用友NC全产品培训周转材租出课件.pptx

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1、yonyou software Co.,Ltd.多级集团管控 全产业链协同 动态企业建模 大企业云平台NC63全产品培训 周转材租出篇 2自我介绍刘美廷资产管理的高级需求分析师7年lylmt目录yonyou software Co.,Ltd.课程目标与要求课程目标学习要求产品架构及功能概述V6.3新增功能及重点改进产品解决方案练习与思考题目录yonyou software Co.,Ltd.课程目标与要求课程目标学习周转材租出业务流程学习要求了解 UAP平台知识了解库存组织了解周转材料的财务核算方法了解周转材料的用途了解周转材租赁的业务及应用对象目录yonyou software Co.,Ltd

2、.课程目标与要求产品架构及功能概述V6.3新增功能及重点改进产品解决方案练习与思考题6产品架构及功能概述名词解释 周转材料是指企业能够多次使用,并可基本保持原来形态而逐渐转移其价值的材料。比如建筑上常使用的钢管、模板,租赁给客户使用完毕后收回,然后再租赁给其他客户。周转材料周转材料7产品架构及功能概述目标客户周转材料一般建筑行业在施工过程中需用的材料,如:脚手架、钢模版、回型卡等,数量较大,而且在每次施工过程中用量也不一定,一般情况下施工单位都以租赁为主;周转材料租出面对的客户是经营租赁周转材料的企业单位;一般情况下是建筑集团专门设立的租赁分公司,来管理整个集团的建筑用施工材料。典型客户:青建

3、集团周转材租出周转材租出8产品架构及功能概述NC周转材租出管理模块:实现对周转材料租出业务:从租赁合同签订至租金结算的全过程进行跟踪管理。支持租赁合同、材料租出、租出归还、停租、维修、赔偿、租金计算、租金结算等业务的应用。9产品架构及功能概述10产品架构及功能概述价值周转材管理规范工作流程准确计算租金,及进行租赁结算多计量单位满足各种管理需要一体化流程,实现在用在库全面管理保证租赁物资安全、完整;防止流失目录yonyou software Co.,Ltd.课程目标与要求产品架构及功能概述V6.3新增功能及重点改进产品解决方案练习与思考题12产品解决方案周转材租出管理周转材租出管理 实现对周转材

4、料租出业务:从租赁合同签订至租金结算的全过程进行跟踪管理。(支持租赁合同、材料租出、归还、停租、维修、赔偿、租金计算、租金结算等业务的应用。)周转材成本摊销提供周转材成本摊销提供两种核算方式:两种核算方式:可以通过存货核算产品,出库时进行存货成本计算;可以通过固定资产的五五摊销,或一次摊完摊销方法进行核算;13产品解决方案14产品解决方案15产品解决方案存货核算核算方式周转材租出管理模块与库存、存货核算两个模块联用16产品解决方案固定资产摊销模式周转材采购后可通过生成固定资产卡片来进行核算摊销17产品解决方案注意事项(二级仓库概念)周转材料退还再领用,将不再需要进行财务核算,否则会重复核算。因

5、此在企业管理中就会有“二级仓库”的概念,二级仓库是专门管理已经租出归还了的周转材料,这些周转材料的成本已经摊销完,归还时将这些易耗品入到二级仓库,以备再次租赁,从二级仓库出库的周转材料将不再进行核算。通过产品设置,设置属性为不传存货核算的仓库,周转材归还时,直接入到这种属性的仓库中,进行管理。18产品解决方案周转材出赁管理周转材租出管理租出合同租出单租出归还单停租单赔偿单维修单租金计算单租金结算单19产品解决方案20产品解决方案 租出合同是周转材租赁业务的源头,是租赁业务的第一步,双方签定租赁合同,确认合同信息,包括出租周转材的范围,可明确到具体的周转材料,也可签订到周转材料的分类,确认租赁单

6、价,租赁的押金、保证金、订金、预收款等合同的各种条款信息。租出合同 租出单是合同签订后,执行合同,向客户发货的单据,租出单中表体行的计租日将作为该物料的租金计算起始日期;可根据租赁业务需要,分期分批发货,就是由租出单来实现租出单 承租方将已使用完成的租赁材料进行归还,归不单记录材料的归还情况。归还单中表体行的止租日将作为该周转材租金计算的结束依据。系统支持替换件归还业务。租出归还单 由于季节环境等需因素,要暂停使用租赁某些在租的材料,系统可通过。停租期间的租金单价可与正常租期的租金单价不同,或不收租金。停租单 周转材租赁过程中,由于各种原因会出现材料的损坏、遗失等情况,需要向出租方进行赔偿,进

