1、实例实例7 7 制作家庭收支预算表制作家庭收支预算表 自动求和自动求和 输入公式输入公式 引用单元格引用单元格 定义单元格名称定义单元格名称 复制公式的计算结果复制公式的计算结果 在局部表格中套用表格格式在局部表格中套用表格格式学习情境学习情境 家庭收支预算表是对家庭未来一定时期内收入和支出的计划。编制家庭收支预算表是家庭经济管理的一个重要组成部分。小张准备从今年年初开始，制作家庭收支预算表，包括工资收入、奖金收入、生活开支、交通与通信开支、孩子花销等项目，以便合理规划收入，统筹安排开支。编排效果掌握技能掌握技能通过本实例，将学会以下技能：自动求和。输入公式。引用单元格。定义单元格名称。复制公
2、式的计算结果。在局部表格中套用表格格式。设置表格框架设置表格框架1.新建Excel工作簿，将其重命名为“家庭收支计划”。2.按照实例要求输入文本。3.单击A1单元格，设置字体为“华文中宋”，字号为“16”。4.单击“居中”按钮，选中A2:I10单元格，设置字体为“微软雅黑”，字号为“11”。1.新建2.输入4.单击3.设置5.选中B4:I10单元格。6.在“开始”选项卡“数字”组中，单击“会计数字格式”按钮右侧的箭头。7.在下拉列表中，单击“其他会计格式”命令。5.选中6.单击7.单击8.在“设置单元格格式”对话框中，单击“小数位数”右侧的箭头，调整小数位数为“0”。9.单击“确定”按钮完成设
3、置。8.单击9.确定自动求和自动求和Excel提供了自动求和功能，能够方便、快捷地对数值进行运算，包括求和、平均值、计数、最大值、最小值等。1.为表格输入数据，其中列C输入“0”，按“Enter”键后将显示“-”。1.输入2.单击D4单元格。3.在“公式”选项卡“函数库”组中，单击“自动求和”按钮。此时，D4单元格内自动出现公式=SUM(B4:C4)”，公式左侧虚线为求和范围，表示对B4至C4单元格的数据进行求和运算。4.按“Enter”键完成计算。计算结果如左图所示。2.单击4.按“Enter”键3.单击计算结果修改求和范围修改求和范围1.单击H4单元格。2.单击“自动求和”按钮的下拉箭头，
4、在下拉列表中单击“求和”项。3.按“Enter”键确定输入。4.单击编辑栏，进入公式编辑状态，同时表格中出现数值计算范围的虚线框。5.将鼠标悬浮于虚线框左下方，当鼠标为斜向双向箭头形状时，拖动蓝色边框至E4单元格。6.单击编辑栏中的“输入”按钮完成计算，并退出编辑状态。公式编辑状态公式编辑状态单击包含公式的编辑框后，进入公式编辑状态，如果在计算时数值或公式引用不当，可单击编辑栏的“取消”按钮撤销当前操作。4.单击5.拖动6.单击单击输入公式输入公式在Excel中，常用输入公式的方法计算数值，该公式由等于号“=”、操作数和运算符组成，其中操作数即被引用的单元格中的数据，在公式中表现为单元格的名称
5、。本例中，每月结余的金额为每月收入总和减去每月开支总和，需对两个单元格的数值进行减法运算。1.单击I4单元格。2.输入“=”号，进入公式编辑状态。3.单击D4单元格，输入“-”号。4.继续单击H4单元格。5.单击“输入”按钮完成计算。2.输入1.单击5.单击3.单击4.单击Excel运算符运算符Excel包含四种类型运算符，分别为算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。按每个运算符的特定顺序从左到右计算公式。若公式中包含多个运算符，则遵守运算符的优先级顺序来计算。Excel运算符的优先级顺序如左图所示，此顺序由高到低排列，优先级高的运算符先参与运算。复制公式复制公式复制公式至其他单元格
6、可保持函数原型不变，以及单元格的相对引用。复制方式种类较多，包括直接复制法、句柄填充法和选择性粘贴法等。以下为直接复制法。1.单击D4单元格。2.在“开始”选项卡“剪贴板”组中，单击“复制”按钮。2.单击1.单击3.单击D5单元格。4.按下“Shift”键的同时，单击D9单元格。3.单击4.按“Shift”键单击5.单击“粘贴”按钮下方的箭头。6.在下拉列表中，单击“公式”项，完成复制。5.单击6.单击单元格的相对引用单元格的相对引用下面使用句柄填充法复制H4单元格的公式至H5:H9单元格。1.单击H4单元格。2.将鼠标置于H4单元格右下方的填充柄处，当鼠标呈“”形状时，拖动鼠标至H9单元格，
