1、2项目四 汇付和托收业务操作3456项目三 信用证业务操作项目六 其他单证的缮制项目五 主要结汇单证的缮制17项目一 认识外贸单证及其工作 项目二 贸易磋商与合同商订项目七 单证的审核学习目标 了解外贸单证的含义、分类和作用；熟悉并掌握外贸单证的操作流程。任务导入 李丽，2014年毕业于辽宁某高校国际贸易实务专业。同年7月，她通过应聘进入大连瑞星进出口贸易公司担任制单员。作为一名新手，李丽不仅要熟悉制单员的工作内容及要求，还应熟悉进出口单证的申领及操作程序。为此，她需要完成下面工作任务。（1）初识外贸单证工作。（2）进出口单证的申领及操作。外贸单证工作是随着国际贸易的发展而产生的。由于货物买卖
2、的单证化，国际贸易实务大多以单证的交流形式来实现。单证是买卖双方交易各环节的重要凭证，是进出口贸易不可缺少的手段。严格来说，单证是国际贸易实务不可分割的组成部分。单证制作合格与否关系到外贸业务的成败。一、外贸单证的含义、作用及分类（一）单证的含义 单证是在国际货物买卖中应用的单据、文件与证书的统称，据以处理国际货物买卖的交付、运输、保险、报关、报检、结汇等。狭义的单证是指单据和信用证；广义的单证则指各种文件和凭证。就国际贸易而言，单证是出口货物推定交付的证明，是结算的工具。一、外贸单证的含义、作用及分类（一）单证的含义 作为一种贸易文件，单证的流转环节构成了贸易业务程序。单证工作贯穿于企业的外
3、销、购货、运输、保险、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了内部各部门之间的协调外，外贸企业还必须和银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构、有关行政管理机关发生多方面的联系，环环相扣，相互影响。一、外贸单证的含义、作用及分类（一）单证的含义 单据可以表明出口商是否履约以及履约的程度。企业进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明拥有了货物的所有权。一、外贸单证的含义、作用及分类（二）单证及单证工作的作用1.单证是国际结算的基本工具 国际贸易是不同国家企业间的商品买卖，由于买卖双方处在不同的国家、地区，商品与货币不能简单地直接交换，而必须以单证为交换的凭证。因此，现代
4、国际贸易又称为单证买卖。而如果单据与信用证有细小差别，开证银行就可不负承付责任。所以，正确地缮制好各种单证对于及时收回货款十分重要。一、外贸单证的含义、作用及分类（二）单证及单证工作的作用2.单证是国际贸易的必要手段 在国际贸易中，买卖双方必须以单证作为交换的媒介手段。在出口贸易合同履行过程中的单证一般可分为两类：一类具有商品的属性，它们有的代表商品，有的为货币的支付做出承诺或有条件的保证等；另一类具有货币的属性，它们有的直接代表货币，有的为货币的支付做出承诺或有条件的保证等。每种单据都有其特定的功能，它们的签发、组合、流转和应用反映了合同履行的进程，也反映了买卖双方权责的产生、转移和完结。由
5、此可见，单证是国际贸易不可缺少的手段。一、外贸单证的含义、作用及分类（二）单证及单证工作的作用3.单证工作是企业经营管理的重要环节 单证工作是为贸易全过程服务的。贸易合同的内容、信用证条款、货源衔接、审证改证、交单议付等业务管理的问题，最后都会在单证工作中反映出来。单证工作是外贸企业经营管理中的一个非常重要环节，单证工作组织管理的优劣直接关系到外贸企业的经济利益。一、外贸单证的含义、作用及分类（二）单证及单证工作的作用4.单证工作是政策性很强的涉外工作 单证工作是一项政策性很强的涉外工作，体现着平等互利和按国际惯例从事的政策精神。单证为涉外商务文件，必然体现国家的对外政策，因此必须严格按照国家
