1、东华大学校志撰稿员培训会议东华大学校志撰稿员培训会议 如何做好编目细化和资料工作如何做好编目细化和资料工作 上海市地方志办公室 颜小忠 2008年10月22日一一 如何设置好细目如何设置好细目志书篇目是一个多层次的有序排列的志书篇目是一个多层次的有序排列的框架结构，它把各部门的全貌，用卷、框架结构，它把各部门的全貌，用卷、章、节、目子目章、节、目子目5个层次（也有的用个层次（也有的用3个或个或4个层次）的内容表现出来。个层次）的内容表现出来。（一）设置篇目应遵循的原则（一）设置篇目应遵循的原则1 分类科学分类科学（1）分类原则是）分类原则是“事以事以类从，类为一志类从，类为一志”。（。（2）同
2、级别的类）同级别的类项划分标准应基本统一。项划分标准应基本统一。2 2领属得当。（领属得当。（1）上下层事类的领属）上下层事类的领属关系要正确。（关系要正确。（2）避免子项不全。）避免子项不全。（3）不许子项多出。（）不许子项多出。（4）少量特色）少量特色事类可事类可“升格升格”处理。处理。3 排列有序。（排列有序。（1）先总后分。（）先总后分。（2）按事物发展规律排列。（按事物发展规律排列。（3）按部门）按部门职能、工作内容、约定俗成的顺序排职能、工作内容、约定俗成的顺序排列。（列。（4）将学科体系的排列顺序适）将学科体系的排列顺序适当变通。当变通。4 标题简洁明了，准确无误。标题简洁明了，
3、准确无误。（二）篇目个案分析（二）篇目个案分析 1 注意篇目设置的统一性与特殊性注意篇目设置的统一性与特殊性（比较材料学院（比较材料学院A A、理学院、理学院B B、人文学、人文学院院C C的本科教学篇目）的本科教学篇目）2 处理好篇、章间的交叉重复，做好记处理好篇、章间的交叉重复，做好记述内容的分工（举例：学院（部）编述内容的分工（举例：学院（部）编的材料科学与工程学院章的本科教学的材料科学与工程学院章的本科教学节节 D D 与 本、专 科 教 育 编与 本、专 科 教 育 编 E E 的 内 容 分的 内 容 分工）工）3 注意篇目内容篇幅的均衡性和层次注意篇目内容篇幅的均衡性和层次设置的
4、合理性（网络教育学院与成人设置的合理性（网络教育学院与成人教育学院教育学院F F）4 注意反映全貌，细目要项不缺（教注意反映全貌，细目要项不缺（教职工编职工编G G）第六编第六编 本科教育本科教育概述概述 （记本科教育整体发展概况，以（记本科教育整体发展概况，以记教学思想、原则、规模发展为主，记教学思想、原则、规模发展为主，做到做到“概轨迹、概全貌、概特色概轨迹、概全貌、概特色”。）。）第一章第一章 本科专业设置本科专业设置（按时期分节，（按时期分节，记全校记全校所有所有院、系所的专业设置的撤院、系所的专业设置的撤并变化、历次大的变化记全）并变化、历次大的变化记全）第二章第二章 本科教学计划本
5、科教学计划第一种分类方法：按时期分节，综合第一种分类方法：按时期分节，综合记制订教学计划的指导思想、培养目记制订教学计划的指导思想、培养目标、学年教学时间安排、各类课程的标、学年教学时间安排、各类课程的学时数和学分计算，可列几个典型年学时数和学分计算，可列几个典型年份的代表专业教学计划表，点面结合份的代表专业教学计划表，点面结合反映概貌。反映概貌。第一节第一节 19501957年年第二节第二节 19581961年年第三节第三节 19621966年年第四节第四节 19661976年年第五节第五节 19771984年年第六节第六节 19851994年年第七节第七节 19951998年年第八节第八节
6、 19992007年年第二种分类方法：先分类后按时期纵第二种分类方法：先分类后按时期纵记记第一节第一节 培养目标培养目标 （纵写）（纵写）第二节第二节 课程体系课程体系 （公共基础课、学（公共基础课、学科基础课、专业课、任意选修课实践科基础课、专业课、任意选修课实践环节五大体系组成）（纵写，且应与环节五大体系组成）（纵写，且应与课程建设（课程规划、调整设置结构、课程建设（课程规划、调整设置结构、重点精品课程）区别记述内容）重点精品课程）区别记述内容）第三节第三节 学时与学分学时与学分 （纵写）（纵写）第三章第三章 本科教学制度、教学方法本科教学制度、教学方法第一节第一节 教学制度教学制度 一一