7、完成公式复制。3.双击H4单元格，观察到公式的求和范围变更为E4:G4单元格。4.双击H5单元格，观察到公式的求和范围变更为E5:G5单元格。与H4单元格相比，求值范围发生了相对变化。定义单元格名称定义单元格名称当表格数据量比较大时，再使用类似“A1”的单元格命名方式，极容易造成混淆。此时，可为单元格定义容易区分的名称，来实现快速定位。1.单击D4单元格。2.在“公式”选项卡“定义的名称”组中，单击“定义名称”按钮。1.单击2.单击3.在弹出的“新建名称”对话框的“名称”栏输入“一月收入总和”。4.单击“确定”按钮完成名称定义并返回工作表。3.输入4.单击5.单击H4单元格。6.在“名称框”中
8、直接输入新名称“一月开支总和”。5.单击6.输入快速定位单元格快速定位单元格单元格名称定义完成后，可使用定位功能，快速选中单元格。步骤为：按组合键“Ctrl+G”，弹出“定位”对话框，在“定位”栏单击需要选中的单元格名称，再单击“确定”按钮即可定位到该单元格。单击管理单元格名称管理单元格名称单元格的名称创建完成后，如果需要对名称进行编辑和删除操作，可以使用名称管理器进行管理，同时也可以使用该管理器进行名称的新建。1.在“公式”选项卡“定义的名称”组中，单击“名称管理器”按钮。1.单击2.在“名称管理器”对话框中，单击“新建”按钮。3.在“新建名称”对话框中，输入名称“一月结余”，也可以添加备注
9、“一月份结余的金额”。4.单击“引用位置”右侧的按钮，选取需要定义名称的单元格。此时“新建名称”对话框缩小，并更名为“新建名称-引用位置”对话框。2.单击3.输入4.单击5.单击I4单元格，此时“新建名称-引用位置”对话框的引用位置变更为“=Sheet1!$I$4”。6.再次单击“引用位置”右侧的按钮，返回“新建名称”对话框，单击“确定”按钮后，完成对I4单元格的命名。5.单击6.单击在公式中使用单元格名称在公式中使用单元格名称将定义好的单元格名称应用至公式中，能够增强公式的可读性。1.按组合键“Ctrl+G”，快速定位至“一月结余”单元格。2.在“公式”选项卡“定义的名称”组中，单击“用于公
10、式”按钮。3.在下拉列表中，单击“一月收入总和”项，将自动在“一月结余”单元格中添加公式“=一月收入总和”。4.单击编辑框，进入公式编辑状态，输入减号“-”。4.输入5.单击“用于公式”按钮，在下拉列表中，单击“一月开支总和”项，则在公式中引用“一月开支总和”单元格。5.单击6.单击编辑栏的“输入”按钮确定修改，则公式变更为“一月结余=一月收入总和-一月开支总和”。6.单击使用该方法创建的公式具有唯一性，若将该公式复制至其他单元格，其求值范围不会更改，属于绝对引用。效果复制计算结果复制计算结果1.将表格内容填充完整后，选中A1:I10单元格。2.按组合键“Ctrl+C”复制选中的内容。3.单击
11、“Sheet2”工作表标签。4.在“开始”选项卡“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮。5.在下拉菜单中，单击“选择性粘贴”项。6.在“选择性粘贴”对话框中，选中“值和数字格式”项。7.单击“确定”按钮。4.单击5.单击6.选中7.单击3.单击当某单元格数值为“#”时，说明列宽过窄，无法完整显示单元格的内容，可通过调整列宽来显示正确的内容。方法为：将鼠标置于需要调整列宽的列号右侧，当鼠标呈图示形状时，向右拖动鼠标，即可增大列宽。拖动局部表格套用格式局部表格套用格式根据选中区域的不同，可为不同区域套用表格样式，以丰富表格色彩，突出视觉感。1.单击“Sheet1”工作表标签，选中A3:A10单元格。2.
12、单击“开始”选项卡“样式”组“套用表格格式”按钮。3.在下拉列表中，单击“表样式中等深浅9”。2.单击1.单击3.单击4.单击“开始”选项卡“编辑”组“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中，单击“筛选”项，取消筛选状态。4.单击5.选中单元格B3:D10，重复步骤14，设置表格样式为“表样式中等深浅11”。6.选中单元格E3:H10，重复步骤14，设置表格样式为“表样式中等深浅10”。7.选中单元格I3:I10，重复步骤14，设置表格样式为“表样式中等深浅14”。5.设置6.设置7.设置填充单元格颜色填充单元格颜色1.单击A3单元格。2.单击“开始”选项卡“剪贴板”组“格式刷”按钮。3.当鼠标呈“”形状时，单击A2单元格，应用格式。1.单击2.单击3.单击4.单击B3单元格，应用格式刷，自B2拖动至D2单元格，应用格式。4.设置5.单击E3单元格，应用格式刷，自E2拖动至H2单元格，应用格式。5.设置6.单击I3单元格，应用格式刷，在I2单元格中应用格式。6.设置7.按住“Ctrl”键，选中B2:D2和E2:H2单元格。8.单击“开始”选项卡“对齐方式”组“合并单元格”按钮。7.选中8.单击