6、有关外贸法规和制度办理。例如，进出口许可证不仅关系到国家对某些进出口商品的计划管理，还会涉及两国之间的贸易协定。单证也是收汇的依据，当发生贸易纠纷时，常常是处理争议、解决索赔的依据和法律文件。一、外贸单证的含义、作用及分类（三）单证的分类1.根据贸易双方涉及的单证划分进口单证出口单证一、外贸单证的含义、作用及分类（三）单证的分类2.根据单证的性质划分金融单证商业单证一、外贸单证的含义、作用及分类（三）单证的分类3.根据单证的用途划分资金单证商业单证 (3)货运单证 (4)保险单证 (5)官方单证 (5)随附单证二、外贸单证工作的基本要求 外贸单证工作是完成国际贸易程序不可缺少的手段之一，是进出
7、口业务中一项重要的基础性工作。这就要求我们要严格按照要求，高质量地完成单证工作，为后续工作的进行打下良好的基础。二、外贸单证工作的基本要求（一）对单证制作的要求单证制作应做到“五要求”：正确、完整、及时、简洁、整洁。二、外贸单证工作的基本要求（一）对单证制作的要求1.正确 正确是单证工作的前提，也是安全收汇的保证。一方面，要求各种单证必须做到“三一致”，即单证一致、单单一致和单货一致。另一方面，要求各种单据必须符合有关国际惯例和进出口国有关法令和规定。二、外贸单证工作的基本要求（一）对单证制作的要求2.完整（1）单据内容完整（2）单据种类完整（3）单据份数完整二、外贸单证工作的基本要求（一）对
8、单证制作的要求3.及时（1）各种单据的出单日期必须符合逻辑。（2）交单议付不得超过信用证规定的交单有效期。二、外贸单证工作的基本要求（一）对单证制作的要求4.简洁 简洁是指单证的内容应力求简化。UCP 600中指出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。”其目的也是避免单证的复杂化，提高工作效率。二、外贸单证工作的基本要求（一）对单证制作的要求5.整洁 单证的整洁是指单证格式的设计和缮制力求标准化和规范化，单证内容的排列要行次整齐、主次有序、重点项目突出，单证字迹清晰、语言通顺、语句流畅、用词简明扼要、恰如其分，更改处要盖校对章或简签。如单证涂改过多，应重
9、新缮制单证。二、外贸单证工作的基本要求（一）对单证制作的要求小思考 某公司与韩国客商签订了一份销售合同，目的港为仁川。由于单证人员的疏忽，制单时误将目的港填为釜山，以致进口货物到达釜山。该公司在负责将货物完好运抵仁川后，按对方要求，赔偿货物迟交的经济损失数万元。二、外贸单证工作的基本要求（一）对单证制作的要求小思考 分析：国际贸易的完成，往往是以单证流转的形式实现，卖方凭单交货，买方凭单付款。案例中，本是可以避免的问题，却因为单证工作中的疏忽，不仅不能及时结汇，还赔偿了买方的损失。可见，单证工作中的任何失误都会给企业带来不同程度的经济损失，甚至影响国家的信誉。良好的完成单证工作是一套正确、完整
10、、齐全的单证诞生的先决条件，也是我们能否及时顺利地完成收汇的前提。二、外贸单证工作的基本要求（二）对单证工作人员的要求 作为一名单证工作者，应具有扎实的国际贸易专业知识与娴熟的单证操作能力。单证工作涉及的业务杂、环节多，在对外签订、履行合同的过程中，其对外贸知识的掌握是十分重要的。目前，许多单证都是通过计算机制作完成的，从业人员必须具备操作计算机和有关应用软件的能力以及了解电子商务方面的知识。与此同时，英语水平也是对单证工作人员要求中必不可少的因素。三、国际贸易单证工作的发展趋势 国际贸易的程序非常烦琐，单证种类甚多、格式各异、用途不同、流转线路长、处理环节多。据联合国有关机构的统计，全世界每
