1、2第6章 制作Excel电子表格教学提示 Excel 2003软件除了可以制作常用的表格之外，在数据软件除了可以制作常用的表格之外，在数据处理、图表分析以及金融管理等方面都有出色的表现，处理、图表分析以及金融管理等方面都有出色的表现，因而受到广大用户的青睐。因而受到广大用户的青睐。教学目标通过本章的学习要求用户掌握通过本章的学习要求用户掌握Excel 2003的基本操作，的基本操作，学会使用公式或函数计算、使用图表分析以及对工作表学会使用公式或函数计算、使用图表分析以及对工作表中的数据进行排序和筛选等操作方法。中的数据进行排序和筛选等操作方法。36.1 Excel 2003窗口介绍Micros
2、oft公司的Excel 2003是Windows环境下的优秀电子表格系统。在Excel 2003中，电子表格软件功能的方便性、操作的简易性、系统的智能性都达到了一个新的境界。Excel 2003具有强有力的处理图表、图形功能，也有丰富的宏命令和函数以及支持Internet网络的开发功能。本节将介绍Excel 2003入门的基础知识，包括它的窗口界面介绍以及工作簿和工作表的概念。46.1.1 Excel 2003界面介绍标题栏：用于显示当前使用的应用程序名称和工作簿名称。菜单栏：Excel 2003最为丰富的命令集合，几乎所有的Excel 2003命令都可以从菜单栏中选择执行。常用工具栏：Exc
3、el 2003编辑过程中最常用的工具集。工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。例如：单击【新建】按钮，便可创建一个新的工作簿。格式工具栏：Excel 2003中常用的编排工具集之一。包括字体格式设置、对齐格式设置、数字格式、缩进量、边框样式和颜色设置等工具。编辑栏：用来定位和选择单元格数据以及显示活动单元格中的数据和公式。行、列标题：用来定位单元格，例如：A1代表第1行，A列。其中行标题用数字显示，列标题用英文字母表示。工作表格区：用来记录数据的区域。状态栏：位于底部，可提供有关选择命令或操作进程的信息。工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。水平、垂直滚动条：用来在
4、水平、垂直方向改变工作表的可见区域。任务窗格：Excel 2003的任务指示。56.1.2 工作簿与工作表工作簿是指在Excel 2003环境中用来存储并处理工作数据的文件，它是由若干个工作表组成的。在Excel 2003中，一个文件可以说就是一个工作簿，工作簿窗口下方有若干个标签，单击其中一个标签就会切换到该工作表。打开Excel 2003时，映入眼帘的工作画面就是工作表。由众多的行和列中的单元格排列在一起构成。工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等丰富的信息或数据，并能够对这些信息或数据进行各种处理，同时能将工作表打印出来。66.2 新建工作簿在Excel 2003中，既可以新建
5、空白工作簿，也可以利用已有工作簿新建工作簿，还可以利用Excel 2003提供的模板来新建工作簿。76.2.1 新建空白工作簿空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿，新建空白工作簿的方法有三种。选择【文件】选择【文件】|【新建】命令。选择【新建】命令。选择【文件】【文件】|【新建】命令。【新建】命令。按下快捷键按下快捷键Ctrl+N。在任务窗格中单击【空白工作簿】选在任务窗格中单击【空白工作簿】选项，如图项，如图6.2所示。所示。这样，一个新的空白的工作簿就产生这样，一个新的空白的工作簿就产生了。通常，新建的空白工作簿是由了。通常，新建的空白工作簿是由3个个空白工作表空白工作表(Sh
6、eet1、Sheet2和和Sheet3)组成的，如图组成的，如图6.3所示。所示。86.2.2 由现有工作簿新建工作簿(1)在任务窗格中单击【根据现有工作簿新建】命令，如图6.4所示。(2)在弹出的【根据现有工作簿新建】对话框内，选择适当的路径并选择现有的工作簿txl，如图6.5所示。(3)单击【创建】按钮即可。96.2.3 根据模板新建工作簿 比如公司实行考勤制度，需要做一个考勤记录表，那么可以进行以下操作。(1)在任务窗格中单击【本机上的模板】，如图6.7所示。(2)在弹出的【模板】对话框内，先单击【电子方案表格】标签，然后在选项列表中选择所需要模板，此例中选择【考勤记录】选项，如图6.8
