1、第二章 人力资源战略第一节第一节 基本理论基本理论一、战略与人力资源战略 战略定义:在明确承认竞争和外部环境力量的作用的前提下,形成的组织使命、目标,以及为了实现以上内容而制定的行动计划。人力资源战略:在明确企业战略和企业战略对人力资源的要求的前提下,确立人力资源管理的基本理念,确定人力资源的目标,以及为实现这些目标而制定的人力资源行动计划。企业发展战略:是使企业能够在竞争中保持和取得优势而制定的企业长远目标和与目标保持一致的行为计划。二、企业经营战略一般分为三个层次:公司公司总体总体战略战略事业(竞争)事业(竞争)战略战略人力资源战略人力资源战略市场营销战略市场营销战略生产战略生产战略财务战
2、略财务战略研究与发展研究与发展职能职能战略战略 最高层次的公司级是由公司主要领导人组成,主要决定企业的长期经营目标,提出协调各项事业和各项职能的经营战略,以及企业应建立何种竞争优势。事业级的战略决策是把公司得经营战略中规定的方向和意图具体化,成为更为明确的针对各项事业目标和策略。该策略最根本的是在有关得产品市场领域中识别并确定要占领的最有利的市场层面,也就是企业在相关市场中最具有竞争优势的特定部分。职能级的战略决策主要是确定各职能领域中的近期经营目标和经营策略,一般包括生产策略、营销策略、研究和开发策略、财务策略和人事策略等等。三、企业经营战略类型三、企业经营战略类型1.企业基本竞争战略成本领
3、先 产品差异化 集中化战略2.企业发展的战略 成长战略集中式成长战略 纵向整合式成长战略 多元化成长战略 维持战略 收缩战略转向 转移 破产 移交 重组战略兼并 联合 收购四、人力资源战略的分类 康乃尔大学对人力资源战略的分类诱引战略 投资战略 参与战略史戴斯和顿菲的分类(1994)变革程度管理方式人力资源战略基本稳定指令式管理为主家长式战略循序渐进不断变革咨询式管理为主指令式管理为辅发展式战略局部改革指令式管理为主,咨询式管理为辅任务式战略总体改革指令式管理与高压式管理并用转型式战略五、企业竞争战略与人力资源战略的对应关系六、人力资源战略的意义和作用1.它使人力资源管理有了统一的理念2.它使
4、人力资源管理有了行为的准则3.它使人力资源管理有了系统性4.它使人力资源管理有了高的绩效5.它使人力资源开发有了制度上的保障七、人力资源管理的角色1.战略性的角色2.经营性的角色八、战略人力资源管理的定义:把人力资源管理提高到战略的角度,是指为使企业达成目标所进行的一系列有计划的人力资源部署和管理行为。九、战略性人力资源管理与传统人力资源管理的方法区别维度战略性人力资源管理方法传统的人事管理方法规划和战略形成过程参与制定组织的整体战略方案的过程,使人力资源职能与公司战略一致只包含操作性规划职权最高人事官员具有高层的身份和职权具有中层的身份和职权管理范围涉及全体管理人员和员工主要设计到计时工、操
5、作工和文员整合性与其他组织职能充分整合:财务、营销、生产、法律等与其他组织职能整合较少决策包括制定战略决策只制定操作性决策协调性协调所有人力资源行为(培训、招聘、配置、公平就业计划等)不对人力资源的所有职能进行协调第二节人力资源战略基本流程第二节人力资源战略基本流程 1.战略分解2.环境扫描3.问题确定4.战略制定5.战略实施6.战略评估第三节 关键技能点服务于企业战略:人力资源理念、人力资源政策、人力资源计划、人力资源过程人力资源问题的界定1.由由“改进企业绩效改进企业绩效”引起的:引起的:保持低成本和强健的现金流;改进产品和服务质量;有效地引进新技术;培育高超的能力;保持雇员高度的奉献精神
6、2.由由“管理成长与变化管理成长与变化”引起的:引起的:适应不断变化的人员配置需求;开展收购或兼并工作;有效地进行重构;成为更加全球化的企业3.由由“劳动力变化劳动力变化”引起的:引起的:克服初级人才短缺;克服技能不足;帮助贫困的青年人;管理多样化的劳动力;适应老龄化的劳动力;适应将妇女作为主要劳动力;为有残障的工人提供工作条件4.由由“工作态度与工作期望工作态度与工作期望”引起的:引起的:适应不断变化的职业期望;适应对工作保障的担心;适应薪资期望;建立最佳的劳资关系;遵守法律和法规5.由由“保健与家庭照管保健与家庭照管”引起的引起的:控制保健费用;控制物质滥用;对付艾滋病;满足家庭照管需求;
7、重新制定退休福利 环境扫描对某特定的工作作出明确规定,并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程,即制定职务说明和职务规范的系统过程。工作分析工作分析n工作要素工作要素:工作中不能再继续分解的最小动作单位。n任务任务:为达到某一明确目的所从事的一系列活动。n职责职责:组织要求的在特定岗位上需要完成的任务。n职权职权:依法赋予的完成特定任务所需要的权力。n职位职位:即岗位。是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋予个体的权力的总和。n职务职务:即工作。是按规定担任的工作或为实现某一目的而从事的明确的工作行为,由一组主要职责相似的职位所组成。n工作族(职系)工作族(职系):由两个或两个