7、、学年制、学年制，二、二、学分制，学分制，三三 选优制选优制第二节第二节 教学方法教学方法 一、一、课堂教学方课堂教学方法，法，二二、计算机辅助教学，计算机辅助教学，三、三、其他教学方法其他教学方法 第四章第四章 本科课程建设与教材建设本科课程建设与教材建设第一节第一节 课程建设课程建设 一一、规划，规划，二、二、建设概况，建设概况，三三 精品课程（包括投入资金资助）精品课程（包括投入资金资助）第二节第二节 教材建设教材建设 一、一、规划，规划，二、二、建设概况建设概况，三三 优秀教材优秀教材第五章第五章 本科实践教学本科实践教学第一节第一节 实习实习第二节第二节 实验教学实验教学第三节第三节
8、 毕业设计（论文）毕业设计（论文）第四节第四节 实践类课程教学实践类课程教学第五节第五节 其他其他 一一、农业劳动，、农业劳动，二、军二、军训训 三、课外科技活动三、课外科技活动第六章第六章 本科教学管理本科教学管理第一节第一节 体制、机构。体制、机构。一、体制，一、体制，二、二、机构机构第二节第二节 干部队伍（人数、构成、年龄、干部队伍（人数、构成、年龄、职称、学历）职称、学历）第三节第三节 制度（历年制订的制度）制度（历年制订的制度）第四节第四节 教学质量监控教学质量监控 一、教学检查，一、教学检查，二、教学课程，三、听课，四、课程二、教学课程，三、听课，四、课程评估，五、社会监督评估，五
9、、社会监督第五节第五节 教学评估与检查教学评估与检查 一、校内评一、校内评估与检查，二、专项评估与检查估与检查，二、专项评估与检查 三、三、本科教学优秀评估本科教学优秀评估 四、本科教学水平四、本科教学水平评估，评估，五、专业评估，五、专业评估，六、课程评估，六、课程评估，七、其他（竞赛、等级考试）七、其他（竞赛、等级考试）第六节第六节 教学考核与奖惩教学考核与奖惩 一、考核，一、考核，二、奖励，二、奖励，三、惩罚三、惩罚第七节第七节 教务管理教务管理 （补考、升留级、（补考、升留级、休学、退学、免修、补修等管理，学休学、退学、免修、补修等管理，学籍管理）籍管理）第七章第七章 本科学位工作本科
10、学位工作第一节第一节 本科学位评定委员会本科学位评定委员会第二节第二节 本科学位授予本科学位授予 一、学士学位一、学士学位授予，授予，二、第二学科学士学位授予二、第二学科学士学位授予 第十五编第十五编 院系所院系所第八章第八章 材料学院材料学院（注意与学校相关（注意与学校相关内容分好工）内容分好工）第一节第一节 沿革沿革第二节第二节 组织机构组织机构、师资、师资 一、机构一、机构（行政机构及党组织设置）二、党政（行政机构及党组织设置）二、党政负责人（任职时间表）负责人（任职时间表）三、教师队三、教师队伍（人数、结构）伍（人数、结构）第三节第三节 本科生教学本科生教学 一、一、培养目标培养目标二
11、、二、专业设置与学制专业设置与学制 三、三、课程建设（课程设置调整或按专课程建设（课程设置调整或按专业分条目记各专业课程及其精品课程）业分条目记各专业课程及其精品课程）四、四、教材建设教材建设（教材规划、编写教材、（教材规划、编写教材、优秀教材）优秀教材）五、五、实践教学（实验、实习、科研训实践教学（实验、实习、科研训练、毕业设计或论文、职业培训、实练、毕业设计或论文、职业培训、实践教学基地）践教学基地）六、六、教学改革教学改革 一、记概况（历次教一、记概况（历次教改）改）二、记教学成果（配表）二、记教学成果（配表）第四节第四节 研究生教学、专科生教学研究生教学、专科生教学一、研究生教学（一、