7、所示。(3)单击【确定】按钮，所选的工作簿模板就出现了，如图6.9所示。106.3 输入工作表数据当工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一个工作表中输入数据了。在Excel工作表的单元格中可以输入文本、数字、日期、时间和公式等。116.3.1 输入文本单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多可包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会截断显示。(1)在工作表中单击单元格在工作表中单击单元格D2，选定此单元格。，选定此单元格。(2)切换到微软拼音输入法，输入切换到微软拼音输入法，输入“大豆产量大豆产量”。(3)
8、按按Enter键，活动单元格下移到键，活动单元格下移到D3，如图，如图6.10所示。所示。126.3.2 输入数字在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。输入数字时，只要选中需要输入数字的单元格，按键盘上的数字键即可，如图6.11所示。136.3.3 输入日期和时间在输入时间时，如果按12小时制输入时间，需在时间后空一格，再输入字母a或p，分别表示上午或下午。例如输入10:40 p，按Enter键后的结果是22:40:00，如图6.13和图6.14所示。如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理，如果要输入当前的时间，按组合键Ctrl+Shift+;(分号)即可。146
9、.3.4 数据输入技巧1.利用选择列表Excel 2003具有数据记忆功能，在同一行或同一列中，具有数据记忆功能，在同一行或同一列中，如果前面的单元格中已有数据输入，即在某单元格输入如果前面的单元格中已有数据输入，即在某单元格输入一个与前面单元格相同的数据时，一个与前面单元格相同的数据时，Excel会自动显示出该会自动显示出该单元格后面的数据。单元格后面的数据。2.在多个单元格中输入相同的数据如果在工作表中有多处重复出现相同的数据，那么在数如果在工作表中有多处重复出现相同的数据，那么在数据输入时，可首先将这些单元格同时选中，同时选中的据输入时，可首先将这些单元格同时选中，同时选中的操作方法为在
10、选中第一个单元格后按下操作方法为在选中第一个单元格后按下Ctrl键，再依次单键，再依次单击其他单元格。然后通过编辑栏输入数据，同时按下击其他单元格。然后通过编辑栏输入数据，同时按下Ctrl+Enter键。此时数据将同时显示在被选中的多个单元键。此时数据将同时显示在被选中的多个单元格中。格中。156.4 进行简单的运算1.自动求和(1)选中要进行计算的数值区域，如图选中要进行计算的数值区域，如图6.17所示。所示。(2)选择常用工具栏中的自动求和按钮，则所选区域下面的一个选择常用工具栏中的自动求和按钮，则所选区域下面的一个单元格中会显示出所选数值的和，如图单元格中会显示出所选数值的和，如图6.1
11、8所示。所示。2.求平均值(1)选择要进行计算的数值区域，如图选择要进行计算的数值区域，如图6.19所示。所示。(2)在常用工具栏中单击自动求和按钮右边的下三角按钮，在弹在常用工具栏中单击自动求和按钮右边的下三角按钮，在弹出的菜单中选择【平均值】命令。这样，在所选区域下方的单出的菜单中选择【平均值】命令。这样，在所选区域下方的单元格内就会出现所选数值的平均值，如图元格内就会出现所选数值的平均值，如图6.20所示。所示。(3)如果要进行其他计算，比如求最大值、最小值等，请参照以如果要进行其他计算，比如求最大值、最小值等，请参照以上的操作。图上的操作。图6.21所示为求最大值的结果。所示为求最大值
12、的结果。166.5 保存和关闭工作簿保存工作簿文件的具体操作步骤。(1)选择【文件】选择【文件】|【保存】命令，或单击常用工具栏上【保存】命令，或单击常用工具栏上的保存按钮。的保存按钮。(2)在【另存为】对话框的【保存位置】下拉列表框中在【另存为】对话框的【保存位置】下拉列表框中选择合适的路径，然后在【文件名】文本框内输入工选择合适的路径，然后在【文件名】文本框内输入工作簿名称，如图作簿名称，如图6.22所示。所示。(3)单击【保存】按钮。这样，就完成了保存当前工作单击【保存】按钮。这样，就完成了保存当前工作簿的操作。簿的操作。176.6 打开已有工作簿在Excel 2003中，单击常用工具栏
13、上的【打开】按钮，或者选择【文件】|【打开】命令，如图6.24所示，都将出现【打开】对话框，如图6.25所示。从中选择要打开的文件后，单击【打开】按钮就可以了。186.7 编辑工作表文档中的数据输入完成后，有时需要对单元格中的数据及单元格做进一步的处理。如果不希望别人对工作表或工作簿的数据进行修改，就需要对相应的工作表或整个工作簿设置安全保护。本节就将详细介绍编辑工作表的具体内容及方法。196.7.1 选取单元格数据 下面来介绍一下选中单元格的几种操作方法。选中一个单元格：要选中一个单元格，直接单击所要选中的单元格即可。选中多个连续的单元格：要选中多个连续的单元格，首先要选中起始单元格，然后按
