1、第七章 Word文字处理7.1 工作环境7.2 基本操作第七章 Word文字处理第七章 Word文字处理7.1 工作环境第七章 Word文字处理启动Word应用程序，进入Word窗口，该窗口如图7-1所示。除了与普通窗口一致的区域外，Word窗口中还有些区域是文字编辑处理所特有的。第七章 Word文字处理1.Office按钮Office按钮用于打开文档设置功能菜单，可以进行文档的新建、保存、准备部署等操作，还可以访问一些特殊选项，如Word选项。2.功能选项卡功能选项卡是早先Word版本中工具栏和菜单栏的替代，其作用是把不同命令按照某种分类方式组合起来，形成特定主题，以方便使用。每个功能卡中都
2、集中了一系列针对该类功能的工具，并将此类工具可设置选项隐藏在扩展钮中。用户无法更改功能卡的设置。3.自定义快速访问工具栏为弥补功能选项卡用户不能自定义的遗憾，自定义快速访问工具栏可以帮助用户适当个性化工作界面。单击工具栏右端箭头打开下拉列表，选择“其它命令”即进入“自定义”窗口。4.标尺Word包括水平标尺和垂直标尺两种。标尺可用于显示正文位置，还可用于调整制表位和版面。用户可使用“视图”“标尺”实现标尺的显隐。第七章 Word文字处理5.文档编辑区文档编辑区是输入文本、插入对象、制作表格和编辑文档的工作区域。6.状态栏状态栏用于显示文档相关信息。右键单击状态栏空白处，打开快捷菜单，从中选择希
3、望在状态栏上看到的信息项。7.视图切换按钮视图切换按钮用于切换文档视图。通常，默认视图是“页面”视图。8.显示比例与缩放滑块显示比例区实时反映了当前文档与实际显示大小的关系，单击它可打开显示比例对话框。此外，显示比例也可以通过其右侧的缩放滑块来调整。第七章 Word文字处理7.2 基 本 操 作第七章 Word文字处理7.2.1 新建/打开文档当直接启动Word时，Word自动新建一个标题为“文档1”的空白文档，用户也可使用Office按钮“新建”来创建新文档。当人为新建文档时，“新建文档”对话框会提供多种文档模板来新建所需文档，如“报告”、“简历”、“信函”和“传真”等。用户可通过双击Wor
4、d文档启动Word并打开该文档，也可使用Office按钮“打开”来指定要打开的文档。7.2.2 输入文档内容新建/打开文档后，在文档编辑区中可输入文档内容。1输入中英文当中文输入法关闭时，通过键盘可输入英文；当中文输入法打开时，可输入中文。用户可通过语言栏或“Ctrl+空格”组合键，开关中文输入法。2输入数字打开“Num Lock”键，可使用数字小键盘输入数字。第七章 Word文字处理3输入符号当输入某些键盘上没有的字符时，可使用“插入”“特殊符号”或“符号”，如特殊字符和。4输入日期和时间使用“插入”“日期和时间”，可输入日期和时间。如选择了“日期和时间”对话框中的“自动更新”，则每次打开文
5、档时，日期和时间都自动更新为当前系统时间。5制作超链接使用“插入”“超级链接”，可在文档中制作某个指定位置或文档的超链接。6自动替换选择Office按钮Word选项“校对”“自动更正选项”按钮打开“自动更正”对话框，选中“键入时自动替换”，并确保替换条目存在，就可使用自动替换功能简化文本输入。例如，在文档中经常输入“Microsoft Office 2007”，可在“替换”框中输入“M7”，在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2007”，单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。此后，在文档中输入“M7”并回车，Word就会自动更正为“Microsoft Office 20
