1、劳动用工风险防范劳动用工风险防范泽京物业综合部泽京物业综合部杨心杨心目录目录一、劳动合同签订的技巧与风险的防范一、劳动合同签订的技巧与风险的防范二、解除和终止劳动合同的法律风险防范二、解除和终止劳动合同的法律风险防范三、如何有效分散企业面对的工伤风险三、如何有效分散企业面对的工伤风险一切的人事管理风险应尽可能地一切的人事管理风险应尽可能地控制在劳动关系正式履行之前。控制在劳动关系正式履行之前。即即:签订签订劳动合同劳动合同之前之前劳动合同签订的技巧与风险的防范劳动合同签订的技巧与风险的防范劳动合同签订的技巧与风险的防范劳动合同签订的技巧与风险的防范劳动合同的种类有哪些劳动合同的形式劳动合同的形
2、式口头口头书面书面劳动合同签订的技巧与风险的防范劳动合同签订的技巧与风险的防范劳动合同的形式劳动合同的九项必备条款1.用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人责人2.劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件的号码身份证件的号码3.劳动合同期限劳动合同期限4.工作内容和工作地点工作内容和工作地点5.工作时间和休息休假工作时间和休息休假6.劳动报酬劳动报酬7.社会保险社会保险8.劳动保护、劳动条件和职业危害防护劳动保护、劳动条件和职业危害防护9.法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项法律、法规规定
3、应当纳入劳动合同的其他事项劳动合同签订的技巧与风险的防范劳动合同签订的技巧与风险的防范 劳动合同除前款规定的必备条款外,劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。项。劳动合同的任意条款劳动合同签订的技巧与风险的防范劳动合同签订的技巧与风险的防范 这是法律赋予用人单位的一项重大权这是法律赋予用人单位的一项重大权利,可以体现用人单位的个性化要求,用利,可以体现用人单位的个性化要求,用人单位应当根据单位实际情况充分加以利人单位应当根据单位实际情况充分加以利用,
4、从而达到维护本单位利益、保障劳动用,从而达到维护本单位利益、保障劳动关系正常存续的目的。关系正常存续的目的。甲方根据生产经营需要,或因乙甲方根据生产经营需要,或因乙方未能胜任工作而对乙方进行技方未能胜任工作而对乙方进行技术业务培训,乙方无正当理由拒术业务培训,乙方无正当理由拒不参加培训或经培训但考核不合不参加培训或经培训但考核不合格的,将被认定为不胜任工作,格的,将被认定为不胜任工作,甲方有权变更其岗位以及重新确甲方有权变更其岗位以及重新确定其薪酬直至解除劳动关系。定其薪酬直至解除劳动关系。劳动合同签订的技巧与风险的防范劳动合同签订的技巧与风险的防范合同附加条款内容填写的技巧 甲乙双方签订劳动
5、合同后,乙方未甲乙双方签订劳动合同后,乙方未经甲方的书面许可不得兼职。如发经甲方的书面许可不得兼职。如发现乙方兼职,视为乙方自动放弃本现乙方兼职,视为乙方自动放弃本公司工作岗位,甲方有权解除劳动公司工作岗位,甲方有权解除劳动合同且不支付经济补偿金。合同且不支付经济补偿金。劳动合同法第劳动合同法第39条(四):劳动者同时条(四):劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的人单位提出,拒不改正的合同约定条款内容填写的技巧劳动合同签订的技巧与风险的防范劳动合同签订的技
6、巧与风险的防范劳动合同签订的技巧与风险的防范劳动合同签订的技巧与风险的防范合同约定条款内容填写的技巧1、将、将乙方乙方“地址地址”栏栏更改为更改为“有效通信地址有效通信地址”2、工作地点:重庆、工作地点:重庆3、工作内容:物业服务或物业管理、工作内容:物业服务或物业管理4、在甲乙双方基本资料填写的下方增加在甲乙双方基本资料填写的下方增加“本本人确认以上资料真实无误,如有虚假愿意接人确认以上资料真实无误,如有虚假愿意接受甲方处分。如乙方资料发生变更,应在受甲方处分。如乙方资料发生变更,应在5个个工作日内向公司工作日内向公司综合综合部提交书面说明及相应部提交书面说明及相应材料材料”注:同一用人单位