14、住鼠标左键至所要选择的最后一个单元格再释放鼠标即可，如图6.26所示。选中多个不连续的单元格：要选中多个不连续的单元格，首先应选中任意一个单元格，然后在按住Ctrl键的同时单击所需的单元格，如图6.27所示。206.7.2 增删行和列1.添加行 先单击要添加行的位置，然后选择【插入】先单击要添加行的位置，然后选择【插入】|【行】命令可直接在选中【行】命令可直接在选中的添加位置上方添加一行。的添加位置上方添加一行。也可以选中要插入行的行号，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择也可以选中要插入行的行号，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令。【插入】命令。2.添加列添加列的方法与添加行的方法很相
15、似，选中插入列的位置后，选择添加列的方法与添加行的方法很相似，选中插入列的位置后，选择【插入】【插入】|【列】命令。【列】命令。也可选中所要插入列的列号，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择也可选中所要插入列的列号，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令。【插入】命令。3.删除行 选中要删除的行，选择【编辑】选中要删除的行，选择【编辑】|【删除】命令，或者右击要删除的行【删除】命令，或者右击要删除的行号，在弹出快捷菜单中选择【删除】命令。号，在弹出快捷菜单中选择【删除】命令。4.删除列 选中要删除的列，选择【编辑】选中要删除的列，选择【编辑】|【删除】命令，或者右击要删除的行【删除】命令，或
16、者右击要删除的行号，在弹出快捷菜单中选择【删除】命令。号，在弹出快捷菜单中选择【删除】命令。216.7.3 调整行高和列宽调整列宽 首先将鼠标指针移到要调整列宽的相邻两列的分界线上，当鼠标指针首先将鼠标指针移到要调整列宽的相邻两列的分界线上，当鼠标指针变为如图变为如图6.30所示的形状时，拖动鼠标，即可调整此列的宽度。所示的形状时，拖动鼠标，即可调整此列的宽度。调整行高 首先将鼠标指针移到要调整行高的相邻两行的分界线上，当鼠标指针首先将鼠标指针移到要调整行高的相邻两行的分界线上，当鼠标指针变为形状时，拖动鼠标，即可调整此行的高度。变为形状时，拖动鼠标，即可调整此行的高度。若想为行高和列宽设定一
17、个精确值，则可按下列步骤进行：调整行高时，首先选择要调整行高的行，然后选择【格式】调整行高时，首先选择要调整行高的行，然后选择【格式】|【行】【行】|【行高】命令，弹出【行高】对话框，在【行高】文本框中输入合适【行高】命令，弹出【行高】对话框，在【行高】文本框中输入合适的值，行的高度将发生相应的变化。的值，行的高度将发生相应的变化。调整列宽时，首先选择要调整列宽的列，然后选择【格式】调整列宽时，首先选择要调整列宽的列，然后选择【格式】|【列】【列】|【列宽】命令，弹出【列宽】对话框，在【列宽】文本框中输入合适【列宽】命令，弹出【列宽】对话框，在【列宽】文本框中输入合适的值，列的宽度也将发生相应
18、的变化。的值，列的宽度也将发生相应的变化。226.7.4 隐藏和显示行或列要隐藏行或列，首先要选中需要隐藏的行或列。然后选择【格式】|【行】(或【列】)|【隐藏】命令。如果要显示被隐藏的行，首先选中要显示行的相邻两行，然后选择【格式】|【行】|【取消隐藏】命令。如果要显示被隐藏的列，操作方法相似，只要选中要显示的列的相邻两列，然后按上面的步骤操作。236.7.5 复制和移动单元格数据单元格数据的复制首先选中要复制的单元格或单元格区域，单击【复制】首先选中要复制的单元格或单元格区域，单击【复制】按钮然后选中要粘贴的区域，单击【粘贴】按钮即可完按钮然后选中要粘贴的区域，单击【粘贴】按钮即可完成复制
19、。成复制。移动单元格数据先要选中要移动的单元格或单元格区域，当鼠标指针变先要选中要移动的单元格或单元格区域，当鼠标指针变成十字形状时，拖动单元格或单元格区域至目标位置，成十字形状时，拖动单元格或单元格区域至目标位置，然后释放鼠标，即可完成对单元格数据的移动。然后释放鼠标，即可完成对单元格数据的移动。246.7.6 添加和重命名工作表向工作簿中添加新的工作表，操作步骤：(1)右击工作表标签右击工作表标签Sheet1，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，如图【插入】命令，如图6.33所所示。示。(2)此时，此时，Excel 2003就会就会打开一个【插入】对话框，打开一个【插
