《社区管理与服务实务》课件项目八 社区宣传与档案管理.pptx

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1、项目八项目八社区宣传与档案管理社区宣传与档案管理任务一任务一 社区宣传工作社区宣传工作任务二任务二 社区公文写作社区公文写作任务三任务三 社区档案管理社区档案管理任务一任务一社区宣传工作社区宣传工作任务解析:任务解析:为了实现城市现代化建设和管理,拓展社区功能,加快社区建设,社区宣传工作发挥着重要的作用。在掌握社区宣传工作的概念和内容之后,学会如何利用多种方式进行社区宣传工作是本任务的重中之重。针对现实生活中社区宣传工作存在的不足,提出应对措施,这是本任务的关键点。一、社区宣传工作的概念与特征一、社区宣传工作的概念与特征(一)社区宣传工作的概念社区宣传工作是指社区工作者运用多种形式将党的路线方

2、针政策、核心价值观、科学理论、先进文化、高尚精神等传播给社区居民,从而影响社区居民的思想,促使其参与社区建设的一种社会行动。一、社区宣传工作的概念与特征一、社区宣传工作的概念与特征广义的社区宣传工作包括社区的对外宣传和社区的对内宣传。社区的对外宣传是指社区组织通过一些宣传媒介或宣传方式,向社会或其他社区宣传社区的事件,以达到向外推广社区的目的,帮助社区获取更多的社会资源,以促进社区建设。一、社区宣传工作的概念与特征一、社区宣传工作的概念与特征狭义的社区宣传工作仅指社区的对内宣传。社区的对内宣传是指社区组织通过一些宣传媒介或宣传方式,向本社区的居民或组织宣传有关国家的方针政策、法律法规与制度,以

3、及有关的社区事件和社区活动等,以达到向本社区的居民了解社区、认同社区的目的,以便社区组织更好地开展社区管理与服务工作。一、社区宣传工作的概念与特征一、社区宣传工作的概念与特征(二)社区宣传工作的特征1范围的特定性2对象的复杂性3主、客体的平等性4内容的多样性5方式的渗透性二、社区宣传工作的主要内容及方式二、社区宣传工作的主要内容及方式(一)社区宣传工作的主要内容1党和国家的政策与法规宣传。2社会主义精神文明宣传。3社区管理与服务的宣传。4对社区居民的综合宣传。5对外宣传。二、社区宣传工作的主要内容及方式二、社区宣传工作的主要内容及方式(二)社区宣传工作的主要方式1宣传栏或宣传橱窗2阅览室3宣传

4、板4宣传牌、横幅或广告5宣传品6开展活动7文艺宣传8网络宣传9QQ、微信、微博、社区APP宣传三、社区宣传工作存在的问题及对策三、社区宣传工作存在的问题及对策(一)存在的问题1社区居民主动参与的意识不强2社区宣传方式、载体有待创新3新媒体对社区宣传的负面效应三、社区宣传工作存在的问题及对策三、社区宣传工作存在的问题及对策(二)对策1培养居民主动参与的意识2创新宣传方式、宣传载体3最大程度发挥新媒体的优势任务二任务二社区公文写作社区公文写作任务解析:任务解析:在建设和谐社区的进程中,需要社区工作者撰写大量的社区公文。写作社区对内、对外的常用公文也是社区工作者的一项基本技能。掌握社区公文写作的基本

5、知识,学会撰写常用社区公文,这是本任务的核心内容。一、社区公文概述一、社区公文概述(一)含义1公文公文即公务文书,也称狭义的文书。文书是国家机关、团体、企事业单位和个人组织在社会实践活动中,用以处理各种事务、沟通各种关系而形成并使用的具有应用性和特定格式的所用文字材料的总称。一、社区公文概述一、社区公文概述2社区公文社区公文,即社区文书,属于应用文的范畴,是指社区工作人员在日常工作中为处理社区事务的需求而形成的文字材料。一、社区公文概述一、社区公文概述(二)特点1法定的作者法定的作者,就是指依据法律和有关的条例、章则、决定等成立的,并能以自己的名义行使法定的职能权力和担负一定的任务、义务的机关

6、和组织。一、社区公文概述一、社区公文概述2法定的权威和效力社区公文是由社区制定和发布出来的,公文可以代表社区发言,并代表社区的法定职权和权威。一、社区公文概述一、社区公文概述3特定的程式性社区公文在使用文书的种类和格式及文书的处理程序上有规范要求。这种规范要求是公文在形成过程中的特点。二、社区公文的分类二、社区公文的分类(一)按行文关系划分1上行文,是指社区单位向上级机关报送的社区公文,也就是自下而上的行文。2下行文,是指社区单位向所属部门的行文,即自下而上的行文。3平行文,是指平级单位或不相隶属的单位之间的行文。二、社区公文的分类二、社区公文的分类(二)按时限要求划分1特急社区公文、2急办社

