1、目目录录020203030404活动具体流程活动策划目的活动内容介绍活动主题活动主题活动组织执行活动组织执行活动效果图活动效果图0101020203030101活动主题活动主题 孩子是爸妈心中的宝，爸妈就想给孩子最好的爱，最好的成长环境，暑期的到来，给了孩子充足的时间，给了家长机会，这样的夏令营变得很有意义。夏令营夏令营 多彩假期多彩假期 一起成长一起成长政府对青少年的关怀政府对青少年的关怀家长对子女的关怀家长对子女的关怀对客户的关怀对客户的关怀 活动目的活动目的 为持续提升客户感知，将暑期夏令营打造成为亲子俱乐部一个项目品牌，也巩固了与老客户的关系，让客户切实感觉到关怀之情。0202活动组织
2、执行活动组织执行 活动风格定义活动风格定义 暑期夏令营活动，有领导的参与，有众多钻卡的客户参加，还有众多青少年（潜在客户）的参与，于是有了我们的定义此次活动的风格：现场布置定位现场布置定位趣味化趣味化现场以纯色调为主，适合青少年现场以纯色调为主，适合青少年的视觉审美，氛围营造欢快感。的视觉审美，氛围营造欢快感。青少年化青少年化这里是欢乐的世界，也是学习和培这里是欢乐的世界，也是学习和培养的主场地，活动现场的布置要充养的主场地，活动现场的布置要充分体现主题的表现。分体现主题的表现。现场布置定位现场布置定位现场布置原则现场布置原则 体现主办方关怀、热情。接待区和引导指示布体现主办方关怀、热情。接待
3、区和引导指示布置，周到有序，会场烘托和突出活动的主题，营造关爱的氛围置，周到有序，会场烘托和突出活动的主题，营造关爱的氛围，整体布置和谐统一。，整体布置和谐统一。会场主题突出会场主题突出指引有序周到指引有序周到热情欢迎热情欢迎场内外欢快氛围场内外欢快氛围接待主动接待主动 活动要素活动要素活动主题：亲子俱乐部活动主题：亲子俱乐部“多彩假期多彩假期 一起成长一起成长”暑期夏令营暑期夏令营 活动时间：活动时间：20XX20XX年年x x月月1 1日日2020日日活动地点活动地点:XX:XX体育馆体育馆 活动对象：客户活动对象：客户6-166-16岁子女岁子女 1 12 23 34 4 活动要素活动要
4、素家长家长主办方主办方 数量：名 说明：参与出席开营仪式，并参与讲话环节。数量：名 说明：参与出席开宫仪式，接送孩子等。数量：名 政府、相关的主要领导参与活动的相关工作人员；青少年青少年 数量：80名 说明：参与整个个活动，学习及体验各项夏令营的活动。领导领导 活动执行规划活动执行规划 活动人数的确定活动人数的确定 现场布置现场布置 活动的宣传活动活动的宣传活动 活动流程确定活动流程确定 领导介绍及讲话领导介绍及讲话 宣布夏令营开营宣布夏令营开营 现场拍照、录像现场拍照、录像 仪式现场协调仪式现场协调 后续工作开展跟进后续工作开展跟进 布置撤场工作布置撤场工作 活动软文宣传活动软文宣传 学习资
5、料入库学习资料入库 活动效果评估活动效果评估仪式前期执行仪式前期执行仪式现场执行仪式现场执行活动后期执行活动后期执行 开营仪式流程开营仪式流程序号序号时时 间间仪仪 程程分分 工工 内内 容容18:509:00准备就绪项目方、有关领导到位接待。28:509:00嘉宾签到嘉宾签名留念。及安排各家长和青少年的座次等。39:009:05仪式开始司仪肃场，宣布仪式正式开始；介绍到场主要领导、嘉宾。49:059:10领导致辞主办方领导致辞59:109:20活动介绍夏令营活动内容介绍69:2010:25青少年代表讲话青少年代表讲话79:259:30*领导讲话*领导讲话89:309:45开营仪式正式开始领导
6、共同触摸启动球，夏令营开营99:459:50仪式结束仪式结束，夏令营活动开始 开营仪式流程开营仪式流程方案制定方案制定*广告广告仪式筹备仪式筹备多方合作多方合作迎宾接待迎宾接待体验观摩体验观摩嘉宾致辞嘉宾致辞领导讲话领导讲话开营仪式开营仪式合影留念合影留念参观浏览参观浏览开营仪式开营仪式 开营仪式流程开营仪式流程领导接车引导至休息室引导进入会场引导离场会场礼仪接待 领导嘉宾抵达现场后，将由专门成立的领领导嘉宾抵达现场后，将由专门成立的领导接待小组从接车至活动结束全程跟踪接待。导接待小组从接车至活动结束全程跟踪接待。开营环节流程开营环节流程主持人邀请领导嘉宾上台 礼仪引导领导嘉宾在启动球前站定
7、主嘉宾宣布活动启动，众嘉宾共同按向启动球 后台同时点亮LED启动球，本次活动营旗落下 领导把旗送到夏令营代表手中，挥舞旗帜。整体活动规划整体活动规划执行时间执行时间执行环节执行环节执行内容执行内容负责人负责人1 1、活动前、活动前15天前执行确定活动人数的统计，活动项目的确定*2天前物料准备活动当天物料的制作*2天前执行确定了解场地等因素*1天前场地布置完成场地布置、区域划分、人员安排*2 2、活动中、活动中活动当天活动时间按照既定流程进行操作；*3 3、活动后、活动后21：00后场地清理负责现场善后事宜；*2天后提交报告评估活动效果及活动相关照片；*活动跟进规划活动跟进规划步步 骤骤工作内容