20、入】对话框，如图如图6.34所示。所示。(3)选中所需要的图标选项，选中所需要的图标选项，如【工作表】图标。如【工作表】图标。(4)然后单击【确定】按钮，然后单击【确定】按钮，可在当前的工作簿中添加一可在当前的工作簿中添加一个新的工作表。个新的工作表。要对工作表重命名，只需右击需要更名的工作表，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令。256.7.7 保护工作表保护工作表的具体操作步骤如下：(1)选择【工具】选择【工具】|【保护】【保护】|【保护工【保护工作表】命令，打开【保护工作表】对作表】命令，打开【保护工作表】对话框，如图话框，如图6.36所示。所示。(2)在【保护工作表】对话框的【允许在【
21、保护工作表】对话框的【允许此工作表的所有用户进行】列表框中，此工作表的所有用户进行】列表框中，选中相应的复选框。选中相应的复选框。(3)可以在【取消此工作表保护时使用可以在【取消此工作表保护时使用的密码】文本框中输入密码。的密码】文本框中输入密码。(4)单击【确定】按钮，在随后打开如单击【确定】按钮，在随后打开如图图6.37所示的【确认密码】对话框中所示的【确认密码】对话框中重新输入密码，单击【确定】按钮，重新输入密码，单击【确定】按钮，这样就完成了对工作表的保护。这样就完成了对工作表的保护。266.8 数 值 运 算电子表格系统除了能进行一般的表格处理外，还应该具有数据计算能力。Excel
22、2003作为优秀的电子表格处理软件，允许使用公式对数值进行计算。公式是对数据进行分析与计算的等式，使用公式可以对工作表中的数值进行加法、减法、乘法、除法等计算。276.8.1 数值运算符所有的公式必须以符号“=”或“+”开始。一个公式是由运算符和参与计算的元素(操作数)组成的。操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数。运算符是为了对公式中的元素进行某种运算而规定的符号。Excel中有四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符的功能是完成基本的数学运算，如：加号(+)、减号(-)、乘号(*)、除号(/)、百分比(%)、幂()。比较运算符的功能是比较两个数值并产生
23、布尔代数逻辑值TRUE或FALSE，如：等号(=)、大于号()、小于号()、大于等于号()、小于等于号()、不等于号()。文本运算符是用“&”来表示的，它的功能是将两个文本连接成一个文本。引用运算符的功能是产生一个引用，它可以产生一个包括两个区域的引用。可以将单元格区域合并计算286.8.2 输入公式在单元格中输入公式的步骤如下。(1)选择要输入公式的单元格，如图选择要输入公式的单元格，如图6.38所示选择所示选择E10。(2)在编辑栏的输入框中输入一个等号在编辑栏的输入框中输入一个等号(=)，或者在当前选择的单元格中输入，或者在当前选择的单元格中输入一个等号一个等号(=)，然后输入公式表达式
24、为：，然后输入公式表达式为：E4+E5+E6+E7+E8+E9+E10+E11，如图如图6.38所示。所示。(3)单击【确认】按钮或按单击【确认】按钮或按Enter键就可以键就可以得到计算结果得到计算结果“29366.4”，如图，如图6.39所所示。示。296.8.3 编辑公式 1.修改公式(1)单击包含要修改公式的单元格。单击包含要修改公式的单元格。(2)在编辑栏中对公式进行修改。在编辑栏中对公式进行修改。(3)按按Enter键，完成修改。键，完成修改。2.复制公式(1)选定单元格选定单元格A5。(2)选择【编辑】选择【编辑】|【复制】命令。【复制】命令。(3)单击单击B5单元格。单元格。(
25、4)选择【编辑】选择【编辑】|【选择性粘贴】命令，弹出【选择性粘贴】对话框。【选择性粘贴】命令，弹出【选择性粘贴】对话框。(5)在【选择性粘贴】对话框中选中【公式】单选按钮。在【选择性粘贴】对话框中选中【公式】单选按钮。(6)单击【确定】按钮，单击【确定】按钮，B5显示显示22220，即已将，即已将A5中的公式复制过来。中的公式复制过来。3.移动公式(1)选定选定A5单元格。单元格。(2)将鼠标指针移到将鼠标指针移到B5单元格的边框上，当指针变为白色箭头时按下鼠标左键。单元格的边框上，当指针变为白色箭头时按下鼠标左键。(3)拖动鼠标到拖动鼠标到B5单元格。单元格。(4)释放左键。释放左键。4.