7、区公文、3常规社区公文。二、社区公文的分类二、社区公文的分类(三)按机密程度划分1绝密社区公文2机密社区公文3秘密社区公文4普通社区公文三、如何撰写社区公文三、如何撰写社区公文(一)社区公文撰写要求1实事求是2准确合实3可行有效4简练规范三、如何撰写社区公文三、如何撰写社区公文(二)社区公文撰写准备1确立主旨2材料积累3构思三、如何撰写社区公文三、如何撰写社区公文(三)社区公文撰写方式1结构(1)结构的要求 要完整 要合理 要整一三、如何撰写社区公文三、如何撰写社区公文(2)开头和结尾社区公文常用的开头形式有:概括式目的式根据式因由式表态式三、如何撰写社区公文三、如何撰写社区公文社区公文常用的

8、结尾形式有:惯用式请求式希望号召式概括式自然式三、如何撰写社区公文三、如何撰写社区公文2表达方式表达方式,是指撰写社区公文时陈述事情、说明问题的具体方式。社区公文可以采用各式各样的方式来陈述事情、说明问题,如叙述、描写、抒情、说明、议论,而以叙述、说明、议论最为常见。四、常用社区公文四、常用社区公文(一)章程章程是规定社区管理的宗旨、组织原则和管理办法等事项的文件,是关于社区组织及活动的基本规则。四、常用社区公文四、常用社区公文(二)通告通告是行政机关和企事业单位在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。四、常用社区公文四、常用社区公文(三)决议决议是社区有关机关就重要事项,经会议讨论

9、通过其决策,并要求贯彻执行的重要指导公文。四、常用社区公文四、常用社区公文(四)汇报汇报一般分为专题汇报和综合汇报两种。根据汇报要求的不同,汇报有不同的写作格式。专题汇报要紧紧围绕一个或几个相关的主题展开,综合汇报则要求将所有工作整理成有体系的结构进行说明。四、常用社区公文四、常用社区公文(五)申请申请是社区工作中常用的公文形式,是个人、单位、集体向组织、领导提出请求,要求批准或帮助解决问题的专用公文。四、常用社区公文四、常用社区公文(六)证明证明是说明某件事情的正当性和个人身份的公文。四、常用社区公文四、常用社区公文(七)回执回执是社区工作中的重要公文。居民或成员单位会就社区内的一些事情向社

10、区提出意见或建议,或者通过来信、来访的方式向社区工作者和社区工作机构反映问题。四、常用社区公文四、常用社区公文(八)社区工作报告社区工作报告是社区工作者定期进行工作总结和思考,向社区居民和政府相关部门汇报工作成效的一种重要公文。任务三任务三社区档案管理社区档案管理任务解析:任务解析:社区建设作为城市的中心工作和主体,会形成大量反映社区历史面貌的档案。社区档案反映了城市基层组织建设、社区卫生、社区服务、社区环境、社区文化、社会治安等多方面的基本历史面貌。针对社区档案的特点,了解社区档案的类型,掌握社区档案管理的原则和制度,这是本任务的核心内容。一、社区档案概述一、社区档案概述(一)含义1.档案档

11、案是机关、组织和个人在社会活动过程中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音、电子等多种类型的,对国家和社会有保存价值的历史记录。一、社区档案概述一、社区档案概述2.社区档案社区档案是社区党组织、社区成员大会、社区居民委员会及社区在实行“自我管理、自我教育、自我服务”的党群工作、居民自治、街政建设、经济活动等实践活动中直接形成的,对国家、社会和社区居民具有保存利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。一、社区档案概述一、社区档案概述(二)特点1.社区档案来源广泛。2.社区档案内容丰富。3.社区档案载体多样。二、社区档案的类型二、社区档案的类型(一)按照社区档案的构

12、成社区档案可以分为三大门类:1.文书档案2.科技档案3.专门档案二、社区档案的类型二、社区档案的类型(二)按照社区档案的载体社区档案可以分为五类:1.文字类档案2.图表类档案3.声像类档案4.实物类档案5.电子文件类档案二、社区档案的类型二、社区档案的类型(三)按照社区建设的实践1.社区组织人事类2.社区文书类3.财会类4.社区经济类5.社区文化、卫生类6.社区综合治理类7.社区福利工作类三、社区档案管理的原则和制度三、社区档案管理的原则和制度(一)社区档案管理的原则1.统一领导、集中管理原则2.维护档案完整与安全原则3.便于利用原则三、社区档案管理的原则和制度三、社区档案管理的原则和制度(二)社区档案管理制度1.社区档案管理的组织机构及其职责(1)社区档案管理的组织机构(2)档案管理人员的工作职责三、社区档案管理的原则和制度三、社区档案管理的原则和制度2.档案的管理制度(1)档案收集与鉴定制度(2)档案整理、保管、统计制度(3)档案检索与利用制度

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