11、年耗于单证的经济支出达几十亿美元，人力的消耗更是不可计数。在我国进出口贸易中，各专业进出口公司以及航运、保险、银行、商检、海关等机构业务量高度集中，单证分别缮制，层层复核，往返流转，不仅费时费力，且容易发生差错，影响货物的快速流通和货款的及时结算。综合国内、国外的情况可见，传统的贸易程序和单证方式已经不适应时代的要求，成为国际贸易发展的一大障碍。三、国际贸易单证工作的发展趋势 人们在国际贸易单证工作的长期实践中得出一个结论：国际单证和贸易程序必须要简化，其主要方向是走国际化和电子化的道路。国际化和电子化是相辅相成的，只有国际化才能使电子化得以普及应用，只有电子化才能促进国际化的加速推行。因为世
12、界上没有一个权威机构可把国际贸易和与国际贸易有关的行业各自使用的信息、数据、格式、程序等统一起来。只有在电子化的方式给它们带来实际利益时，它们才会顺应时代的号召，走国际规范化的道路。相关链接 联合国于1960年成立了简化贸易单证和单证标准化的ECE（ECONOMIC COMMISSION FOR EUROPE）工作组，1972年将其更名为国际贸易程序化工作组，专门负责国际贸易单证方面的工作。一些其他专业性组织如海关合作理事会（CUSTOMS COOPERATION COUNCIL）于1973年制定了京都公约。相关链接 这些标准化的贸易单证通过计算机的处理，加快了国际贸易的进程，减少了贸易结算的
13、环节和手续，是国际贸易结算的历史性革命，这就 是 众 所 周 知 的“电 子 数 据 交 换”（electronic data interchange，EDI）。EDI以电子计算机为基础，通过计算机与计算机联网，按照商定的标准，采用电子手段传送和处理具有一定结构的商业数据。相关链接（1）统一的等同于词汇的信息元。（2）有一个句法，就像一般语言的句法一样。（3）使用标准电文，使信息元与句法结合起来成为一种有固定结构的商业信息，在概念上等同于书面单据。数据的构成需要以下三种构件相关链接 EDI的产生使它成为信息的载体，代替了纸张单证，整个贸易过程包括卖方交货和买方付款的各项数据可不用纸张传递，而是
14、通过电子计算机在进口商、出口商、海关、银行、船公司、航空公司、运输商以及政府有关机构之间进行传输和处理，因此EDI赢得了无纸贸易的形象化称号。在我国出口贸易中，除大宗交易有时采用FOB条件成交外，多数采用CIF与CFR条件成交，并采用即期信用证付款。履行此类出口合同，涉及面广、工作环节多、手续繁杂，且影响履约的因素很多。程序一般包括备货、报验、催证、审证、改证、订舱、装运、制单结汇等诸多环节，如图1-1所示。在这些环节中，又以货（备货）、证（催证、审证、改证）、船（订舱）、单（制单结汇）四个环节最为重要，这四个环节之间有着密不可分的内在联系。为了提高履约率，各出口企业必须加强同有关部门的协作与
15、配合，力求把各项工作做得精确细致，尽量避免出现脱节现象，做到环环相扣、井然有序，防止出现有货无证、有证无货、有货无船、有船无货、单证不符或违反约定装运期等情况，以免影响合同的履行和安全收汇。一、出口单证的申领及操作（一）备货 为了保证按时、按质、按量交付约定的货物，在订立合同之后，卖方必须及时落实货源，备妥应交的货物，并做好出口货物的报验工作。备货工作主要包括出口部门及时与生产加工单位或供应部门安排货物的生产、加工、收购和催交，认真核对应交货物的品质、规格、数量、包装、刷唛等工作。一、出口单证的申领及操作（一）备货（1）货物的品质、规格必须与出口合同的规定一致。（2）货物的数量必须符合出口合同
16、和信用证的规定。（3）货物的包装必须符合出口合同的规定和运输的要求。在备货工作中应注意的问题。一、出口单证的申领及操作（一）备货在备货工作中应注意的问题。货物备妥的时间应严格按照出口合同以及信用证上规定的装运期限，同时结合船期进行安排，以利于船货衔接。为防止意外，一般应适当留有余地。（4）一、出口单证的申领及操作（一）备货在备货工作中应注意的问题。凡合同规定收到买方信用证后若干天内装运货物的，为保证按时履约，防止被动，应督促买方按照合同规定的期限开出信用证。同时，出口方收到信用证后必须立即审核，确认后及时安排生产。（5）一、出口单证的申领及操作（二）催证、审证和改证 在出口合同中买卖双方约定采