8、以上有相似特点的工作组成。n职业职业:由不同时间内不同组织中的相似工作组成。n职组职组:工作性质相近的若干职系综合而成为职组。n职级职级:工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位。n职等职等:工作性质不同或主要职务不同,但其困难程度、职责大小、工作所需资格等条件充分相同的职级为同一职等。工作分析中的术语工作分析中的术语职业职业职业运动员职业足球职业篮球职业棒球职业曲棍球工作族工作族棒球手工作工作内野手外野手接投球手第一垒第二垒第三垒游击手左野手中野手右野手接球手投球手职责职责一些防守任务职位职位职位职位职位职位工作分析中的术语工作分析中的术语工作分析中的术语工作分析中的术语1514
9、13121110987654321C10C9C8C7C6C5C4C3C2C1B11B10B9B8B7B6B5B4B3B2B1D8D7D6D5D4D3D2D1E6E5E4E3E2E1ABCDE职组职组1 1职组职组2 2职系职系职等职等A13A12A11A10A9A8A7A6A5A4A3A2A1工作分析的目的工作分析的目的n促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义,实现工促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义,实现工作用语的标准化。作用语的标准化。n确定工作要求,以建立适当的指导与培训内容。确定工作要求,以建立适当的指导与培训内容。n确定员工录用与上岗的最低条件。确定员
10、工录用与上岗的最低条件。n为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。n确定工作之间的相互关系,以利于合理的晋升、调动与指派。确定工作之间的相互关系,以利于合理的晋升、调动与指派。n获得有关工作与环境的实际情况,利于发现导致员工不满、工作效率获得有关工作与环境的实际情况,利于发现导致员工不满、工作效率下降的原因。下降的原因。n为制定考核程序及方法提供依据,以利于管理人员执行监督职能及员为制定考核程序及方法提供依据,以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制。工进行自我控制。n辨明影响安全的主要因素,以及时采取有效措施,将危险降至最低
11、。辨明影响安全的主要因素,以及时采取有效措施,将危险降至最低。n为改进工作方法积累必要的资料,为组织的变革提供依据。为改进工作方法积累必要的资料,为组织的变革提供依据。工作分析是人力资源管理的基石:人员招聘 培训与开发 职业发展 绩效管理 薪酬管理 劳动安全保障工作分析的意义工作分析的意义在什么情形下需要进行工作分析?在什么情形下需要进行工作分析?一般,在三种情形下需要进行工作分析:1 当新组织建立,工作分析首次被正式引进时;2 当组织内有新的工作产生时;3 当工作由于新技术、新方法、新工艺或新系统的产生而发生重要变化时。在工作性质发生变化时 最需要进行工作分析。在准备职位描述 工作规范时需要
12、用到工作分析 的有关信息。工作分析的流程 计划:计划:确定工作分析的目的和结果使用的范围;选择分析样本 设计设计:选择分析方法;选择分析人员 信息分析:信息分析:对工作信息调查收集、分析和归纳总结。分析四方面内容:工作名称、工作内容、工作环境、工作条件 结果表述:结果表述:四种形式:工作描述、工作说明书、资格说明书、岗位说明书 运用指导:运用指导:对运用范围、原则和方法作出规定岗位说明书的编写 岗位说明书的内容:1.岗位概要2.责任范围及工作要求3.工作条件与环境4.任职资格工作分析的工具工作分析的工具职务说明书职务说明书基本资料(1)职务名称;(2)直接上级职位;(3)所属部门;(4)工资等
13、级;(5)工资水平;(6)所辖人员;(7)定员人数;(8)工作性质。工作描述n 工作概要n 工作活动内容:活动内容;时间百分比;权限等n 工作职责n 工作结果n 工作关系:受谁监督;监督谁;可晋升、可转换的职位及可升迁至此的职位;与哪些职位有联系。n 工作人员运用设备和信息说明任职资格说明n 最低学历;n 所需培训的时间和科目;n 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。n 一般能力n 兴趣爱好n 个性特征n 性别、年龄特征。n 体能要求:工作姿势 对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求 精神紧张程度 体力消耗大小。工作环境n 工作场所 n 工作环境的危险性n 职业病 n 工作时间特征n 工作的均衡性