8、工作内容执行时间执行时间责任方责任方1 1、方案确认、方案确认确认活动执行方案、立项活动前8天*2 2、设计确认、设计确认根据方案需要对相关物料进行设计表现前8天*3 3、人员确认、人员确认确认参与活动的人员前8-5天*4 4、物料制作、物料制作舞台、背景板、指示牌等前8-5天*5 5、技术支撑、技术支撑准备活动启动环节需要用到的技术前8-1天*6 6、人员安排、人员安排安排主持人、现场工作人员、执行人员等各岗位人员前5天*/*7 7、现场布置、现场布置根据场地实际包装活动现场当天*8 8、执行环节、执行环节根据活动流程各岗位执行相应工作当天*/*9 9、后续工作、后续工作整理照片和相关资料、
9、制作活动录影光碟活动后1天开始*合作分工表合作分工表步步 骤骤工作内容工作内容执行时间执行时间责任方责任方1 1、方案确认、方案确认确认活动执行方案、立项活动前8天*2 2、设计确认、设计确认根据方案需要对相关物料进行设计表现前8天*3 3、人员确认、人员确认确认参与活动的人员前8-5天*4 4、物料制作、物料制作舞台、背景板、指示牌等前8-5天*5 5、技术支撑、技术支撑准备活动启动环节需要用到的技术前8-1天*6 6、人员安排、人员安排安排主持人、现场工作人员、执行人员等各岗位人员前5天*/*7 7、现场布置、现场布置根据场地实际包装活动现场当天*8 8、执行环节、执行环节根据活动流程各岗
10、位执行相应工作当天*/*9 9、后续工作、后续工作整理照片和相关资料、制作活动录影光碟活动后1天开始*执行团队介绍执行团队介绍项目执行小组项目执行小组为使项目能够按照原定计划执行，我方将根据方案策划内容进行筹备项目执行小组，全程负责项目进行，项目小组1.策划总监：2.工程技术总监：3.首席设计师：4、项目组组长：专项服务小组专项服务小组在项目确定之日，*广告即成立此项目专项服务小组，以保障项目质量及后期各项目工作的推进。工作类别工作类别人人 数数主要工作内容描述主要工作内容描述执行总控执行总控1人负责全队组织协调工作，进度控制，人员管理等迎宾人员迎宾人员10人负责门口宾客迎接以及引导负责跟进现
11、场的服务以及嘉宾讲话引导等礼仪人员礼仪人员主持人主持人1人负责现场的主持和环节衔接工作技术人员技术人员2人负责组织各环节的进行（由*提供）工作人员工作人员20人服务工人服务工人2人负责安装、拆卸活动展架以及物资维护等 活动宣传活动宣传发短信给会员客户，邀请他们参与此次活动发短信给会员客户，邀请他们参与此次活动分别在分别在*网、政府网站发布活动信息网、政府网站发布活动信息.短信短信网络媒体网络媒体微博微博通过新浪微博发布此次活动，通过新浪微博发布此次活动，在活动前一周内，发布邀请信息和活动相关预告；活动结束后，通过各媒体迅速发布软文，传播活动举办现场实况和活动意义。现场执行控制现场执行控制室内室
12、外的物料进行管理与控制，如拱门，横幅等物料不受自然与人为因素影响使用；物料控制物料控制音响控制音响控制场地清理场地清理人员管理人员管理现场派驻电工，DJ师对现场音响、投影以及用电安全进行管理，保证无障碍运行；工程人员执行时，工程经理以及技术总监对工程部人员进行管理；保证各点人员到位；活动完毕后，清理现场物料，打扫现场，保证文明举办活动；应急方案应急方案序号序号突发事件突发事件应急措施应急措施1 1停车位停车位1、*与场地沟通，确保活动当天能够提供充足停车位，2 2音响系统问题音响系统问题1、音响、投影系统不稳定：邀请音控师在活动提前两个小时进场将音响及各配件调试到最佳状态，并在活动开始前一小时
13、多次调试，确保万无一失；2、麦克风故障：除主持人用的有线麦克风外，准备一支无线麦克风；3、活动前反复调试，确保活动不受影响。3 3设备备用设备备用1、与场地沟通，确定相关设备如：投影机能正常使用；、现场工作人员预备4台对讲机，以备对讲机电力耗尽；4 4现场安全管理问题现场安全管理问题1、对我方及场地保安人员进行分工，确保现场保安工作不会出现任何漏洞！2、现场3方成立应急小组，处置突发情况；5 5遭遇特殊天气遭遇特殊天气1、当天下暴雨、雷雨、恶劣台风等严重影响客流量的天气，通报*公司相关负责人，采取相关应急措施。0303活动效果图活动效果图 主背景效果图主背景效果图横幅（大门口、活动区）效果图横幅（大门口、活动区）效果图感谢您的下载，本PPT内容均可自由替换和编辑。