26、删除公式 删除公式的方法与清除单元格数据一样，可以选择【编辑】【清除】【内容】删除公式的方法与清除单元格数据一样，可以选择【编辑】【清除】【内容】命令，也可以使用命令，也可以使用Delete键。键。306.8.4 输入函数1.手工输入对于一些简单变量的函数或者一些简单的函数，可以采对于一些简单变量的函数或者一些简单的函数，可以采用手工输入的方法。手工输入函数的方法同在单元格中用手工输入的方法。手工输入函数的方法同在单元格中输入一个公式的方法一样。可以先在编辑栏中输入一个输入一个公式的方法一样。可以先在编辑栏中输入一个等号等号(=)，然后直接输入函数本身。，然后直接输入函数本身。2.使用函数向导
27、输入对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数，则经常使对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数，则经常使用函数向导来输入。利用函数向导输入可以指导用户一用函数向导来输入。利用函数向导输入可以指导用户一步一步地输入一个复杂的函数，避免在输入过程中产生步一步地输入一个复杂的函数，避免在输入过程中产生错误。错误。316.8.5 使用数组公式下面举例说明数组公式的应用。(1)建立工作表，如图建立工作表，如图6.47所示。所示。(2)选定要用数组公式计算结果的单元格，如选定要用数组公式计算结果的单元格，如图图6.48所示。所示。(3)输入公式输入公式“=SUM(B4:D4)”。(4)按按Shift+Ctrl
28、+Enter组合键结束输入。组合键结束输入。(5)返回计算结果，如图返回计算结果，如图6.49所示。所示。326.9 数据的分析与处理Excel 2003具有强大的数据分析处理功能，在本节中将重点介绍如何对工作簿的数据进行分析处理、筛选、排序以及如何对数据进行分类汇总和使用数据透视表等内容。336.9.1 排序下面仍以【初二年级第二学期期末考试成绩表】为例，来介绍排序的操作。(1)选中选中A3单元格，拖动鼠标至单元格，拖动鼠标至G14单元格，选中要排序的区域，单元格，选中要排序的区域，释放鼠标。再选择【数据】释放鼠标。再选择【数据】|【排序】命令，打开【排序】对话【排序】命令，打开【排序】对话
29、框，如图框，如图6.50所示。所示。(2)在【排序】对话框中单击【选项】按钮，弹出【排序选项】在【排序】对话框中单击【选项】按钮，弹出【排序选项】对话框，如图对话框，如图6.51所示。所示。(3)在该对话框中的【主要关键字】下拉列表框中选择【总分】在该对话框中的【主要关键字】下拉列表框中选择【总分】选项。选项。(4)将主要关键字的排列方式设置为递减，因此选择【主要关键将主要关键字的排列方式设置为递减，因此选择【主要关键字】下拉列表框右侧的【降序】单选按钮，然后单击【确定】字】下拉列表框右侧的【降序】单选按钮，然后单击【确定】按钮，即可将按钮，即可将“初二年级第二学期期末考试成绩表初二年级第二学
30、期期末考试成绩表”按【总分】按【总分】以降序排列。以降序排列。(5)经过排序后的【初二年级第二学期期末考试成绩表】如图经过排序后的【初二年级第二学期期末考试成绩表】如图6.52所示。所示。346.9.2 筛选1.自动筛选(1)选中选中C2单元格，拖动鼠标至单元格，拖动鼠标至G14单元格，释放鼠标，则选择了一个单元格，释放鼠标，则选择了一个筛选区域。筛选区域。(2)选择【数据】选择【数据】|【筛选】【筛选】|【自动筛选】命令，如此时所选单元格区【自动筛选】命令，如此时所选单元格区域中每个单元格的右侧都将显示一个下三角按钮。域中每个单元格的右侧都将显示一个下三角按钮。(3)单击【总分】列右侧的下三