7、行赔偿记录,结束这部分材料的租赁业务,赔偿金额将作为下次租金结算的依据之一赔偿单 周转材租赁过程中,发生的维修费用,这些费用被记录下来,将是下次租金结算的依据之一。维修单 材料租赁需要定期支付租金,租金计算功能将提供按合同签定的规则,进行自动计算的功能。租金计算单 租金结算用于将本阶段发生的常规租金、赔偿金、停租租金、维修费用进行自动汇总结算。租金结算单21产品解决方案租金计算法 按在租数量和单价的变化划分时间段,计算每个时间段的计租天数、在租的数量;各个时间段的租金相加 按合同签订,按天计价 算头不算尾22产品解决方案租金结算法 结算规则结算规则 常规租金:租金计算单 赔偿金:赔偿单 维修费

8、用:维修单 归还费用:租出归还单 其他费用:租金结算单,手工输入 停租租金:租金结算单停租租金页签 本期应收金额本期应收金额=常规租金+停租租金+赔偿金+维修费用+归还费用+其他费用23产品解决方案案例-1租出合同租出合同 合同号:20130901物料编码物料型号报价单位常规单价(元/天)停租单价(元/天)赔偿单价(元)1001钢管4米根0.10.10.050.0510101002钢管6米根0.150.150.10.115151003钢模板套0.70.70.40.4505024产品解决方案案例-1租出租出单单租出日期物料型号报价单位报价数量2012-4-6钢管4米根400400租出日期物料型号

9、报价单位报价数量2012-4-15钢管4米根100100租出日期物料型号报价单位报价数量2012-4-30钢管4米根300300租出归还租出归还单单归还日期物料型号报价单位报价数量2012-5-10钢管4米根80080025产品解决方案案例-1计算2012-4-6到2012-5-10的租金租金计算单租金计算单起始日期终止日期物料型号在租数量在租天数单价金额2012-4-62012-4-14钢管4米4004009 90.10.13603602012-4-152012-4-29钢管4米50050015150.10.17507502012-4-302012-5-9钢管4米80080010100.10

10、.18008002012-5-102012-5-10钢管4米0 010100.10.10 0合计合计1910191026产品解决方案案例-1结算2012-4-6到2012-5-10的租金租金结算租金结算单单合同号上次结算日租金赔偿金额维修费用停租租金应收合计201309011910.000.000.000.001910.00合计合计1910.001910.001910.001910.001910.0027产品解决方案案例-2租出租出单单租出日期物料型号报价单位报价数量2012-6-1钢管4米根400租出日期物料型号报价单位报价数量2012-6-10钢管4米根300租出日期物料型号报价单位报价数

11、量2012-6-20钢管4米根300停租停租单单停租开始日期停租结束日期物料型号报价单位报价数量停租单价2012-7-12012-7-8钢管4米根10000.05租出租出归还单归还单归还日期物料型号报价单位报价数量2012-7-15钢管4米根900维修单维修单物料型号报价单位报价数量维修费用钢管4米根1820028产品解决方案案例-2计算2012-6-1到2012-7-15的租金租金计算单租金计算单起始日期终止日期物料型号在租数量在租天数单价金额2012-6-12012-6-10钢管4米40090.13602012-6-102012-6-20钢管4米700100.17002012-6-2020

12、12-7-1钢管4米1000110.111002012-7-12012-7-8钢管4米070.102012-7-82012-7-14钢管4米100070.17002012-7-152012-7-15钢管4米10070.170合计合计293029产品解决方案案例-2租金结算租金结算单单合同号上次结算日租金赔偿金额维修费用停租租金应收合计201309012012-5-102930.00200.00350.003480.00合计合计2930.00200.00350.003480.00停租租金停租租金起始日期终止日期物料型号在租数量在租天数单价金额2012-7-12012-7-8钢管4米100070.

13、05 350.00 总计总计350.00结算2012-6-1到2012-7-15的租金30 客户在上系统之前就已经签订的周转材租赁合同 同时还租出了一部分周转材料,而且这部分材料还没有计算租金,那么就需要进行期初业务的处理。期初业务产品解决方案周转材期初业务31产品解决方案周转材期初业务 记录签订合同的信息(同租出合同)记录已经收、付款情况(期初)期初租出合同 记录合同执行后已经租出的数量 不再生成出库单期初租出单 记录合同执行后,已经归还的数量 不再生成入库单期初租出归还单32产品解决方案周转材期初业务33周转租出台账周转材合同台账周转材租出台账周转材归还台账周转材赔偿台账周转材维修台账产品解决方案目录yonyou software Co.,Ltd.课程目标与要求产品架构及功能概述V6.3新增功能及重点改进产品解决方案练习与思考题35练习与思考题周转材的管理的范畴周转材的摊销方式有几种周转材的适用对象租金计算方法?租金结算方法?周转材管理的期初应用yonyou software Co.,Ltd.多级集团管控 全产业链协同 动态企业建模 大企业云平台大型企业管理与电子商务平台

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