6、07”。第七章 Word文字处理7插入/改写模式在插入模式下，输入的文本插入到光标位置。在改写模式下，输入的文本替换光标后边的文本。状态栏上可以显示输入模式。若显示为“改写”，表示当前处于改写模式，否则处于插入模式。通常，Word处于插入模式，可使用“Insert”或双击状态栏上的“改写/插入”切换插入/改写模式。8回车换行文本输入中可用“Enter”键产生一个“”符号，称为段落标记符或硬回车，标志段落结束进行换行。如需在一个段落中换行，可用“Shift+Enter”组合键产生一个“”符号，称为分行符或软回车。如要显示段落标记符和分行符，可单击Office按钮Word选项“显示”，选中“段落标
7、记”。7.2.3 文档编辑文档编辑包括以下内容。1选择文本(1)使用鼠标选择文本。按下左键拖动：可选中连续的文本。第七章 Word文字处理 双击左键：可选中一个单词或一个单位文本。三击左键：可选中整个段落。将鼠标移到文档编辑区左侧，指针呈“”形时，单击可选中整行，双击可选中整个段落，三击可选中整篇文档。(2)使用键盘选择文本。Ctrl+A：选中整篇文档。Shift+或Shift+：从当前光标位置开始，扩展选中前一字或后一字。Shift+或Shift+：扩展选中到上一行或下一行与光标对齐的位置。Shift+Home或Shift+End：从当前光标位置开始，扩展选中到行首或行尾。Ctrl+Shif
8、t+Home或Ctrl+Shift+End：从当前光标位置开始，扩展选中到文档首或文档末。(3)组合方式选择文本。Ctrl+鼠标左键拖动：可选中不连续的文本。Ctrl+单击鼠标：可选中当前光标所在的一整个句子。第七章 Word文字处理 Shift+Alt+鼠标左键拖动：可从当前光标位置开始选中垂直文本块。2复制与移动复制与移动的区别在于是否保留源内容。移动在复制与移动之前，都要选中源内容。将删除源内容。复制包括复制与粘贴两个命令；移动包括剪切与粘贴两个命令。选择“开始”“剪贴板”“复制”或直接使用“Ctrl+C”组合键启动复制命令，将源内容复制到Office剪贴板中；而“开始”“剪贴板”“剪切
9、”或“Ctrl+X”组合键将启动剪切命令，它也将源内容复制到Office剪贴板中，并准备粘贴完成后删除源内容；启动粘贴命令可用“开始”“剪贴板”“粘贴”或“Ctrl+V”组合键，完成将剪贴板中的内容粘贴到目标位置。使用鼠标拖动源内容也可以实现移动。如要复制，则要同时按下“Ctrl”键。Office剪贴板用于存放源内容，最多允许存放24个。单击“开始”“剪贴板”区右下角扩展钮，可实现Office剪贴板的显隐。在Office剪贴板打开时，其中的各项源内容均可粘贴到目标位置，还可通过其下方“选项”列表设置剪贴板。第七章 Word文字处理3删除删除包括两种：删除内容和删除格式。“Backspace”键
10、可删除当前光标前面的内容，“Delete”键则可删除光标之后的内容。此外，也可以先选中要删除的所有内容，用“Delete”键直接删除。如要删除选中内容的格式，则可单击“开始”“样式”区右下角扩展钮，打开“样式”任务窗格，选择“全部清除”，即可保留内容只清除格式。4查找与替换单击“开始”“编辑”“查找”或“替换”选项，可打开“查找和替换”对话框，通过设置“查找内容”和“替换为”完成相应操作。还可通过“更多”按钮，设置“搜索选项”、“格式”、“特殊格式”等完成查找和替换的高级操作。5撤消与重复当输入或编辑时发现操作有误，需要撤消时，可用“自定义快速访问工具栏”“撤消”或使用“Ctrl+Z”组合键取