31、角按钮，在弹出的菜单中选择【前单击【总分】列右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择【前10个】个】选项，如图选项，如图6.53所示。此时系统会按总分为所示。此时系统会按总分为“前前10个个”进行筛选。进行筛选。(4)筛选后，筛选后，Excel 2003将隐藏不符合条件的数据，如图将隐藏不符合条件的数据，如图6.54所示。所示。2.自定义动筛选(1)在图在图6.54所示的窗口中，单击【语文】列右侧的下三角按钮，在弹所示的窗口中，单击【语文】列右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择【自定义】命令，这时会弹出【自定义自动筛选方式】出的菜单中选择【自定义】命令，这时会弹出【自定义自动筛选方式】对话框，如图
32、对话框，如图6.55所示。所示。(2)在【语文】下拉列表框中选择【大于或等于】选项，在第在【语文】下拉列表框中选择【大于或等于】选项，在第1行右边行右边的下拉列表框输入的下拉列表框输入“60”，(3)单击【确定】按钮，系统将会以语文分数单击【确定】按钮，系统将会以语文分数60为条件进行筛选。筛为条件进行筛选。筛选后的结果，如图选后的结果，如图6.56所示。所示。356.9.3 分类汇总及分级显示数据的分类汇总用于对数据进行分类统计，可以通过以下步骤来实现。(1)单击表格中的任一单元格，选定单击表格中的任一单元格，选定数据清单。数据清单。(2)选择【数据】选择【数据】|【排序】命令，【排序】命令
33、，打开【排序】对话框，对要进行分打开【排序】对话框，对要进行分类汇总的字段进行排序，使相同属类汇总的字段进行排序，使相同属性的记录集中排列。性的记录集中排列。(3)选择【数据】选择【数据】|【分类汇总】命【分类汇总】命令，打开如图令，打开如图6.57所示的【分类汇所示的【分类汇总】对话框。总】对话框。(4)在对话框中，设置【分类字段】、在对话框中，设置【分类字段】、【汇总方式】、【选定汇总项】，【汇总方式】、【选定汇总项】，选择汇总结果显示位置等，单击选择汇总结果显示位置等，单击【确定】按钮。【确定】按钮。366.10 使用图表显示工作表数据当对大量繁琐的数据进行分析与研究时，可利用Excel
34、 2003提供的强大制表功能，在工作表上绘制一个数据统计图，以节省分析工作表的时间。在本节中，将介绍如何利用工作表中的数据创建不同类型的数据统计图，以及通过对工作图表的各种编辑或修改使工作表中的数据能够更形象、直观地表达出来。376.10.1 建立图表要建立图表，首先要打开【图表】工具栏。选择【视图】|【工具栏】|【图表】命令，即可打开【图表】工具栏，如图6.58所示。386.10.1 建立图表 如何使用【图表】工具栏创建简单的图表。(1)单击选择学生【姓名】和【总分】两列。单击选择学生【姓名】和【总分】两列。选中要包含在图表中的数据单元格，如图选中要包含在图表中的数据单元格，如图6.59所示
35、所示(2)单击【图表】工具栏中【图表向导】按单击【图表】工具栏中【图表向导】按钮，打开【图表向导】对话框，如图钮，打开【图表向导】对话框，如图6.62所所示。示。(3)在图在图6.60中，选中【柱形图】图标，此中，选中【柱形图】图标，此时单击【下一步】按钮，时单击【下一步】按钮，Excel 2003会弹会弹出刚才操作所建好的图表，如图出刚才操作所建好的图表，如图6.61所示。所示。(4)在如图在如图6.61所示的对话框中，可以设置所示的对话框中，可以设置【数据区域】及【系列产生在】选项，单击【数据区域】及【系列产生在】选项，单击【下一步】按钮，弹出如图【下一步】按钮，弹出如图6.62所示的对话
36、所示的对话框。框。(5)在如图在如图6.62所示的对话框中，可以对图所示的对话框中，可以对图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志及数据表等综合选项进行设置，设置完成志及数据表等综合选项进行设置，设置完成后，单击【下一步】按钮，弹出如图后，单击【下一步】按钮，弹出如图6.63所所示的对话框。示的对话框。(6)图表位置选择的对话框中，可选择将生图表位置选择的对话框中，可选择将生成的图表成的图表“作为新工作表插入作为新工作表插入”或或“作为其作为其中的对象插入中的对象插入”，选择完毕后，单击【完成】，选择完毕后，单击【完成】按钮，最后图表如图按钮，最后图表如
