医药代表培训教材2011年-04探询聆听.ppt

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1、第四部分探询聆听第四部分探询聆听访前准备访前准备 顺利开场顺利开场探询聆听探询聆听利益呈现利益呈现处理异议处理异议获得承诺获得承诺总结跟进总结跟进探询探询/聆听的目的聆听的目的v确定医生对你的产品的需求程度v确定医生对你的产品了解的程度v确定医生对你的产品的满意程度v查明医生对你的产品的顾虑v根据客户的反馈,确定传递内容需求的意义需求的意义v需求是因理想状况与目前状况的差距而产生v差距愈大,需求愈强。现况现况理想理想(不足不足)差距差距(缺失缺失)需求的概念需求的概念vNEEDSWANTSv需求表面需要人类的五大需求人类的五大需求v爱与被爱v尊重v自我实现v安全v生理冰山概念冰山概念v行动v态

2、度v动机/欲望v需求冰山理论冰山理论需要背后的需要需要背后的需要v用探询来了解“需要背后的需要”,就是来帮助你明白客户为什么会重视这一需要。v例如:表达的需要:需要一种新的抗菌剂 需要背后的需要:提高治疗效果 该需要背后的需要:提高自己的知名度不同层次的需求不同层次的需求v 无意识需求:好比埋在地下的植物种子,任凭你洒水,晒太阳,施肥也不容易萌芽。我很好。虽然,我还是。v 潜在的需求:犹如播在适当深处的植物种子,只需稍加刺激,洒洒水,晒晒太阳,施些肥料就可以长出嫩芽。我觉得好像不对劲,可不可能是?v 显在的需求:已经长出嫩芽的植物种子,必须照顾妥当,晒晒太阳,充足的水份,施加肥料才能生长。我知

3、道我必需,否则。小岛的居民不穿鞋小岛的居民不穿鞋v英国一家制鞋公司与美国一家制鞋公司曾先后向南太平洋的同一小岛派出推销员,当他们登上小岛后才知道,岛上的居民原来是不穿鞋的。英国的推销员当即致电说明情况,并按照公司指令迅速离开了小岛;而美国那家制鞋公司的推销员却立即致电公司,要求迅速发货,结果为公司赚了大钱。需求明确化需求明确化(一一)v我一向光着脚走路,觉得很好。v无意识的潜在需求b1需求明确化需求明确化(二二)v您是否曾经踢到石头而伤到脚?v有是有,但是擦擦药,休息一下就好了。v有意识的潜在需求b1需求明确化需求明确化(三三)v如果有种东西裹住您的脚,保护您的脚部,则踢到石头也不会受伤,您觉

4、得如何?要是有这样的东西,那太好了。v显在需求b2探索需求的步骤探索需求的步骤v1。找寻顾客可能的需求-访前分析-探询/聆听v2。澄清需求的发展阶段v3。协助客户需求显在化探索需求的工具与技巧探索需求的工具与技巧探询探询聆听聆听探询的方式探询的方式v开放式探询v封闭式探询何时探询何时探询v你想从客户方面获得资料以了解客户需求时,就要探询。v拜访时用多少时间探询,要根据客户的需要是否复杂而定,也要视客户当时是否清楚地说明自己的需要而定。开放式探询开放式探询v鼓励客户详细的论述他所提到的情形,环境,让客户多说话 Who(谁)What(什么)When(何时)Where(何处)How(如何)封闭式探询

5、封闭式探询v封闭式探询把客户的回答限制于:v“是”或者“不是”v在你提供的回答中选择v一个经常可以量化的事实 是不是 对不对 好不好 可不可以何时使用开放式探询何时使用开放式探询v搜集有关客户情形和环境的资料v发掘资料v鼓励客户详细论述他所提到的资料何时使用封闭式探询何时使用封闭式探询v获得有关客户情形,环境或需要的具体资料v确定你对客户所讲的有正确的理解v确定客户有某一需要开放式探询举例开放式探询举例v医生,您通常首选什么药治疗消化不良?v医生,您出国学习这段时间,谁负责这项临床研究呢?v主任,对胃动力药治疗不理想的消化不良病人,您觉得使用一下消化酶类药物会如何?v主任,下周一我到哪里拜访您

6、最方便?v主任,您认为这类药的临床前景如何?v主任,您如何评价美罗培南在治疗重症感染的疗效?开放式探询开放式探询v 好处:获得足够资料 在客户不觉察的情况下影响会谈 客户相信自己控制整个拜访 和谐气氛v 坏处:你需要更多时间 要求客户多说话 有机会迷失主要拜访目的封闭式探询举例封闭式探询举例v张主任,19床的病人服用泌特一周后,是不是消化不良的症状明显好转?v李医生,您下周一还是下周三上门诊?封闭式探询封闭式探询v好处 很快取得明确要点 确定对方想法“锁定”客户 取得协议的必须步骤v 坏处 较少资料 需要更多问题“负面”气氛 方便那些不合作客户如何使用探询如何使用探询“漏斗技巧漏斗技巧”解释发