7、与同一劳动者只能约定一次试用期。注:同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。劳动合同签订的技巧与风险的防范劳动合同签订的技巧与风险的防范劳动合同试用期的约定用工不签用工不签书面劳动书面劳动合同合同一个月一个月内,行内,行为不违为不违法法超过一个月超过一个月不满一年,不满一年,须向员工每须向员工每月支付二倍月支付二倍的工资的工资超过一年仍未订立书面劳超过一年仍未订立书面劳动合同,还应视为用人单动合同,还应视为用人单位与员工已订立无固定期位与员工已订立无固定期限劳动合同。限劳动合同。一开始就不签劳动合同一开始就不签劳动合同合同到期后未及时续订合同到期后未及时续订事实劳动关系事实劳动关系劳动合同
8、签订的技巧与风险的防范劳动合同签订的技巧与风险的防范事实劳动关系的处理1 1、签字时必须使用身份证上的姓名、签字时必须使用身份证上的姓名2 2、必须要求加盖手印(左手拇指)、必须要求加盖手印(左手拇指)3 3、在签写重要文件时必须使用签、在签写重要文件时必须使用签字笔或钢笔等碳性笔字笔或钢笔等碳性笔劳动合同签订的技巧与风险的防范劳动合同签订的技巧与风险的防范文书签订注意事项目录目录一、劳动合同签订的技巧与风险的防范一、劳动合同签订的技巧与风险的防范二、解除和终止劳动合同的法律风险防范二、解除和终止劳动合同的法律风险防范三、如何有效分散企业面对的工伤风险三、如何有效分散企业面对的工伤风险解除和终
9、止劳动合同的法律风险防范解除和终止劳动合同的法律风险防范劳动合同解除的定义 劳动合同的解除,是指劳动合劳动合同的解除,是指劳动合同在订立后,尚未履行完毕以前,同在订立后,尚未履行完毕以前,由于合同双方或者单方的法律行为由于合同双方或者单方的法律行为导致双方当事人提前取消劳动关系导致双方当事人提前取消劳动关系的法律行为。的法律行为。劳动合同解劳动合同解除分类除分类解除和终止劳动合同的法律风险防范解除和终止劳动合同的法律风险防范双方协商解除双方协商解除单方解除单方解除用人单位单用人单位单方解除方解除劳动者的单劳动者的单方解除方解除劳动合同解除的分类劳动合同法第劳动合同法第36条:用人单位与劳条:用
10、人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。动者协商一致,可以解除劳动合同。注:解除既可以由用人单位先提出也可以由劳注:解除既可以由用人单位先提出也可以由劳动者先提出动者先提出。如果是劳动者首先提出解除劳动合同的,用人如果是劳动者首先提出解除劳动合同的,用人单位不需要支付经济补偿单位不需要支付经济补偿如果是用人单位首先向劳动者提出解除劳动合如果是用人单位首先向劳动者提出解除劳动合同,用人单位应当向劳动者支付经济补偿同,用人单位应当向劳动者支付经济补偿解除和终止劳动合同的法律风险防范解除和终止劳动合同的法律风险防范劳动合同协商解除的法律条文解除和终止劳动合同的法律风险防范解除和终止劳动合同的法律风
11、险防范用人单位解除劳动合同无需支付经济补偿的解除和终止劳动合同的法律风险防范解除和终止劳动合同的法律风险防范解除劳动合同的注意事项用人单位在试用期内解除劳动合同用注意的用人单位在试用期内解除劳动合同用注意的问题问题必须设置录用条件和岗位职责说明书,并将必须设置录用条件和岗位职责说明书,并将其向劳动者公示,并要求劳动者确认知悉其其向劳动者公示,并要求劳动者确认知悉其内容内容做好试用期考核工作,并提出书面的评语,做好试用期考核工作,并提出书面的评语,考核结果由试用期员工本人签字存档考核结果由试用期员工本人签字存档必须是在法定试用期内作出决定,超过法定必须是在法定试用期内作出决定,超过法定试用期就不
12、能以员工不符合录用条件为由与试用期就不能以员工不符合录用条件为由与劳动者解除劳动合同劳动者解除劳动合同解除和终止劳动合同的法律风险防范解除和终止劳动合同的法律风险防范解除劳动合同的注意事项严重违反用人单位规章制度的和严重失职、营私严重违反用人单位规章制度的和严重失职、营私舞弊、给用人单位造成重大损害的注意问题舞弊、给用人单位造成重大损害的注意问题规章制度的制定必须符合法律规定规章制度的制定必须符合法律规定规章制度中的规章制度中的“禁止性条款禁止性条款”、“严重失职严重失职”、“营私舞弊营私舞弊”和和“重大损失重大损失”作出明确的界定,作出明确的界定,必须有惩罚性条款与之相对应必须有惩罚性条款与