11、消操作。第七章 Word文字处理如撤消后又想恢复操作，也可用“自定义快速访问工具栏”“恢复”或“Ctrl+Y”组合键来恢复操作。7.2.4 修饰文本文本的修饰，即文本的格式化，本质上是对组成文本的字符进行格式化，因此也称为字符格式化。1设置字体设置字体主要是对字符的显示形状进行格式化。方法是：选中要进行格式化的文本，通过“开始”“字体”区右下角扩展钮，打开“字体”对话框，设置下列各项：(1)字体。可分别设置中文字体和西文字体。例如，中文字体为宋体，而西文字体为Times New Roman。(2)字形。可设置为“常规”、“倾斜”、“加粗”或“倾斜加粗”中的一种。(3)字号。字号即大小，通常以“
12、磅”或“号”为单位，1磅=1/72英寸。例如，小五号与9磅大小相当。当字号列表中没有所需字号时，可直接输入所需磅。例如，输入120后按“回车”键，将设置字号为120磅。第七章 Word文字处理(4)字体颜色。可更改字符颜色。(5)下划线线型/颜色。可为字符添加各种下划线效果。(6)着重号。可为字符添加点符号。(7)效果。可为字符设置如上、下标等特殊显示效果。2设置字符间距在“字体”对话框中选择“字符间距”标签，可对字符缩放效果、间距和位置进行调整。(1)缩放效果。设置字符的横向缩放百分比。例如，缩放值为120%时，字符变得扁平。(2)间距。设置字符之间的距离。有“标准”、“加宽”、“紧缩”三种
13、，如不能满足需要，可在“磅值”文本框中进行调整。要注意的是，默认单位是磅，如需单位是厘米，则应指明。(3)位置。设置字符偏离基线的程度。可产生“上升”或“下降”的效果。偏离程度可在“磅值”文本框中设置。第七章 Word文字处理3设置边框和底纹单击“开始”“段落”“下框线”下拉列表中的“边框和底纹”，可设置边框和底纹效果，效果可应用于文字或段落，例如，边框和底纹是效果应用于文字或段落。此外，还可设置页面边框效果。4更改文字方向要使用这一功能，最好先对这部分文本进行分节，避免影响其它文本。鼠标单击“页面布局”“页面设置”“文字方向”，可更改所选文字方向。要注意的是，该格式应用范围的限定。5更改字母
14、大小写使用“开始”“字体”“更改大小写”命令可更改字母的大小写。6为文本添加拼音为文体添加拼音用于在文档中插入与文字相对应的拼音。方法是：选中文字，选择“开始”“字体”区中的“拼音指南”，在对话框中输入或修改拼音，以及设置拼音的字体、大小和对齐方式。7制作带圈字符用于在文档中插入一个带圈汉字。方法是：选中文字，选择“开始”“字体”区中的“带圈字符”，在对话框中设置带圈样式。第七章 Word文字处理8设置首字下沉效果首字下沉是将段落中开始几个文字放大下沉几行，产生引人注目的效果。方法是：“插入”“文本”“首字下沉”。9简体字与繁体字的转换有时候需要实现简体字与繁体字的相互转换，这类操作可通过“审
15、阅”“中文简繁转换”区各项命令来完成。7.2.5 修饰段落修饰段落是完成对段落整体布局的格式化，所以又称为段落格式化。1设置段落设置段落是对段落的整个外观进行格式化。可通过“开始”“段落”区扩展钮打开“段落”对话框，设置段落的对齐方式、缩进、行间距和段落间距、换行和分页、中文版式等。2设置制表位在“段落”对话框中还有一个重要成员，即“制表位”按钮，用于在文档中设置制表位。第七章 Word文字处理制表位提供控制文档垂直对齐的方法，是段落格式的一部分。当用户按下“Tab”键时，Word会将光标移动到下一个制表位。默认情况下，Word每隔0.75厘米设置一个制表位，这些制表位不会显示在标尺上，只有用
16、户创建或修改过的制表位才会显示在标尺上。3设置项目符号和编号通常，可用项目符号标识无序条目，编号标识有序条目。4中文版式格式化(1)纵横混排。(2)合并字符。(3)双行合一。第七章 Word文字处理7.2.6 格式复用1格式刷“常用”工具栏中的格式刷，能将源文本的格式应用到其它文本上。方法是：选中源文本，单击格式刷复制源文本格式，用刷子形状的鼠标刷目标文本。如有多个目标文本，则双击格式刷复制源文本格式，再次单击格式刷即可退出格式刷复制状态。2样式样式是一组相关格式。样式可简化重复的格式设置。一个样式可重复应用于多个文本，而且一旦修改了样式，文档中应用该样式的文本可同时改变。(1)查看样式。选中