17、用信用证支付货款时，一般都有催证、审证和改证等工作，这三项工作是互相联系的不同业务环节。一、出口单证的申领及操作（二）催证、审证和改证 催证就是催促买方按照合同规定及时开立信用证，并送达卖方，使卖方按时将出口货物装船出运。如果是按信用证付款条件成交时，买方按约定时间开证是卖方履行合同的前提条件，否则卖方无法安排生产和组织货源。在实际业务中，由于市场行情发生变化或买方资金短缺等种种原因，买方往往会拖延，这时卖方应及时催促对方迅速开证。如经催促对方仍不履行，应向对方提出保留索赔权的声明。1.催证一、出口单证的申领及操作（二）催证、审证和改证 当买方开出信用证后，卖方应根据买卖合同的内容审查信用证，
18、称为审证。一般而言，信用证依据合同开立，因而信用证的内容应该与合同条款保持一致。但在实际业务中，由于种种原因，如电文传递错误、工作的疏忽、贸易习惯不同、市场行情发生变化或买方有意利用开证的主动权加列一些对其有利的条款，常出现开立的信用证条款与合同规定不符，或在信用证中加列一些实际上无法满足信用证付款条件的“软条款”等情况。2.审证一、出口单证的申领及操作（二）催证、审证和改证 在审证时应注意以下几个问题。（1）开证银行。（2）信用证的性质。（3）信用证金额及其采用的货币。（4）信用证应表明受UCP 600的约束。（5）信用证中应载明所使用的贸易术语，并与买卖合同的规定一致。（6）有关货物的记载
19、。2.审证一、出口单证的申领及操作（二）催证、审证和改证（7）有关装运期、信用证有效期和到期地点的规定。（8）单据。（9）保险。（10）其他特殊条款。2.审证一、出口单证的申领及操作（二）催证、审证和改证 在审证过程中如发现信用证的内容与合同的规定不符，应区别问题的性质，分别同有关部门研究，妥善予以处理。一般来说，如发现有不能接受的条款，应及时提请开证申请人修改。在同一信用证上如有多处需要修改的，应当一次提出，尽量避免多次提出，否则不仅增加双方的手续和费用，而且会对外造成不良影响。3.改证一、出口单证的申领及操作（二）催证、审证和改证 对不可撤销信用证中任何条款的修改，都必须在有关当事人全部同
20、意后才能生效，这是各国银行的惯例。应当指出，对来证不符合合同规定的各种情况，还要进行具体分析，不一定坚持全都办理改证手续。只要来证内容不违反政策原则和不影响安全顺利收汇，即可酌情灵活处理。3.改证一、出口单证的申领及操作（三）租船订舱 按CIF或CFR条件成交时，租船、订舱由出口商负责，而出口商可将此项工作委托给对外贸易运输公司办理。出口货物数量较大，需要整船载运的，可由外运公司办理租船手续；出口货物数量不大，不需要整船装运的，可由外运公司代为洽订班轮或租订部分舱位运输。其程序如下。一、出口单证的申领及操作（三）租船订舱 外运公司每月将编印的出口船期表分发给各进出口公司。出口船期表内列明航线、
21、船名、国籍、抵港日期、截止收单期、预计装运日期和停靠港口的名称等项内容，供各进出口公司委托订舱时参考。（1）一、出口单证的申领及操作（三）租船订舱 如各进出口公司货证齐全，即可办理托运手续。根据信用证和合同的有关运输条款，将货物的名称、件数、装运港、装运日期等写在托运单上，作为订舱的依据，在截止收单期以前送交外运公司。（2）一、出口单证的申领及操作（三）租船订舱 外运公司在收到托运单后，会同外轮代理公司结合货物的性质、数量、装运港和目的港等情况安排船只和舱位。然后，由外轮代理公司签发装货单，作为通知船方收货装船的凭证。（3）一、出口单证的申领及操作（三）租船订舱 装船完毕，由船长或大副签发大副