13、之相对应解除和终止劳动合同的法律风险防范解除和终止劳动合同的法律风险防范用人单位解除劳动合同需支付经济补偿的解除和终止劳动合同的法律风险防范解除和终止劳动合同的法律风险防范法律规定的医疗期解除和终止劳动合同的法律风险防范解除和终止劳动合同的法律风险防范不能解除劳动合同的情形1.从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的医学观察期间的2.在本单位患职业病或者因公负伤并被确认丧失或在本单位患职业病或者因公负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的者部分丧失劳动能力
14、的3.患病或者非因公负伤,在规定的医疗期内的患病或者非因公负伤,在规定的医疗期内的4.女职工在女职工在“三期三期”(孕期、产期、哺乳期)的(孕期、产期、哺乳期)的5.在本单位工作满十五年,且距法定退休年龄不足在本单位工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的五年的6.法律、法规规定的其他情形法律、法规规定的其他情形 这里的不能解除合同,需排除这里的不能解除合同,需排除劳动合同法劳动合同法第三十九条规定的第三十九条规定的解除和终止劳动合同的法律风险防范解除和终止劳动合同的法律风险防范辞职办理中的注意事项1、辞职必须有劳动者请自书写或者签名的辞职辞职必须有劳动者请自书写或者签名的辞职申请或者解除劳动
15、合同通知书。申请或者解除劳动合同通知书。2、不能以公司的离职表代替辞职申请。不能以公司的离职表代替辞职申请。3、离职表单不交劳动者本人。离职表单不交劳动者本人。解除和终止劳动合同的法律风险防范解除和终止劳动合同的法律风险防范辞退办理中的注意事项1、必须有劳动者违反劳动纪律的充分证据必须有劳动者违反劳动纪律的充分证据,一般可一般可形成书面处理单,由员工本人以及上级、平级同事签形成书面处理单,由员工本人以及上级、平级同事签字证实。字证实。2、书面证据为主,录音录像等视听资料均可作为证书面证据为主,录音录像等视听资料均可作为证据使用,证人证言证明力弱。据使用,证人证言证明力弱。3、出具终止或解除劳动
16、关系的证明应慎重。出具终止或解除劳动关系的证明应慎重。目录目录一、劳动合同签订的技巧与风险的防范一、劳动合同签订的技巧与风险的防范二、解除和终止劳动合同的法律风险防范二、解除和终止劳动合同的法律风险防范三、如何有效分散企业面对的工伤风险三、如何有效分散企业面对的工伤风险工伤情形的认定分散企业工伤风险的途径工伤保险常见的问题如何有效分散企业面对的工伤风险如何有效分散企业面对的工伤风险什么是工伤 工伤的定义可以分为两个部分:“工”和“伤”“工”是指员工在执行职务中的行为,可能发生在工作时间和工作地点,也可能实施于其它时间和地点;“伤”是指员工在工作过程中发生的伤害,包括死亡、伤残等。可见,“工”和
17、“伤”是一种因果的关系。因此,工伤可以定义为:员工在从事和工作有关的过程中受到的伤害,包括意外事故造成的伤害和因工作导致的职业病伤害。如何有效分散企业面对的工伤风险如何有效分散企业面对的工伤风险工伤认定的情形(一)在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的;(二)工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的;(三)在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;(四)患职业病的;(五)因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的;(六)在上下班途中,受到机动车事故伤害的;(七)法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。如何有效分散