17、文本，选择“开始”“样式”区扩展钮，即可在打开的“样式”任务窗格中看到所选文本所属的样式被框选突出显示，要查看文本的具体格式，可单击该样式右侧下拉列表，选择修改。(2)应用样式。选中文本后，打开“样式”任务窗格，在快速样式列表中可看到Word提供的各种样式，单击某个样式即可将它应用到目标文本上。第七章 Word文字处理(3)创建样式。单击“样式”任务窗格下方的“新建样式”按钮，可新建样式。如要新样式成为当前文档模板的一部分，则选择“添加到模板”复选框，否则新样式只能在当前文档中使用，而不能在其它用当前文档模板创建的文档中使用。如选择“自动更新”复选项，则一旦修改样式，文档中应用该样式的文本可同
18、时改变。(4)修改样式。在“样式”任务窗格中，选择已经存在的样式的下拉菜单项“修改”，可修改该样式以满足需要。(5)复制样式。Word允许将某个文档中的样式复制到其它文档中。方法是：选择Office按钮Word选项“加载项”，设置管理内容为“模板”，单击“转到”后打开“模板和加载项”对话框，单击“管理器”按钮，在“管理器”对话框的“样式”标签中设置。要注意的是，共用样式的文本应当使用同样的模板。(6)删除样式。在“样式”任务窗格中，选择已经存在的样式的下拉菜单项“从快速样式库中删除”。第七章 Word文字处理3模板文档都是基于某个模板创建的。模板是一个.dotx或.dotm文件，它决定了文档的
19、基本结构和设置。(1)使用模板。Word的默认模板是Normal.dotm(空白文档模板)。如要使用其它模板，可在“新建”文档时选择，也可在编辑文档时，通过“模板和加载项”对话框“模板”标签下的“选用”按钮，从“选用模板”对话框中选择，还可选中“自动更新文档样式”复选框以自动更新文档样式为新模式的样式。(2)创建模板。用户可创建模板，通常有两种方法。一种是：新建一个“我的模板”，在“新建”对话框中选择“空的文档”，并将新建内容限定为“模板”，则在该文档中设置的新样式都会作为模板内容被记录；另一种是：新建一个空白文档，在其中设置所需格式与样式等，并将文档“另存为”为“Word模板(*.dotx)
20、”类型。(3)修改模板。使用Office按钮“打开”，打开模板文件(.dotx)进行修改。如没选中“自动更新文档样式”，对修改后的模板不会影响之前基于该模板创建的文档，只会影响之后使用该模板创建的文档。第七章 Word文字处理7.2.7 查看文档1文档视图文档视图是一种查看文档的工作环境。Word提供“页面”、“阅读版式”、“Web版式”、“普通”和“大纲”五种视图。(1)页面视图。页面视图是一种“所见所得”的视图，是Word默认的视图。在这种视图下，可看到所有格式的效果。(2)阅读版式视图。阅读版式视图是Word自动调节文档内容大小，突出文字便于阅读。此视图隐藏了大多数功能卡。顶端左侧是常用
21、工具栏，右侧是视图设置和关闭按钮。单击顶端中央的“翻屏计数器”可打开“文档结构图”或“缩略图”快速定位文档内容。文档结构图：便于查看当前内容属于哪个级别。缩略图：便于查看当前内容所在页。(3)Web版式视图。Web版式视图指显示文档在浏览器中的效果。在该视图下，文档不会分页显示，文档内容会自动换行以适应显示窗口的大小。第七章 Word文字处理(4)普通视图。普通视图可显示文档的内容和格式。在该视图下，可查看文档中某些格式的标志，但不能看到这些格式的效果。(5)大纲视图。大纲视图指按大纲级别分层显示文档。在该视图下，可通过“大纲”工具栏快速调整文档的大纲级别。在除了大纲视图以外的其它视图中，若要
