《实用秘书学》课件三 公文用语规范.pptx

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1、三、公文用语规范 公文的语言,是在一般语言基础上凝练、加工出的合乎语法、修辞和逻辑规范的书面语言。(一)公文用语基本要求准确严谨。准确是指语言表达要符合客观实际,对问题的分析有理有据,服好务逻辑,在遣词造句上也要恰当贴切,符合语法规范。严谨是指公文中叙事说理要严密周全、交代要清晰、逻辑要合理。壹壹平实庄重。平实,就是指语言平直自然,不堆砌辞藻,无滥用修辞,讲求平淡,多用叙述、说明、议论,少用描写、夸张、渲染等手法。所谓庄重,就是端庄持重,格调郑重严肃。贰贰简明扼要。做到言之有物,简明扼要。叁叁鲜明生动。内容必须富有新意,肆肆“公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标 准方案,计量单位和数字用

2、法符合国家主管部门的规定。”、“文字从左至右横写、横排。在民族自治地方,可并用汉字和通用自:少数民族文字(按其习惯书写、排版)。”(二)公文写作汉字使用规范1、严格执行国家有关公文用字的法律、法规。(不写繁体字。)2、坚决纠正错别字。3、要正确使用各种数字。首先要真实。第二要准确。第三要统一。第四要得当。从以下几个方面加强公文用字的规范化。必须使用阿拉伯数字的情况:必须使用阿拉伯数字的情况:统计表中的各类数值 应该使用阿拉伯数字的情况:应该使用阿拉伯数字的情况:公历世纪、年代、年、月、日,时、分、秒。必须使用汉字的情况:必须使用汉字的情况:定型的词。应该使用汉字的情况:应该使用汉字的情况:惯用

3、语,如:不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语,如:十六届四中全会(不能写作16届4中全会);具有修辞色彩的词语,如:白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日,如:甲申年三月初九(不能写作3月初9)。含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:“一二八”事变(不能写作“128”事变)“一二九”运动(不能写作“129”运动)“九一三”事件(不能写作“913”事件)五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)可以使用阿拉伯数字的情况:可以使用阿拉伯数字的情况:“315”消费者权益保护日、“911”事件、“1110”案件 关于关于“”的问题:的问题:二五年(正确)二零零五年(错误)二00五年(错误)二oo五年(错误)单单击击一些注意事项:一些注意事项:处添加标题处添加标题(三)公文写作中网络语言的运用网络语言是互联网的产物,在网络日益普及的虚拟空间里,人们表达思想、情感的方式也应与现实生活中的表达习惯有所不同,于是有的人创造出令人新奇也令人愤怒和不懂的网络语言。公文作为各种社会组织机构传递策令、沟通信息、交流经验的书面文字工具,在大力提倡和推行办公自动化的今天,不能不受到网络语言的渗透、交融与冲击。一方面要维护汉语言的精粹地位。另一方面,要积极认识网络语言在公文中的新变,促进二者的借鉴融合。比如,政府工作报告中就引用了“给力”一词。

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