转控点时，若同时按住若同时按住 Ctrl Ctrl 键键，可以在
30、旋转对象时可以在旋转对象时，以下方中间的控点做为旋以下方中间的控点做为旋转的中心。转的中心。6666自由旋转自由旋转l利用旋转控点可随意调整对象角度利用旋转控点可随意调整对象角度，如果想更如果想更精确地设定对象的角度精确地设定对象的角度，则可按则可按绘图物件绘图物件钮钮，开启开启文字艺术师格式文字艺术师格式/大小大小交谈窗来设定：交谈窗来设定：6767相同字高相同字高l对象中包含中文字和英、数字的话对象中包含中文字和英、数字的话，总是会有总是会有高低不同的困扰！只要利用高低不同的困扰！只要利用文字艺术师文字艺术师工具列工具列上的上的相同字高相同字高钮钮，即可让对象中的文字高度都即可让对象中的文
31、字高度都一致。底下以一致。底下以 Ch08-02 Ch08-02 来说明：来说明：6868竖排文字竖排文字l想要建立竖排文字的对象想要建立竖排文字的对象，除了套用除了套用文字艺术文字艺术师图库师图库的直排样式外的直排样式外，也可以利用也可以利用文字艺术师文字艺术师工具列上的按钮工具列上的按钮，来改变对象的文字排列方式。来改变对象的文字排列方式。同样接续上例来说明：同样接续上例来说明：6969文字对齐方式文字对齐方式l文字艺术师文字艺术师提供提供 6 6 种文字对齐的方式种文字对齐的方式，您只您只要在选定对象之后要在选定对象之后，按下按下文字艺术师文字艺术师工具列的工具列的文字对齐方式文字对齐方
32、式钮钮，再从中选择一种文字的对齐再从中选择一种文字的对齐方式即可。方式即可。7070字符间距字符间距l另外另外，也可以利用也可以利用文字艺术师文字艺术师工具列上的工具列上的字符字符间距间距钮钮，来控制字符的间距：来控制字符的间距：7171阴影与立体阴影与立体l除了利用除了利用文字艺术师文字艺术师工具列来为对象做变化工具列来为对象做变化，也可利用也可利用绘图绘图工具列工具列阴影阴影钮或钮或 3D 3D 钮做出阴影钮做出阴影与立体的效果。接续上例来试试与立体的效果。接续上例来试试阴影阴影的效果的效果，请先选定对象：请先选定对象：(三维效果的操作方法和阴影三维效果的操作方法和阴影效果一样效果一样，请自行试试看！请自行试试看！)