18、企业面对的工伤风险如何有效分散企业面对的工伤风险 公司组织聚餐与工作具有关联性,是工作的延续,职工在离开饭店返家公司组织聚餐与工作具有关联性,是工作的延续,职工在离开饭店返家途中遭遇车祸,应适用途中遭遇车祸,应适用工伤保险条例工伤保险条例“在上下班途中受到机动车伤害的在上下班途中受到机动车伤害的”规定的情形。规定的情形。如何有效分散企业面对的工伤风险如何有效分散企业面对的工伤风险 此种情况属于工伤。职工在上下班途中从事其他活动,该活动是职工日此种情况属于工伤。职工在上下班途中从事其他活动,该活动是职工日常工作生活中必须的、合理的要求,且在合理时间内未改变以常工作生活中必须的、合理的要求,且在合
19、理时间内未改变以“上下班上下班”为为目的的合理路线,应当认定为目的的合理路线,应当认定为“上下班途中上下班途中”。如何有效分散企业面对的工伤风险如何有效分散企业面对的工伤风险工伤情形的认定分散企业工伤风险的途径工伤保险常见的问题如何有效分散企业面对的工伤风险如何有效分散企业面对的工伤风险有效分散工伤风险的途径利用其它用工方式,如派遣和业务外包;为员工购买社会保障;完善规章管理制度利用合适的商业保险如何有效分散企业面对的工伤风险如何有效分散企业面对的工伤风险选择用工形式规避风险 随着用工形式的多样化,企业可以通过合法的用工方式来规避用人的风险,比如业务外包和劳务派遣;业务外包:企业可以将一些非核
20、心、辅助性的工作外包给企业外部专业的服务机构利用它们来提高企业的效率和竞争力,而自身专注于核心竞争力的业务。由于企业与承保企业存在民事合同关系,与员工没有任何关系。劳务派遣:劳务派遣一方面可以降低企业人力资源管理成本,保持企业用人的灵活性,同时,由于用人单位和派遣员工之间不存在劳动关系,因此降低了企业的用工风险。如何有效分散企业面对的工伤风险如何有效分散企业面对的工伤风险合理利用商业保险雇主责任保险团体意外保险补充工伤保险能够分散企业工伤风险的商业保险如何有效分散企业面对的工伤风险如何有效分散企业面对的工伤风险合理利用商业保险意外保险特点如何有效分散企业面对的工伤风险如何有效分散企业面对的工伤
21、风险合理利用商业保险雇主责任险特点如何有效分散企业面对的工伤风险如何有效分散企业面对的工伤风险合理利用商业保险补充工伤险特点如何有效分散企业面对的工伤风险如何有效分散企业面对的工伤风险哪种商业保险最适合企业来分散风险雇主责任保险 雇主责任险是责任险,保障的是企业应该承担的员工工伤赔偿责任。相关赔偿金在支付给员工后即可免除企业相应的责任,其它商业保险只是企业给员工的福利,受益人是员工,无法免除企业的责任;如何有效分散企业面对的工伤风险如何有效分散企业面对的工伤风险工伤情形的认定分散企业工伤风险的途径工伤保险常见的问题如何有效分散企业面对的工伤风险如何有效分散企业面对的工伤风险 答:企业在注重员工
22、工作安全教育的同时,可以为员工购买短期雇主责任答:企业在注重员工工作安全教育的同时,可以为员工购买短期雇主责任保险来尽量回避风险;保险来尽量回避风险;新进用人单位的劳动者,由于尚未缴纳工伤保险而容易形成一个工伤保险基金受理之外的“空窗期”,如何有效分散企业面对的工伤风险如何有效分散企业面对的工伤风险 答:职工工伤涉及其他民事伤害赔偿的,答:职工工伤涉及其他民事伤害赔偿的,伤害赔偿总额低于工伤保险待伤害赔偿总额低于工伤保险待遇的,由工伤保险基金补足差额部分,其待遇不得重复享受。遇的,由工伤保险基金补足差额部分,其待遇不得重复享受。职工或者其直系亲属获得赔偿后,应当偿还工伤保险基金或者用人单职工或者其直系亲属获得赔偿后,应当偿还工伤保险基金或者用人单位已经垫付的费用。位已经垫付的费用。交通事故赔偿金可否抵扣企业应承担的工伤赔偿责任?如何有效分散企业面对的工伤风险如何有效分散企业面对的工伤风险 答:工伤职工在停工留薪期内原工资福利待遇不变,其工资收入标准为工答:工伤职工在停工留薪期内原工资福利待遇不变,其工资收入标准为工伤职工负伤前十二个月内平均工资;伤职工负伤前十二个月内平均工资;停工留薪期间以何种标准支付工资?如何有效分散企业面对的工伤风险如何有效分散企业面对的工伤风险