14、 n 工作环境的舒服程度工作分析的工具工作分析的工具职务说明书职务说明书职 务:发货员部 门:货品收发部门地 点:仓库 C 大楼职务概况:听仓库经理指挥,根据销售部门递来的发货委托单据,将货品发往客户。和其他发货员、打包工一起,徒手或靠电动设备从货架搬卸货品,打包装箱,以备卡车、火车、空运或邮递。正确填写和递送相应的单据报表,保存有关记录文件。教育程度:高中毕业工作经历:可有可无岗位责任:一、花 70%的工作时间干以下的工作:1.从货架上搬卸货品,打包装箱;2.根据运输单位在货运单上标明的要求,磅秤纸箱并贴上标签;3.协助送货人装车。二、花 15%的工作时间干以下的工作:1.填写有关运货的各种
15、表格(例如装箱单、发货单、提货单等);2.凭借键控穿孔机或理货单,保存发货记录;3.打印五花八门的表格和标签;4.把有关文件整理归档。三、剩余的时间干以下的工作:1.开公司的卡车送货去邮局,偶尔也搞当地的直接投递;2.协助别人盘点存货;3.为其他的发货员或收货员核查货品;4.保持工作场所清洁,一切井井有条。管理状态:听从仓库经理指挥,除非遇到特殊问题,要求独立工作。工作关系:与打包工、仓库保管员等密切配合,共同工作。装车时与卡车司机联系,有时也和订销部门的人接触。工作设备:操纵提货升降机、电动运输带、打包机、电脑终端及打字机。工作环境:干净、明亮、有保暖设备。行走自如,攀登安全,提货方便。开门
16、发货时要自己动手启门。职务说明书职务说明书示例示例职务说明书职务说明书示例示例部门办公室职等七职位办事员职系行政管理工作内容:负责公司人事及总务管理事项1.人员招募与训练2.人事资料登记与整理3.人事资料统计4.员工请假、考勤管理5.人事管理规章草拟6.人员之任免、调动、奖惩、考核、薪资等事项办理7.员工保险加退保与理赔事宜8.文体活动与员工福利事项办理9.员工各种证明、证书的核发10.文具、设备、事务用品的预算、采购、修缮、管理11.办公环境安全及卫生管理工作12.公司文书、信件等的收发事宜13.书报杂志的订购与管理14.接待来访人员职务资格:1.专科毕业,曾任人事及总务工作二年以上。2.高
17、中毕业曾任人事、总务工作六年以上。3.现任分类职位七职等以上。4.具有高度服务精神与善于处理人际关系者。5.男性为佳,女性亦可。工作分析的方法工作分析的方法观察法能较多、较深刻地了解工作要求不适用于高层领导、研究工作、耗时长或技术复杂的工作、不确定性工作面谈法效率较高面谈对象可能持怀疑、保留态度;对提问要求高;易失真问卷调查法费用低;速度快,调查面广;可在业余进行;易于量化;可对调查结果进行多方式、多用途的分析对问卷设计要求高;可能产生理解上的不一致实践法短期内可掌握的工作不适用于需进行大量训练或危险的工作关键事件法可揭示工作的动态性,生动具体费时;难以形成对一般性工作行为的总的概念各种工作分
18、析方法的优缺点各种工作分析方法的优缺点逐步核对,在符合本职任务的项目上划“”,并说明它对工作的重要性代号 N 1 2 3 4 5重要性 无关 很低 低 一般 高 很高1.保护交通事故现场证据_2.在经常发生事故的地段注意防止新事故_3.使用闪光信号灯指挥交通_4.使用交通灯指挥交通_5.捕捉违章驾驶员并填写情况表_6.估计驾驶员的驾驶能力_7.对违反交通规则的人解释交通规则和法律知识_8.跟踪可疑车辆,观察违章情况_9.签发交通传票_10.对违反交通规则的人发出警告_11.监视交通情况,搜寻违章车辆和人员_12.检查驾驶执照或通行证_13.护送老人、儿童、残疾人过马路_14.参加在职培训_15
19、.参加射击训练_16.操作电话交换机_17.擦洗和检查装备_18.维修本部门的交通工具_民民 警警 任任 务务 调调 查查 表表工作分析方法工作分析方法工作分析实际操作遇到的问题1.员工恐惧和抵抗问题员工恐惧和抵抗问题表现形式:对分析调查者有抵触情绪;提供的信息资料不正确原因:工作分析的减员降薪功能;测量的工作负荷和工作强度解决方法:让员工了解工作分析的目的,参与工作分析过程;对员工师适当承诺,消除顾虑;工作分析活动结束后,应给员工有信息反馈途径2.动态环境问题动态环境问题 动态环境:外部环境变化、企业生命周期变化、员工能力和需求层次提高 解决方法:年度工作分析、适时工作分析、缺陷及改进意见3.工作分析主体问题工作分析主体问题 工作分析主体有:员工、基层负责人、企划部门、人力资源部门、外包专家 对策:外包专家、员工填问卷、基层管理补充、人力资源部门审核、最高领导审批