22、打开“文档结构图”或“缩略图”，可勾选“视图”“显示/隐藏”中的相应选项。2显示比例通常，Word以100%的比例显示文档，用户可用“视图”“显示比例”区中各个选项来调整显示比例，也可通过自定义状态栏右端的“显示比例”或“缩放滑块”来调整。在“显示比例”对话框中，“整页”和“多页”选项只在页面视图下可用，部分选项如下：(1)页宽。页宽指Word自动缩放文档，使得屏幕窗口能完整显示一个页面的宽度。(2)文字宽度。文字宽度指Word自动缩放文档，使得屏幕窗口能以最佳方式显示文字。(3)整页。整页指Word自动缩放文档，使得屏幕窗口能完整显示一个页面。(4)多页。多页指在屏幕窗口中一次显示多个页面，
23、单击“监视器”按钮，可设置显示多少页面。第七章 Word文字处理(5)百分比。百分比指可以输入10%500%之间的任意值。3拆分窗口当编辑文档时，可能会同时查看同一文档的不同部分，可用“视图”“窗口”“拆分”，将文档编辑区用水平分割线分成两个窗口，两个窗口都显示同一文档，但可独立滚动窗口内容。也可拖动窗口垂直滚动条顶端的拆分条拆分窗口。拆分窗口后，可拖动水平分割线，改变两个窗口的大小比例，也可通过“窗口”“取消拆分”或双击水平分割线，或将水平分割线拖离窗口，即可恢复窗口。4字数统计使用“审阅”“校对”区的“字数统计”可统计当前文档的字数、行数、页数、段落数等。5文档属性文档的属性包括文档的作者
24、、创建时间、修改时间、存取时间等内容。通过Office按钮“准备”“属性”可查看、修改文档属性。第七章 Word文字处理7.2.8 编辑图片Word可在文档中插入、绘制、修饰图形，还可实现图文混排，将图形与文字和谐地放在一个版面上，设计出图文并茂的文档。1插入图片Word允许在文档中直接插入剪贴画或图片文件。(1)插入剪贴画。通过“插入”“插图”“剪贴画”，可打开“剪贴画”任务窗格，点击“管理剪辑”，在“收藏夹”对话框中，打开“收藏集列表”，从中选择剪贴画直接拖入到文档中的插入位置。(2)插入图片文件。通过“插入”“插图”“图片”，打开“插入图片”对话框，从中选择图片文件，并单击“插入”按钮将
25、图片插入到文档中。Word支持以下三种插入图片文件的方式：插入方式：图片复制到文档中，成为文档的一部分。在保存文档时，图片随文档一起保存。如图片插入后，图片文件发生变化，不会影响文档中的图片。第七章 Word文字处理 链接到文件方式：图片以“引用”方式插入到文档中，文档只保存图片文件所在位置，不保存图片，所以文档大小不会随插入图片而增加，但是，如插入图片后，图片文件发生变化，文档中的图片会随之发生变化。插入和链接方式：图片复制到文档中，同时，建立与图片文件的“链接”关系，以保证图片文件发生变化时，文档中的图片能自动更新。通常，不同的图形图像软件可能生成格式不同的图片文件。在Word中要识别某种
26、格式的图片，需要一个与这种图片格式相应的过滤器，只有Word安装了相应的过滤器，才可将相应的图片插入到文档中。(3)插入自定义形状。使用“插入”“插图”“形状”中的各种工具，可在文档中绘制线、箭头、文本框等图形对象。Word可以提供画布以绘制图形，如需画布，可单击形状列表，选择“新建绘图画布”。(4)插入SmartArt图形。SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。使用“插入”“插图”“SmartArt”，可在文档中绘制流程、层次等有组织形状限制的复杂图形对象。(5)插入图表。使用“插入”“插图”“图表”，可在文档中插入各种图表。第七章 Word文字处理2修改图片效果一旦插入图片，即