37、图6.64所示。所示。396.10.2 更改图表类型(1)先选中要更改类型的图表，然后选择【图表】|【图表类型】命令，弹出【图表类型】对话框，如图6.65所示。(2)在【图表类型】列表框中选择【条形图】选项，并在【子图表类型】列表框中选中【三维簇状条形图】图标。(3)单击【确定】按钮，更改后的图表如图6.66所示。406.11 美化工作表好的工作表不仅应该有丰富充实的内容，还应该具有整洁、漂亮的外观。通过对本章的学习将会掌握如何向工作表添加背景，如何设置单元格的边框、颜色以及如何使用自动套用格式。在本节中将要介绍如何美化工作表。416.11.1 添加背景 下面仍以【初二年级第二学期期末考试成绩
38、表】为例，来介绍为工作表添加背景图案的步骤。(1)打开【初二年级第二学期期末考试成绩表】工作表，再选择【格式】|【工作表】|【背景】命令，打开【工作表背景】对话框，如图6.67所示。(2)在【工作表背景】对话框中选择一个图形文件后，单击【插入】按钮，此时该图形便被插入到工作表中，如图6.68所示。426.11.2 设置单元格边框和颜色(1)先选中要添加图案的单元格区域，本例中选择C列。(2)再选择【格式】|【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，选择【图案】选项卡，如图6.69所示。(3)在该选项卡中可以设置单元格底纹颜色和图案，在【示例】显示框中可以预览设置的效果。选中灰色色块，再单击【确
39、定】按钮，填充后的结果如图6.70所示。436.11.3 自动套用格式操作步骤。(1)先打开前面建立的成绩表，选中需要先打开前面建立的成绩表，选中需要编辑的单元格，完成对使用自动套用格编辑的单元格，完成对使用自动套用格式的数据源范围的选取。式的数据源范围的选取。(2)选择【格式】选择【格式】|【自动套用格式】命令，【自动套用格式】命令，弹出【自动套用格式】对话框，如图弹出【自动套用格式】对话框，如图6.71所示。所示。(3)在其中选择需要的格式，单击【确定】在其中选择需要的格式，单击【确定】按钮，使用自动套用格式后的成绩表如按钮，使用自动套用格式后的成绩表如 图图6.72所示。所示。446.1
40、2 打印工作表本节中希望能通过对打印预览、打印设置及打印的介绍，使读者对打印的整个过程有一个全面的了解。456.12.1 设置打印区域1.设置页面2.设置页边距3.设置页眉/页脚466.12.2 打印预览要进入打印预览窗口有下面几种方法。单击【常用】工具栏中的【打印预览】按钮选择【文件】|【打印预览】命令选择【文件】|【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。然后单击【打印预览】按钮476.12.3 人工分页及分页预览实现强制分页的方法就是在需要进行分页的地方插入一个分页符，下面举例来介绍插入分页符的具体步骤。(1)默认状态下，工作表中的分页符是不显示的。要在工作表中显示分默认状态下，工作表中
41、的分页符是不显示的。要在工作表中显示分页符，则选择【工具】页符，则选择【工具】|【选项】命令，弹出【选项】对话框，如图【选项】命令，弹出【选项】对话框，如图6.79所示。选择【视图】选项卡，并在【窗口选项】选项组中选中所示。选择【视图】选项卡，并在【窗口选项】选项组中选中【自动分页符】复选框，单击【确定】按钮。【自动分页符】复选框，单击【确定】按钮。(2)要插入分页符，先要选中开始新页的单元格。本例中选中要插入分页符，先要选中开始新页的单元格。本例中选中C6单元单元格，以将格，以将C6单元格作为开始新页的单元格。再选择【插入】单元格作为开始新页的单元格。再选择【插入】|【分页【分页符】命令。这