22、收据，载明收到货物的详细情况。托运人则凭大副收据向外轮代理公司交付运费，换取正式提单。（5）船到港后，外运公司到仓库提取货物并送到码头，经海关查验放行后，凭装船单装船。（4）一、出口单证的申领及操作（三）租船订舱相关链接 场站收据是由发货人或其代理人编制，是承运人签发的，证明船公司已从发货人处接收了货物，并证明当时的货物状态，船公司对货物开始负有责任的凭证。托运人据此向承运人或其代理人换取待装提单或装船提单。它相当于传统的托运单、装货单、收货单等一整套单据，共有十联。场站收据是集装箱运输专用的出口单证，不同的港口、货运站使用的也不一样。其联数有十联、十二联、七联不等。这里以十联为例，说明场站收
23、据的组成情况。一、出口单证的申领及操作（三）租船订舱相关链接第一联，货方留底。第二联，集装箱货物托运单（船代留底）。第三、四联，运费通知单。第五联，装货单场站收据副本（关单）。一、出口单证的申领及操作（三）租船订舱相关链接第六联，场站收据副本大副联。第七联，场站收据（正本）。第八联，货代留底。第九、十联，配舱回单。一、出口单证的申领及操作（四）报检、报关1.报检 凡属法定检验的出口货物，必须根据国家有关进出口商品检验检疫方面的法规，在规定的时间和地点向检验检疫机构报验。经检验检疫合格后，由检验检疫机构发给检验证书，海关才予以放行，否则不得出口。申请报检须填写出口报检申请单，并附上合同和信用证副
24、本等有关资料，供商检局发证时参考。出口报检申请单的内容一般包括品名、数量或重量、规格、包装、产地等项目。一、出口单证的申领及操作（四）报检、报关1.报检 出口单位在检验合格取得检验证书后，务必在有效期内运出货物。关于商品检验证书的有效期，一般货物是发证日期起2个月内有效；鲜果、鲜蛋类是23个星期内有效；动植物检疫证书是20天内有效；鲜活商品证书是14天内有效。如果超过有效期装运出口，应向检验检疫机构申请展期，由检验检疫机构复验合格后，才能出口。商检部门根据情况进行抽验换证，报验后发现申报检验单内容有误需要更正时，应填写更改申请书，并阐明理由。一、出口单证的申领及操作（四）报检、报关相关链接 世
25、界各国为了维护本国的公共利益，一般都要制定检疫、安全、卫生、环保等方面的法律，由政府设立监督检验机构，依照法律和行政法规的规定，对有关进出口商品进行严格的检验管理，这种检验称为法定检验或监督检验或执法检验。在国际贸易中，从事商品检验的机构多种多样，归纳起来有四类：官方机构、非官方机构、生产制造厂商和用货单位或买方。检 验 机 构一、出口单证的申领及操作（四）报检、报关相关链接 我国从事进出口商品检验的机构有中华人民共和国国家出入境检验检疫局及其设在全国各地的商品检验机构。除政府设立的官方商品检验机构外，世界上许多国家中还有由商会、协会、同业公会或私人设立的半官方或民间商品检验机构，担负着国际贸
26、易货物的检验和鉴定工作。检 验 机 构一、出口单证的申领及操作（四）报检、报关相关链接 目前在国际上比较有名望、有权威的民间商品检验机构有瑞士通用公证行（SGS）、英国英之杰检验集团（IITS）、日本海事检定协会（NKKK）、新日本检定协会（SK）、日本海外货物检查株式会社（OMIC）、美国安全试验所（UL）、美国材料与试验学会（ASTM）、加拿大标准协会（CSA）、国际羊毛局（IWS）、中国商品检验公司（CCIC）。检 验 机 构一、出口单证的申领及操作（四）报检、报关相关链接 报关是指货物装运前向海关办理申报手续。各进出口公司须填写出口货物报关单，连同其他必要的单证，如装货单、合同副本或信
27、用证副本、发票、装箱单、商检证、出口许可证等交海关申报。经海关检验货、证、单相符无误，并在装货单上加盖放行章后，即可放行装船。目前，我国的出口企业在办理报关时，既可以自行办理报关手续，又可以通过专业的报关经纪行或国际货运代理公司来办理。2.报关一、出口单证的申领及操作（五）投保 按照CIF贸易术语成交的出口合同，在装船前须由进出口公司及时向保险公司办理投保手续，填制投保单。出口商品的投保手续一般都是逐笔办理的。投保人在投保时，应将货物名称、保额、运输路线、运输工具、开航日期、投保险别等一一列明。保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。一、出口单证的申领及操作（六）装运 货物装船后，在信用证