27、可使用“图片”功能卡来设置和修改图片效果。(1)调整。亮度：增减图片亮度。对比度：增减图片层次对比度。重新着色：控制图片颜色，根据需要对图片的颜色模式和效果进行设置。压缩图片：压缩图片以减小体积。更改图片：用新图片替换原来内容。重设图片：把图片恢复成初始状态。(2)图片样式。样式库：对图片的总体格式进行设置。图片形状：规范图片显示的具体形状。图片边框：为图片添加边框效果。第七章 Word文字处理 图片效果：为图片添加简单的处理效果。扩展钮：打开设置图片格式对话框。(3)排列。位置：可直接使用列表选项布置图形位置，或选择“其它布局选项”打开“高级版式”对话框，进行更细致地设置。置于顶层：确保图形
28、的最上层叠放次序。置于底层：确保图形的最下层叠放次序。置于顶层和底层两个操作也能适用于图形与文字的叠放关系。文字环绕：设置图片与文字的位置关系。对齐：可设置图片与文字的对齐方式。组合：组合与分解多个图形。旋转：调整图片方向。第七章 Word文字处理(4)大小。裁剪：裁剪图片。高度：设置图片绝对高度。宽度：设置图片绝对宽度。扩展钮：打开设置图片大小对话框。3定位图形根据默认设定的水平间距和垂直间距，Word将页面划分成“文档网格”。默认情况下，图形应该与网格对齐，也就是说，图片由绘图文档网格定位。若需更精确地控制图形位置，可单击“页面布局”“页面设置”区的扩展钮，打开“页面设置”对话框，单击“文
29、档网格”标签下的“绘图网格”，则可打开“绘图网格”对话框：对象与其它对象对齐：将对象对齐到其它对象。网络设置：用于设置网格效果。网格起点：在选中“使用页边距”的情况下，文档上边距和左边距的交叉点定为网格的起点。第七章 Word文字处理 显示网格：设置在屏幕上显示网格线时的操作。在屏幕上显示网格线：用于设置网格默认的显隐效果。网格线未显示时对象与网格对齐：用于设置默认的对齐效果。7.2.9 编辑表格Word允许使用表格组织信息，甚至利用表格进行排序和计算。表格由水平行和垂直列组成，行列相交形成的方格称为单元格。1创建Word允许用户在文本中创建表格：通过“插入”“表格”区中各选项可插入一个用户自
30、定义表格。(1)“插入表格”选项。选中表格区的“插入表格”，弹出“插入表格”对话框，可以设置表格的行列数，单击“确定”将插入一个表格。在“插入表格”对话框中选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，则在此设置的效果将成为以后新建表格的默认设置。一旦插入了表格，可打开“表格工具”选项卡，完成表格的设计和布局。第七章 Word文字处理(2)“表格和边框”选项。单击“表格工具”的“设计”，在“表格样式”区中，使用“边框”和“底纹”，或“绘图边框”区的各选项，可创建如表7-1所示的行列不规则、边框线不一致或斜线表头等的复杂表格，并可对表格的格式进行设置。2删除选中表格，通过“表格工具”“布局”“行和列”区的“
31、删除”选项可删除选中的表格。第七章 Word文字处理3输入表格数据在表格中输入数据，需注意两点：一是光标定位键Tab，二是编辑单位单元格。4选择表格对象当光标在表格中时，使用“表格工具”“布局”“选择”可实现对表格及表格中各种对象的选择。5设置表格外观当光标在表格中时，使用“表格工具”“设计”区选项，可对表格外观进行设置。(1)表格自动套用格式。这是一种用系统预置的表格格式设置表格外观的方法。在“表格样式”列表中选择样式，即可应用到当前表格上。列表中还有其它选项：新建表格样式：基于选中表格格式，新建一个表格样式。修改表格样式：修改所选表格样式。清除：清除所选表格样式。第七章 Word文字处理(