12、按时期记，一、研究生教学（一、按时期记，二、二、分条目记：专业设置、专业简介）分条目记：专业设置、专业简介）二、专科生教学二、专科生教学（一、按时期记，二、（一、按时期记，二、分条目记：专业设置、专业简介）分条目记：专业设置、专业简介）第五节第五节 招生、毕业、学位授予、就业招生、毕业、学位授予、就业 一、招生一、招生 二、毕业二、毕业 三、学位授予三、学位授予 四、就业四、就业 第六节第六节 学科建设、科学研究学科建设、科学研究 一、学科建设（按时序记）一、学科建设（按时序记）二、科学研究二、科学研究（专业研究方向、项目、成果）（专业研究方向、项目、成果）三、学术论文三、学术论文（文表结合）
13、（文表结合）第七节第七节 教学科研设施（设备）（各学院的）教学科研设施（设备）（各学院的）一、实验室（基本概况、按室分条）一、实验室（基本概况、按室分条）二、重大仪器设备（按室记或记总数）二、重大仪器设备（按室记或记总数）三、实验设备研制三、实验设备研制（按时序或按产品记）（按时序或按产品记）第八节第八节 院办产业、科研生产联合体院办产业、科研生产联合体 一、院办产业一、院办产业 二、科研生产联合体二、科研生产联合体 第九节第九节 对外交流对外交流一、出国考察、学习及交流、来访一、出国考察、学习及交流、来访 二、参加、主办国际会议二、参加、主办国际会议 三、聘请外国专家、学者、教授工作、三、聘
14、请外国专家、学者、教授工作、讲学讲学 四、对外科技合作四、对外科技合作 五、担任国际学术组织职务及讲学五、担任国际学术组织职务及讲学 六、联合办学六、联合办学第十节第十节 化学纤维研究所化学纤维研究所（纵述沿革、纵述沿革、涉及人员、教学任务、科研工作、重涉及人员、教学任务、科研工作、重点学科、培养研究生、实验室、学术点学科、培养研究生、实验室、学术交流、科研生产联合体等要点，也可交流、科研生产联合体等要点，也可分：一、概况，二、科研与开发，三、分：一、概况，二、科研与开发，三、教学，四、交流与合作）教学，四、交流与合作）第十一节第十一节 纤维材料改性国家重点实验室纤维材料改性国家重点实验室第十
15、二节第十二节 高性能纤维教育部重点实验室高性能纤维教育部重点实验室第十三节第十三节 先进玻璃搪瓷制造教育部工程先进玻璃搪瓷制造教育部工程中心中心 第十四节第十四节 轻工业部玻璃搪瓷研究所轻工业部玻璃搪瓷研究所附大事记、人物（专项资料）附大事记、人物（专项资料）注意：注意：1、各学院、部可基本参考以、各学院、部可基本参考以上篇目，根据本学院、部具体情况上篇目，根据本学院、部具体情况设计，有则设，无则删，独有的可设计，有则设，无则删，独有的可补。补。2、各学院、部与学校对应篇目内容、各学院、部与学校对应篇目内容的分工原则是各记其事，各记各的的分工原则是各记其事，各记各的工作，一个记全院的，一个记全
16、校工作，一个记全院的，一个记全校的，如专业设置、课程建设、教材的，如专业设置、课程建设、教材建设等建设等。3 3、篇目设置方法、形式多种，不必、篇目设置方法、形式多种，不必拘于一种，但设计必须科学合理，拘于一种，但设计必须科学合理，符合志体（符合志体（“横排竖写，类为一横排竖写，类为一志志”）。）。4、篇目的设计需要反复调整，修改，、篇目的设计需要反复调整，修改，拟定的细目需经校志编写工作组审拟定的细目需经校志编写工作组审定后再依此搜集资料与撰稿。定后再依此搜集资料与撰稿。二二 如何做资料卡片如何做资料卡片 志书搜集资料时常用的资料卡有两志书搜集资料时常用的资料卡有两种：一种是资料摘录卡，又称
17、原文种：一种是资料摘录卡，又称原文摘录卡，是最常用的原文节录卡片。摘录卡，是最常用的原文节录卡片。另一种是资料摘要卡，又称资料述另一种是资料摘要卡，又称资料述要卡。它是在资料不便于或不必要要卡。它是在资料不便于或不必要做全文抄录时，由搜集者作概要的做全文抄录时，由搜集者作概要的摘记，以便存查、利用。摘记，以便存查、利用。（一）摘卡方法（一）摘卡方法（1）摘录卡。以摘录为主。在原始摘录）摘录卡。以摘录为主。在原始摘录的基础上，从中摘录出可以入志的资料的基础上，从中摘录出可以入志的资料（段落），要保持原始摘录的原句、原（段落），要保持原始摘录的原句、原文、原义，摘录内容用引号框住；摘录文、原义，摘