7、问的目的(激励做答)总结需求得到客户肯定的接洽由开放式探询开始由封闭式探询作完结应该解释探询理由的情况应该解释探询理由的情况v你提出问题的理由并不明显v你必须连续提出多个封闭式探询v你打算转换话题v你想得到的资料,可能是客户不愿意提供的资料探询问题时的几点建议探询问题时的几点建议v事先要有礼貌,不要害怕v事先做好准备v保持问题的合理性的连序性v尽量使问题简单明了v如果客户不愿意回答,可以做一段有关产品信息的陈述,接着问一下客户的感觉改进你的探询技巧改进你的探询技巧v拜访前事前充分准备v使用逻辑性的顺序v避免使用威胁性问题v使用简单,易答问题v避免一个问题问两件事v反覆使用不同类型的问话v积极地

8、聆听问什么?问什么?v 探寻事实的问题张老师,您一周出诊几天张老师,您每天有多少患者?其中腹泻的患者有多少?v 探寻感觉的问题李老师,您是神经内科的专家,您觉得智灵通DHA在提高脑力发育方面的效果怎么样?v 准确了解目标医生的学术观点王老师,在孕妇的保健过程中,您觉得什么是最重要的?v 准确了解客户对竞品的态度刘老师,对*产品的使用过程中,有什么不满的地方吗?您一般是如何处理的v 准确了解处方习惯王老师,智灵通DHA您都用于哪些患者?一般您是怎么处方的,使用多长时间?会交待哪些注意事项?探询的障碍探询的障碍v使探询变成盘问v使拜访失去方向v使关系变得紧张v使时间失去控制探询中要避免的一些用语(

9、)探询中要避免的一些用语()v负面词组 你难道不愿意?你就从来没有考虑过?你从没用过这个,不是吗?我很惊讶于 看上去您忽略了 你不希望?积极正面一些积极正面一些探询中要避免的一些用语()探询中要避免的一些用语()v没有余地的词组 一点也不 不同意 你错了中立一些中立一些探询中要避免的一些用语()探询中要避免的一些用语()v表示怀疑的词组:看起来好象 毕竟可能 我想,我以为 你以后将 你看着吧以明确的态度回答以明确的态度回答探询中要避免的一些用语()探询中要避免的一些用语()v不恰当的表示信任 我们私下谈谈 老实说 相信我用有说服力的事实取得信任用有说服力的事实取得信任探询中要避免的一些用语()

10、探询中要避免的一些用语()v过于谦卑的话 浪费了你的时间 我十分抱歉 可不可以少少的试用一些?使你的产品更有价值使你的产品更有价值询问的演练询问的演练v写出详细的询问问题v一对一演练练习练习v 针对个案写出下次拜访时可能会用的三个开放性问句。聆听聆听听比说更重要听比说更重要v根据美国一项对各种不同行业销售人员的分析报告指出v平均水平的销售人员懂得如何问好的问题,却无法仔细聆听顾客所说的!倾听的目的倾听的目的v确定需求v明确态度v了解顾虑会听很重要会听很重要v在今天的销售活动中,要求医药代表尽量少说多听。一般来讲,医药代表说占:30%-40%,听占:60%-70%v因为,现在是一个以客户为中心的

11、社会。聆听的五大层次聆听的五大层次设身设身处地听处地听专注地听专注地听选择地听选择地听虚应地听虚应地听听而不闻听而不闻成功的聆听成功的聆听听用口去听用口去听用耳朵听;用眼睛看用耳朵听;用眼睛看;用心聆听用心聆听聽何谓有效倾听何谓有效倾听v收集信息v正确理解信息v作出适当反应有效倾听的步骤有效倾听的步骤v聚精会神注意医生v确认并分析主要观点v根据医生兴趣给予适当回应有效倾听的方法有效倾听的方法v肢体语言v简洁表示同意v简述医生的话v辨别医生语言中v主观及客观信息v处理干扰耹听的技巧耹听的技巧v非言辞性的技巧v言辞性的技巧v定位/环境技巧f1言辞性的技巧言辞性的技巧v对准焦距的探询v言辞性的提示v

12、运用言辞的表达v和蔼的声调v重覆关键语v澄清疑问f4非言辞性的技巧非言辞性的技巧v 眼神接触 方法:前额其他部位脸眼前额 避免把视线离开对太久v 非言辞性的提示-鼓励v 点头-偶而使用v 脸部表情,适时皱眉v 缄默v 开放的交谈姿势 正直面对 不要交错手臂 上身稍为前倾f5环境环境/定位的技巧定位的技巧v轻松的谈话环境v尽可能确保隐私性v排除沟通屏障v环境气氛f6聆听四要领聆听四要领v1、接触 体语言,目光接触v2、确认 用对方/自己的语言再重覆刚才客户所言v3、鼓励 点头/表示赞许,让客户多说v4、总结 总结内容,建立良好印象听听的十大敌人的十大敌人v 1、只听爱听的v 2、恶其人及其言v 3、白日梦v 4、认为所言不重要v 5、外界干扰v 6、遽下结论v 7、心有千千结v 8、道不同不相为谋v 9、没空听v 10、忙着想怎么回答有效倾听的建议有效倾听的建议v 1、表现浓厚兴趣v 2、停止说话v 3、设法让说话者轻松v 4、集中精力v 5、与说话者一同融入他的话中v 6、耐心的听v 7、控制你的脾气v 8、变批评为建议v 9、提问题,澄清信息v 10、复述理解信息f3

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