32、2)表格属性。选中表格后单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“表格属性”，可在“表格”、“行”、“列”和“单元格”四个标签中对表格的各成员进行设置。此外，该对话框中的“定位”、“边框和底纹”及“选项”按钮还可实现精确定位表格、设置表格边框和底纹等操作。6表格排序与计算。在“表格工具”“布局”“数据”区，可对表格满足条件的内容进行排序或计算。(1)排序。单击“排序”，可按照表格的指定列内容对整个表格进行升序或降序排列。(2)计算。首次单击“fx”按钮，默认使用sum函数对用户指定的单元格(如left，表示函数将操作左边连续的单元格数值)进行“自动求和”计算。否则在打开的“公式”对话框中可更改函数
33、，或使用公式进行计算。7表格与文本的相互转换(1)表格转换为文本。通过“表格工具”“布局”“数据”“表格转换成文本”，可将所选表格转换为普通文本。在“表格转换成文本”对话框中，可设置各单元格内容，在转换后用段落标记、逗号、制表符或指定的特殊字符隔开。第七章 Word文字处理(2)文本转换为表格。单击“插入”“表格”下拉列表中的“文本转换成表格”，可将所选中的文本，用段落标记、逗号、制表符或指定的特殊字符隔开的文本转换为表格。7.2.10 排版对于打印输出的文档来说，排版能使文档更规整，更能突出重点和表达相关含义。排版操作主要包括以下内容。1插入分隔符Word可使用分页符、分栏符和分节符三类分隔
34、符。在普通视图下可看到文档中使用的分隔符，也可选中这些分隔符，用“Delete”键删除它们。通常，Word会在一页占满时自动分页，如需人为分页，可插入分页符。例如，在表格前插入分页符，表格将放在新页上。分栏可将文档中某一部分分成若干栏。文本从最左栏开始，自上而下填满一栏后，自动转到右边相邻栏继续填充。有时为强调内容的层次，需将某栏的某些内容放到下一栏，这时可插入分栏符来实现。第七章 Word文字处理节是文档的一部分，可在其中设置某些页面格式，例如，页边距、纸张大小或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注。通常，一个文档就是一个节，分节符可将文
35、档分成多个节，不同的节可有不同的页面格式。通过“页面布局”“页面设置”“分隔符”，打开“分隔符”列表，即可插入指定分隔符。分隔符类型及含义如下：(1)分页符：将分页符后的内容移到下一页。(2)分栏符：在分栏中，将分栏符后的内容移到下一栏。(3)自动换行符：插入“软回车”，将换行符后的内容移到下一行。(4)分节符：存在4种不同的分节方式。下一页：分节后新节从下一页开始。连续：分节后新节与上一节内容连续不断。偶数页：分节后新节从下一偶数页开始。如上节结束于偶数页，则会空出一个奇数页，从偶数页开始新节。第七章 Word文字处理 奇数页：分节后新节从下一奇数页开始。如上节结束于奇数页，则会空出一个偶数
36、页，从奇数页开始新节。2分栏通过“页面布局”“页面设置”“分栏”，从“分栏”列表中设置分栏。若需要更细致地控制分栏效果，可选择“更多分栏”项打开“分栏”设置对话框来操作：(1)预设。预设提供了五种分栏格式。“一栏”指文档不分栏；“两栏”指将所选文本分为宽度相同的两个栏；“三栏”指将所选文本分为宽度相同的三个栏；“偏左”指将所选文本分为左窄右宽的两个栏；“偏右”指将所选文本分为左宽右窄的两个栏。(2)列数。列数指定分成的栏数。(3)宽度和间距。宽度和间距可设置各栏宽度和栏间距。第七章 Word文字处理(4)应用范围。应用范围指定分栏设置应用的文本范围。“整篇文档”是将整个文档分栏；“本节”是将光