42、样便在所选单元格符】命令。这样便在所选单元格C6的左上方插入了一个分页符，如图的左上方插入了一个分页符，如图6.80所示。所示。(3)要删除分页符，选择【插入】要删除分页符，选择【插入】|【删除分页符】命令即可。【删除分页符】命令即可。(4)要进行分页预览，只要单击打印预览窗口中的【分页预览】按钮，要进行分页预览，只要单击打印预览窗口中的【分页预览】按钮，文档就被切换到分页预览模式，如图文档就被切换到分页预览模式，如图6.81所示。所示。设置完成后，单击【关闭】按钮，视图返回到页面视图。设置完成后，单击【关闭】按钮，视图返回到页面视图。486.12.4 打印直接单击【常用】工具栏的【打印】按钮
43、，如果只打印工作簿的一部分，则选择【文件】|【打印】命令，打开【打印内容】对话框，如图6.82所示。然后在该对话框中设置要打印的部分。设置打印区域的步骤如下：首先选中要打印的文档内容，然后选择【文件】首先选中要打印的文档内容，然后选择【文件】|【打印区域】【打印区域】|【设置【设置打印区域】命令。这样就将选中的工作表区域设置为打印区域，可以看打印区域】命令。这样就将选中的工作表区域设置为打印区域，可以看到设置为打印区域的工作表区域被虚线框包围，如图到设置为打印区域的工作表区域被虚线框包围，如图6.83所示。所示。如果要取消打印区域的设置，选择【文件】如果要取消打印区域的设置，选择【文件】|【打
44、印区域】【打印区域】|【取消打印【取消打印区域】命令。区域】命令。496.13 上 机 实 训6.13.1 拆分工作表(1)在工作表上确定拆分窗口的分界位置，即确定从哪一个单元在工作表上确定拆分窗口的分界位置，即确定从哪一个单元格开始拆分。在本例中选中格开始拆分。在本例中选中C18单元格，使拆分边界线定位在单元格，使拆分边界线定位在该单元格上。该单元格上。(2)选择【窗口】选择【窗口】|【拆分】命令，如图【拆分】命令，如图6.84所示。所示。(3)在选定单元格左上角，在选定单元格左上角，Excel 2003将工作表窗口拆分成将工作表窗口拆分成4个个不同的窗口，如图不同的窗口，如图6.85所示。
45、所示。(4)如果要改变拆分框的位置，则将鼠标指针移到拆分框上，当如果要改变拆分框的位置，则将鼠标指针移到拆分框上，当鼠标指针变为形状时，按下鼠标左键，拖动就可以改变拆分框鼠标指针变为形状时，按下鼠标左键，拖动就可以改变拆分框的大小及位置。的大小及位置。(5)如果要撤销对窗口的拆分，选择【窗口】如果要撤销对窗口的拆分，选择【窗口】|【撤销拆分窗口】【撤销拆分窗口】命令，或将鼠标指针移到拆分框上，当其变成形状时通过双击命令，或将鼠标指针移到拆分框上，当其变成形状时通过双击来完成。来完成。506.13.2 使用求和公式进行求和计算(1)选中C15单元格，直接输入“=”，此时，在C15单元格里出现了一
46、个“=”号，如图6.86所示。(2)单击C3单元格，此时C3单元格的边框将变为虚线，在C15单元格里将显示“=C3”。这表明在C15单元格里已经有一个数字了，此数字就是C3单元格里的“71”，如图6.87所示。(4)按“+”键，再单击C4单元格，可以看到C15单元格内显示为“=C3+C4”，这说明在C15单元格内目前得到的值是C3与C4的和，即“71+65.5”。(5)按照上面的方法，继续输入“+C6+C7+C8+C13+C14”，然后单击【确定】按钮，即可完成公式的求和操作(也可以在公式编辑栏里直接输入公式，然后单击【输入】按钮完成计算)。利用与计算语文单科总成绩相同的方法，还可以计算出其他
47、科目的总成绩和每个人的总分，如图6.88所示。516.13.3 编辑图表中的数据(1)选择要添加数据系列的图表。(2)选择【图表】|【源数据】命令，弹出【源数据】对话框。(3)在【源数据】对话框中，打开【系列】选项卡，如图6.90所示。(4)单击【添加】按钮，在【名称】文本框中输入【平均成绩】。(5)单击按钮，在工作表中选定要添加的数据系列，如图6.91所示。然后再单击按钮，返回到【系列】选项卡。(6)单击【确定】按钮完成添加。【平均成绩】字段被添加到图表中，如图6.92所示。(7)若要删除图表中的字段，则先将其选中，然后按Delete键删除。526.14 习 题1.填空题2.选择题3.问答题4.操作题