18、录内容用引号框住；摘录卡中如果加编者的话，则加括号表明是卡中如果加编者的话，则加括号表明是摘编者加工的话。（摘编者加工的话。（2）原文目录卡。仅）原文目录卡。仅摘录原文目录，但其后需附原文复印件，摘录原文目录，但其后需附原文复印件，复印件中划出入志资料。（复印件中划出入志资料。（3）摘要卡。）摘要卡。是编者根据原文意思加工而成的。如系是编者根据原文意思加工而成的。如系原文则用引号。资料出处不可缺。原文则用引号。资料出处不可缺。（4）数据摘要卡。从多处摘来的数据集）数据摘要卡。从多处摘来的数据集于一卡则应说明各自出处，注明系编者于一卡则应说明各自出处，注明系编者整理汇总。（整理汇总。（5）条目卡
19、。原文能写成条）条目卡。原文能写成条目的尽量直接写成条目，但必须注明出目的尽量直接写成条目，但必须注明出处（一处或多处）。（处（一处或多处）。（6）电子版资料索）电子版资料索引卡。可入志的电子版资料仍需做资料引卡。可入志的电子版资料仍需做资料卡片，但做索引卡（填资料出处、拟入卡片，但做索引卡（填资料出处、拟入编目，编写内容标题或提要）。编目，编写内容标题或提要）。（二）摘卡注意事项。（二）摘卡注意事项。（1）坚持一事一卡，有利于资料的归类、排比、）坚持一事一卡，有利于资料的归类、排比、考证和撰写。如果一件资料涉及几个题目，几处考证和撰写。如果一件资料涉及几个题目，几处可用，可以另做索引卡，即一
20、事多卡。对于综合可用，可以另做索引卡，即一事多卡。对于综合性资料，可按性质、内容进行分解，做几张卡片性资料，可按性质、内容进行分解，做几张卡片即即“诸事分卡诸事分卡”。（。（2）摘录前要先弄懂全文，摘）摘录前要先弄懂全文，摘录时作省略。要防止断章取义，颠倒原文，出现录时作省略。要防止断章取义，颠倒原文，出现歧义。（歧义。（3）卡片记事要首尾完整，纵不断主线，）卡片记事要首尾完整，纵不断主线，交代清楚事件的原因（背景）、主要历程、结果交代清楚事件的原因（背景）、主要历程、结果（影响）、时间、地点、人物（主体）。摘录卡（影响）、时间、地点、人物（主体）。摘录卡中作者自补的话用括号，摘录卡中的原文则
21、用引中作者自补的话用括号，摘录卡中的原文则用引号。几种文献记载不同，要加上整理者的按语。号。几种文献记载不同，要加上整理者的按语。（4）每抄一段资料，每摘一张卡片，要自己）每抄一段资料，每摘一张卡片，要自己加上小标题，指出摘内容主题及其所属问题，加上小标题，指出摘内容主题及其所属问题，标题要标题要“望题知义望题知义”，以便以后分类，并切，以便以后分类，并切合条目。合条目。（5）资料摘录后，要检查时间、出处、版本，）资料摘录后，要检查时间、出处、版本，并逐字核对一遍，没有时间，记事不清的卡并逐字核对一遍，没有时间，记事不清的卡片是无用的资料。没有出处的卡片，以后难片是无用的资料。没有出处的卡片，
22、以后难核正误。核正误。（6）摘卡要注意资料的实用性，摘录能入志）摘卡要注意资料的实用性，摘录能入志的资料。的资料。A 部门志与专业志记述层次、内容部门志与专业志记述层次、内容不一，不一，B避免篇、章、节之间机械重复，避免篇、章、节之间机械重复，C做做好内容分工。好内容分工。（三）资料出处注明要点。三）资料出处注明要点。档案资料：要注明收藏单位、案卷号、目录档案资料：要注明收藏单位、案卷号、目录号、全宗号、篇名，有作者的要注明。号、全宗号、篇名，有作者的要注明。书籍资料（包括从音像资料摘下的）：注明书籍资料（包括从音像资料摘下的）：注明作者、书名、篇名、出版单位、出版年月。作者、书名、篇名、出版
23、单位、出版年月。报刊资料：注明报（刊）名、出版时间、版报刊资料：注明报（刊）名、出版时间、版次（期序）、作者、篇名。次（期序）、作者、篇名。文件资料：注明发文单位、时间、文号、文文件资料：注明发文单位、时间、文号、文件名，有作者的要注明。件名，有作者的要注明。网上下载资料：注明网站（网址）、标网上下载资料：注明网站（网址）、标题、编者、下载时间。题、编者、下载时间。口碑资料（包括采访记录等）：注明提口碑资料（包括采访记录等）：注明提供者姓名、身份、年龄、职业、职务，供者姓名、身份、年龄、职业、职务，以及调查时间、地点、记录着者。以及调查时间、地点、记录着者。实地调查资料：注明调查人姓名、身份、