37、标所在节分栏，仅在文档中有多个节时可用；“插入点之后”是将从光标到节结束之间的所有文本进行分栏，Word会在光标前插入一个连续分节；“所选文字”是将所选文本进行分栏，Word会在所选文本的前后各插入一个连续分节符。3页面设置页面设置与文档打印密切相关，所以页面设置主要包括设置页边距、设置纸张方向、设置纸张大小等内容。(1)设置页边距。页边距是指文档中文本与纸张边界的距离，可使用标尺或页面设置对话框设置页边距。选择“页面布局”“页面设置”“页边距”可设置页边距。若有特殊要求，可选择列表中“自定义边距”选项，打开“页面设置”对话框，在“页边距”标签设置“上”、“下”、“左”、“右”四个方向的页边距
38、。如文档打印后还要装订，则还要选择装订线的位置，并设置装订线与纸张边界的距离；单击“版式”标签，在“距边界”区域中调整页眉和页脚与纸张边界的距离。第七章 Word文字处理(2)设置纸张方向。文档打印方向的设置也可通过选择“页面布局”“页面设置”“纸张方向”来实现。(3)设置纸张大小。若选择“纸张大小”，可直接从下拉列表中选择其一来设置纸张大小。或选择“其它页面大小”打开“页面设置”对话框。在“纸张”标签中设置“宽度”和“高度”亦可。通常，在打印机中，不同规格的纸张放在不同的位置，所以，纸张来源不同，纸张规格就可能不同。在“纸张来源”区域，可分别对文档的首页和其它页设置不同的纸张来源。如需对文档
39、打印效果做更细致的设置，可单击“打印选项”按钮，打开“打印”对话框进行设置。(4)设置文档版式。Word允许同一文档中奇偶页使用不同的页眉和页脚，也允许对文档进行带框打印，带行号打印等。这些都可通过设置“页面设置”对话框中的“版式”标签实现。要注意的是，“垂直对齐方式”是针对整个页面文本而言的；“取消尾注”只在“尾注”放在节末时才有效，用于取消将“尾注”打印在当前节末尾。(5)设置文档页面行列标准。选择“页面设置”对话框中的“文档网格”标签，可设置每页多少行，每行多少字。第七章 Word文字处理“文字排列”：可设置文字排列方向。“水平”表示文字自左到右横向排列；“垂直”表示页面旋转90，文字自
40、上而下竖着排列。“栏数”：可设置分栏。“网格”：各个选项用于指定是否在页面行数、行跨度、每行字符数和字符跨度上使用系统默认值。“无网格”指四项都使用系统默认值；“指定行和字符网格”指四项均由用户指定；“只指定行网格”表示最后两项使用系统默认值；“文字对齐字符网格”表示第一项和第三项由用户指定。“字符数”：用于指定每行的字符数目，以及字符之间的距离。“行数”：用于指定每页的行数目，以及行之间的距离。“应用于”：用于选择应用范围。“绘图网格”：可打开“绘图网格”对话框设置绘图网格。“字体设置”：可打开“字体”对话框设置字体。第七章 Word文字处理4插入页眉和页脚页眉和页脚是位于每一页顶端(页眉)
41、或底端(页脚)中的文字，只有在页面视图下才能查看和编辑页眉和页脚。页眉和页脚包括五种使用方式：一是每一页用同样的页眉和页脚；二是首页用与其它页不同的页眉和页脚；三是奇偶页用不同的页眉和页脚；四是首页与其后的奇偶页用不同的页眉和页脚，五是不同节的页使用不同的页眉和页脚。5添加页码添加页码能方便用户阅读和定位。Word提供了多种页码形式和页码位置。6插入脚注与尾注脚注和尾注多用于注释、提供引用。在正文中插入脚注或尾注，会在插入位置添加一个引用记号。尾注的引用记号通常是顺序编号，而脚注的引用记号可以是符号，也可以是顺序编号。通常，脚注位于其引用记号所在页的底部，尾注位于文档结尾。第七章 Word文字处理7自动生成文档目录目录用于列出文档中各级标题及其所在页码，以便快速定位章节。在各级标题具有大纲级别的前提下，通过“引用”“目录”区各选项，Word可自动生成文档目录。7.2.11 自动保存文档Word会自动保存文档，方法是：通过Office按钮Word选项“保存”，选择“保存自动恢复信息时间间隔”复选项设置间隔时间，并设置“自动恢复文件位置”可限定系统自动备份文档的时间和存放位置。当文档编辑过程中出现意外时，可恢复到备份文档。