28、规定的时间内，卖方应及时向买方发出装船通知。若按FOB或CFR价成交，卖方向买方发出装船通知，以便买方及时办理进口投保手续及做好接货准备。如果由于卖方未及时或未发出装船通知，对方未能办理保险，一旦货物遭受损失，卖方将承担责任。若按CIF价成交，卖方在装完船并取得提单后，也应及时向买方发出装船通知，以便买方了解装运情况和进行接货前的准备。一、出口单证的申领及操作（七）制单结汇 出口货物装运之后，出口商即应按信用证的要求缮制单据，并在信用证规定的交单有效期内，向有关银行办理议付、结汇手续。一、出口单证的申领及操作（七）制单结汇（1）收妥结汇。（2）定期结汇。（3）议付结汇。1.我国出口结汇的三种方
29、式一、出口单证的申领及操作（七）制单结汇（1）汇票（bill of exchange，draft，B/E）。汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，其中一份付讫，另一份则自动失效。汇票内容应按信用证的规定填写。付款人。受款人。出票依据。2.信用证项下结汇的主要单据一、出口单证的申领及操作（七）制单结汇（2）发票（invoice）商业发票（commercial invoice）海关发票（customs invoice）领事发票（consular invoice）厂商发票（manufacturers invoice）2.信用证项下结汇的主要单据一、出口单证的申领及操作（七）制单结汇（3）提单（bi
30、ll of lading）。提单是各种单据中最重要的单据，是确定承运人和托运人双方权利与义务、责任与豁免的依据。各船公司所印制的提单格式各不相同，但其内容大同小异，其中包括承运人、托运人、收货人、通知人的名称，船名，装卸港名称，有关货物和运费的记载，以及签发提单的日期、地点及份数等。2.信用证项下结汇的主要单据一、出口单证的申领及操作（七）制单结汇（4）保险单（insurance policy）。按CIF条件成交时，出口商应代为投保并提供保险单，保险单的内容应与有关单据的内容衔接。例如，保险险别与保险金额应与信用证的规定相符；保险单上的船名、装运港、目的港、大约开航日期以及有关货物的记载，应与
31、提单内容相符；保险单的签发日期不得晚于提单日期；保险单上的金额一般应相当于发票金额加成10%。2.信用证项下结汇的主要单据一、出口单证的申领及操作（七）制单结汇（5）产地证明书（certificate of origin）。产地证明书是一种证明货物原产地或制造地的证件。不用海关发票或领事发票的国家，要求提供产地证明，以便确定对货物应征收的税率。有的国家限制从某个国家或地区进口货物，因而要求以产地证明书来证明货物的来源。产地证明书没有固定格式，内容没有统一规定，一般列明发票号、信用证号、货物名称、数量或重量，并注明中国出产或制造。2.信用证项下结汇的主要单据一、出口单证的申领及操作（七）制单结汇
32、2.信用证项下结汇的主要单据（6）普惠制单据（generalized system of preferences documents）。这种单据是给惠国的进口海关给受惠国减免关税的依据。一、出口单证的申领及操作（七）制单结汇2.信用证项下结汇的主要单据（7）装箱单和重量单（packing list and weight memo）。装箱单和重量单是用来补充商业发票内容不足的，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。装箱单又称花色码单，以列明每批货物的逐件花色搭配；重量单则列明每件货物的毛重和净重。一、出口单证的申领及操作（七）制单结汇（8）检验证书（inspection certi