24、实地调查资料：注明调查人姓名、身份、年龄、职业、职务、以及调查时间、地年龄、职业、职务、以及调查时间、地点、记录者。点、记录者。（四）资料卡片讲评（四）资料卡片讲评三三 如何编写资料长编如何编写资料长编（一）资料长编的重要性和必要性（一）资料长编的重要性和必要性1 1 有利于有利于 熟悉、掌握、运用资料熟悉、掌握、运用资料2 2 有利于对所搜集的资料作一次全面的查漏补缺。有利于对所搜集的资料作一次全面的查漏补缺。3 3 有利于对资料作进一步的考证（失误、矛盾的资料）。有利于对资料作进一步的考证（失误、矛盾的资料）。4 4 有利于篇目修订。有利于篇目修订。5 5 有利于志稿的编写（统一资料取舍）
25、。有利于志稿的编写（统一资料取舍）。6 6 有利于主编总纂，可为评稿、审稿、定稿、验收提供有利于主编总纂，可为评稿、审稿、定稿、验收提供翔实、可靠的资料依据。翔实、可靠的资料依据。7 7 有利于保存丰富的资料，进而建立校数据库、信息中有利于保存丰富的资料，进而建立校数据库、信息中心。心。（二）（二）编纂要领编纂要领资料长编包括主体资料、背景资料、资料长编包括主体资料、背景资料、佐证资料。按篇目（篇、章、节、目、佐证资料。按篇目（篇、章、节、目、子目）分类编辑，要求归类合理，层子目）分类编辑，要求归类合理，层次清楚。同一目中依时序排列。记事次清楚。同一目中依时序排列。记事要素齐备，横不缺要项，纵
26、不断主线。要素齐备，横不缺要项，纵不断主线。1 将搜集到的全部原始资料分档，归类，将搜集到的全部原始资料分档，归类，使其按篇目排列。使其按篇目排列。2 对入志资料进行考证。（对入志资料进行考证。（4种考证方法，种考证方法，6项鉴别原则）项鉴别原则）3 根据现有的资料，将以前拟定的篇目重根据现有的资料，将以前拟定的篇目重新进行调整。（撤、并、增）新进行调整。（撤、并、增）4 把握好入志资料的选用标准。（概发展把握好入志资料的选用标准。（概发展轨迹，概时代、地方、学校特色，概宏观轨迹，概时代、地方、学校特色，概宏观面貌资料，背景资料、典型资料、对比资面貌资料，背景资料、典型资料、对比资料、以事系人
27、资料、成败得失资料、反映料、以事系人资料、成败得失资料、反映主体本质的深层次资料、综合性和动态性主体本质的深层次资料、综合性和动态性资料，有价值的图、照、表资料）资料，有价值的图、照、表资料）5 资料长编必须层次、段落分明资料长编必须层次、段落分明。编写要点：。编写要点：（1）同一条目中的同一事物的资料要严格按时同一条目中的同一事物的资料要严格按时间顺序排列。间顺序排列。（2）同一事物说法不同、来源不同的资料要分同一事物说法不同、来源不同的资料要分开排。开排。（3）同一资料反映不同事物的内容更要分开各处同一资料反映不同事物的内容更要分开各处排。排。（4）不同出处的资料不要连写，要一段原文，一不
28、同出处的资料不要连写，要一段原文，一个出处。个出处。（5）资料出处可连写在所摘录的资料后，用括号资料出处可连写在所摘录的资料后，用括号注出，也可注在这段资料的下一行，用破折号表示。注出，也可注在这段资料的下一行，用破折号表示。6原始资料的少数资料，摘录时允许简单汇总原始资料的少数资料，摘录时允许简单汇总或整理加工。（统计数据表、统计汇总数据）或整理加工。（统计数据表、统计汇总数据）7 资料必须要素齐备（记事六要素）。资料必须要素齐备（记事六要素）。8 摘录资料保持原貌，摘要资料保持原意。摘录资料保持原貌，摘要资料保持原意。9 所有资料均要详细注明出处，以便查核。所有资料均要详细注明出处，以便查核。10 资料长编中条目的基本排列形式：（资料长编中条目的基本排列形式：（1）标题（章、节、目）（标题（章、节、目）（2）入志资料，）入志资料，（3）资料出处（资料出处（4）一事多说的考证结论或诸说并）一事多说的考证结论或诸说并存资料，（存资料，（5）编者的考证说明。）编者的考证说明。