33、ficate）。各种检验证书分别用以证明货物的品质、数量、重量和卫生条件。在我国，这类证书一般由检验检疫机构出具。如合同或信用证无特别规定，也可以依据不同情况，由进出口公司或生产企业出具。但应注意，证书的名称及所列项目或检验结果应与合同及信用证的规定相同。2.信用证项下结汇的主要单据二、进口单证的申领及操作 依法订立进口合同后，买卖双方都应本着重合同、守信用的原则，严格履行约定的义务。根据联合国国际货物销售合同公约的规定，买方的主要义务是支付货物的价款和收取货物。为了确保进口合同的履行，买方还应随时注意卖方的履约情况，并及时督促卖方按约定条件履行交付货物及转移货物所有权的义务。二、进口单证的申
34、领及操作 我国进口业务中，大多数是采用FOB价格条件成交，少数零星商品交易采用CIF价格条件成交，并且绝大多数是采用即期信用证支付方式。按FOB即期信用证支付条件签订的进口合同，其履行的一般程序包括开立信用证、租船订舱、办理货运保险、审单付款、报关、报验、提取与运交货物和办理索赔等，如图1-2所示。二、进口单证的申领及操作一、出口单证的申领及操作（一）开立信用证 在采用信用证为支付方式的情况下，买方开立信用证是履行合同的前提条件，因此签订进口合同后，应按合同的规定办理开证手续。如合同规定在收到卖方货物备妥通知或在卖方确定装运期后开证，买方应在接到上述通知后及时开证；如合同规定在卖方领到出口许可
35、证或支付履约保证金后开证，买方应在收到对方已领到许可证的通知或银行转知履约保证金已收讫后开证。买方向银行办理开证手续时，必须按合同内容填写开证申请书，银行将按开证申请书的内容开立信用证，因此信用证的内容是以合同为依据开立的，它与合同内容应完全一致。一、出口单证的申领及操作（一）开立信用证 信用证的开证时间应按合同的规定办理。如合同规定在卖方确定交货期后开证，买方则应在接到卖方上述通知后开证；如合同规定在卖方领到出口许可证或支付履约保证金后开证，则买方应在收到卖方已领到许可证的通知或银行转知保证金已照收后开证。卖方收到信用证后，如要求展延装运期、信用证有效期与变更装运港口等，经买方同意，即可向开
36、证银行办理改证手续。一、出口单证的申领及操作（二）租船订舱 进口货物按FOB贸易术语成交时，由买方安排运输和订立运输合同。目前，我国大部分进口货物是委托中国对外贸易运输公司、中国租船公司或其他运输代理机构代办运输，也有的直接向中国远洋运输公司或其他办理国际货运的实际承运人办理托运手续。由于进口货物大多通过海洋运输并按FOB条件成交，所以做好租船订舱工作很重要。一、出口单证的申领及操作（二）租船订舱 按FOB条件卖方装船后，按照国际贸易惯例，应用电报向买方发出装船通知，以便对方办理保险和接货等项手续。按CIF和CFR条件进口的货物由卖方负责租船订舱和安排装运。在此情况下，买方也应及时与卖方联系，
37、以掌握对方备货与装运动态。一、出口单证的申领及操作（二）租船订舱 当买方办妥租船订舱手续后，为了防止船、货脱节的情况发生，买方应及时催促卖方做好备货装船工作，特别是对于数量大或重要的进口货物，更要催促卖方按时装船发货。必要时，可请买方驻外机构就地协助了解和督促卖方履约，或派人前往出口地点检验督促，以利于接运工作的顺利进行。一、出口单证的申领及操作（三）办理货运保险 凡按FOB或CFR价格条件成交的进口合同，货物保险由进口方办理。买方接到卖方的装运通知后，应及时将船名、提单号、开航日期、装运港、目的港以及货物的名称和数量等内容通知有关保险公司，按预约保险合同的规定对货物承担自动承保的责任。保险公
38、司对预约保险的责任起讫一般是从货物在国外装运港装上海轮起生效，到卸货港转运单据载明的国内目的地收货人仓库终止。一、出口单证的申领及操作（三）办理货运保险 保险公司将外贸公司送交的海运进口装船通知书或结算凭证汇总后，向外贸公司收取保险费。在买方没有与保险公司签订预约保险合同的情况下，对进口货物就得逐笔投保，买方接到卖方的发货通知后就应立即向保险公司办理投保手续。否则，若货物在投保前的运输途中发生损失，保险公司不负赔偿责任。一、出口单证的申领及操作（三）办理货运保险小思考 我方以CFR条件出口货物，按合同规定装船后，及时寄单给买方并要求支付货款。此时，货物在运输途中受损，买方随即向我方提出索赔。问
39、：如果我方已及时向买方发出装船通知，我方能否拒绝买方的索赔？如果业务人员由于业务上的疏忽，忘记向买方发出装船通知，我方能否拒绝买方的索赔？一、出口单证的申领及操作（三）办理货运保险小思考 分析：如果我方已及时向买方发出装船通知，那么货运途中的风险概由买方承担。如果业务人员忘记向买方发出装船通知，那么卖方应承担运输途中招致的货物损失。一、出口单证的申领及操作（四）审单付款 货物装船后，卖方即凭提单等有关单据向当地银行议付货款。议付行寄来单据后，经银行审核无误即通知买方付款赎单。如银行审单时发现单证不符或单单不符，应分不同情况进行处理。一、出口单证的申领及操作（五）报关、报验 买方付款赎单后，进口
40、货物运抵目的港，进口货物的收货人或其代理人开始进口报关。进口报关是指进口收货人或其代理人应在海关规定的期限内，向海关提交进口货物报关单及有关货物单据，办理申报手续。海关以申报单据为依据，对进口货物进行实际核对和检查，以确保货物合法进口。经海关查验无误后，进口货物的纳税人应在规定时间内缴纳关税和其他税费，以取得海关对货物的放行。1.报关一、出口单证的申领及操作（五）报关、报验 进口报验是指有些进口货物要向商检局申请检验，以判明进口商品的规格、质量、数量、技术性能等是否符合国家规定或订货合同的规定。进口货物的收货人在向检验检疫机构申请检验时，要正确填写进口货物报验单，并提供合同和有关单证与资料。买
41、方为了在规定时效内对外提出索赔，凡属下列情况的货物，均应在卸货口岸就地报验。2.报验一、出口单证的申领及操作（五）报关、报验（1）合同写明须在卸货港检验的货物。（2）合同规定货到检验合格后付款的货物。（3）合同规定的索赔期限很短的货物。（4）货物卸离海轮时已发现残损、短少或有异状或提不到货等。2.报验一、出口单证的申领及操作（六）提取与运交货物 进口货物的报关、纳税等手续办完后，即可在报关口岸按规定提取货物或运交货物。在进口货物卸货时，港务局也应该进行核对。如发现货物短少，即填制短卸报告交船方签认，并向船方提出保留索赔权声明；如发现货物残损，即将货物存放于海关指定仓库，由保险公司会同当地检验检
42、疫机构出具检验证明，以便在有效索赔期内对外索赔；如用货单位在卸货口岸附近，则就近运交货物；如用货单位不在卸货地区，则委托货运代理将货物转运内地，并运交给用货单位。一、出口单证的申领及操作（七）办理索赔 在履行进口合同的过程中，往往因卖方未按期交货，或货到后发现品质、数量和包装等方面有问题，致使买方遭受损失，而需向有关责任方提出索赔。根据造成损失原因的不同，进口索赔主要有以下三个方面。一、出口单证的申领及操作（七）办理索赔1.向卖方索赔3.向保险公司索赔2.向承运人索赔一、出口单证的申领及操作（七）办理索赔索赔证据。（1）索赔金额。（2）索赔期限。（3）卖方的理赔和补救。（4）项目实操1.背景资料2014年8月，青岛前进进出口贸易公司与韩国JAESON PAPERS COMPANY签订了一笔买卖牛皮包装纸的合同。买方韩国公司按要求开来了不可撤销信用证。2.实操要求根据业务背景资料，结合本项目内容，分析单证的制作要求。
