1、办公室5S管理标准ABCContents目录一、5S定义清扫（清扫（SEISAOSEISAO）就是让脏了的地方干净起来就是让脏了的地方干净起来整理（整理（SEIRISEIRI）就是将需要的不需要的东西区分开，扔掉不要的就是将需要的不需要的东西区分开，扔掉不要的东西东西整顿（整顿（SEITONSEITON）把需要的东西事先放在便于使用的地方，在要用把需要的东西事先放在便于使用的地方，在要用的时候立刻就能拿到手的时候立刻就能拿到手清洁（清洁（SEISAOSEISAO）保持工作环境随时处于干净卫生的状态保持工作环境随时处于干净卫生的状态素养（素养（SHITSUKESHITSUKE）将将4S4S（清扫
2、、整理、整顿、清洁）和工作上的制（清扫、整理、整顿、清洁）和工作上的制度方针变成自己的习惯，时时事事都按照这些去度方针变成自己的习惯，时时事事都按照这些去做做5S5S四步骤步骤第一步骤第二步骤第三步骤第四步骤5S5S项目清扫初期大扫除找出不易清扫的地方，并制定对策找出污垢产生的源头并制定对策维持，固化 标准化改善 整理按照必要和不必要进行分类 彻底清除不必要的物品对必要物品进行分类并研究放置方法 （按照使用时间和使用目的不同）重新审视和制定规则（区分和划线）整顿清洁收拾不卫生的东西找出有害健康的环境我们自身的卫生活动习惯将4S4S形成习惯 遵守工作场所的基本规则座位牌管理标准地面物品定置标准桌
3、面物品定置标准抽屉物品整顿管理标准文件夹管理标准办公室储物柜物品定置标准清洁工具定置标准电源开关管控范围标识电源线布置管理标准办公室拉推门方向标识办公室门牌管理标准会议室管理标准窗户标识管理办公室平面图补充说明 精精益益 生生产产1、地面物品定置标准目的目的：统一办公室地面摆放物品的定置方法及定置颜色统一办公室地面摆放物品的定置方法及定置颜色对象：对象：地面物品如柜子、空调、饮水机、沙发、垃圾篓、盆景、办公桌椅、备用椅地面物品如柜子、空调、饮水机、沙发、垃圾篓、盆景、办公桌椅、备用椅标准（标识模板统一由总经办提供）：标准（标识模板统一由总经办提供）：1 1、材料：采用、材料：采用1cm1cm款
4、的电工胶布款的电工胶布2 2、颜色：、颜色：蓝色蓝色3 3、方法、方法1 1：将电工胶布根据物品大小剪成长度：将电工胶布根据物品大小剪成长度8cm,8cm,沿物品四角展开沿物品四角展开12cm12cm进行粘贴定进行粘贴定置规格置规格如图如图1 1所示所示4 4、方法、方法2 2：将电工胶布根据圆形底座展开：将电工胶布根据圆形底座展开5cm5cm进行粘贴虚线定置，规格进行粘贴虚线定置，规格如图如图2 2所示所示5 5、方法、方法3 3：电工胶布粘贴之前，地面需抹干净，胶布不可用力拉伸粘贴，否则影响粘：电工胶布粘贴之前，地面需抹干净，胶布不可用力拉伸粘贴，否则影响粘贴效果贴效果物品物品12返回目录
5、3cm1cmu目的：目的：u规范所有办公桌面物品定置摆放，便于目视化管理规范所有办公桌面物品定置摆放，便于目视化管理u对象：对象：u所有办公桌所有办公桌u标准（标识模板统一由总经办提供）标准（标识模板统一由总经办提供）：1 1、材料：采用1cm1cm款的电工胶布2 2、颜色：蓝色3 3、方法：将电工胶布剪成长度3cm,3cm,沿物品四角展开12cm12cm进行粘贴定置规格如图所示 精精益益 生生产产2、桌面物品定置标准键盘标识规格返回目录打印机清扫基准张贴中间文件柜清扫基准张贴右下角电脑清扫基准张贴中间办公桌清扫基准张贴位置（通道两边都有桌，分别张贴右下角、左下角）u目的：目的：u规范办公室所
6、有抽屉物品分类放置，便于目视化管理，提高工作效率规范办公室所有抽屉物品分类放置，便于目视化管理，提高工作效率u对象：对象：u办公室所有抽屉办公室所有抽屉u标准（标识模板统一由总经办提供）标准（标识模板统一由总经办提供）：u1 1、材料：、材料：PVCPVC板板u2 2、颜色：将、颜色：将PVCPVC板裁剪成所需的长度宽度进行组合，如图所示板裁剪成所需的长度宽度进行组合，如图所示 精精益益 生生产产3、抽屉物品整顿管理标准返回目录u目的：目的：u规范办公室文件放置管理规范办公室文件放置管理，确保确保3030秒以内可以寻找到所需文件秒以内可以寻找到所需文件u对象：对象：u办公室所有存档文件办公室所
7、有存档文件u标准（标识模板统一由总经办提供）标准（标识模板统一由总经办提供）：u1 1、将所有、将所有文件进行分类文件进行分类，编号编号并列入并列入文档清单后转入文件夹文档清单后转入文件夹u2 2、在文件夹外部标识内部文件编号范围及文件种类名称在文件夹外部标识内部文件编号范围及文件种类名称u3 3、将文件夹让人文件柜并进行、将文件夹让人文件柜并进行目视化管理目视化管理，规格以图示为准，规格以图示为准 精精益益 生生产产4、文件夹管理标准返回目录u目的：目的：u合理利用储物柜，减少储物柜使用量，扩大办公室空间合理利用储物柜，减少储物柜使用量，扩大办公室空间u对象：对象：u1 1、办公室所有储物柜
8、、办公室所有储物柜u2 2、办公室所有公用办公用品如剪刀、透明胶、水笔、装书订、打印纸等、办公室所有公用办公用品如剪刀、透明胶、水笔、装书订、打印纸等 标准：标准：u1 1、所有储物柜用、所有储物柜用蓝色蓝色绝缘胶布定置绝缘胶布定置u2 2、规格：根据、规格：根据物品形状大小物品形状大小来定置、绝缘胶布来定置、绝缘胶布宽度宽度1cm 1cm 如图如图u3 3、需标明最高存量及最低存量、需标明最高存量及最低存量u标识模板总经办统一标识模板总经办统一 精精益益 生生产产5、办公室储物柜物品定置标准返回目录2-2.5cm3-4cmA4纸1 存量 2包 精精益益 生生产产6、清洁工具定置管理标准u目的
9、：目的：u规范办公室清洁工具目视化管理规范办公室清洁工具目视化管理u对象：对象：u办公室所有清洁工具办公室所有清洁工具u标准标准（标识模板统一由总经办提供）标识模板统一由总经办提供）：u1 1、所有清洁工具应当、所有清洁工具应当悬挂起来并标识悬挂起来并标识，便于目视化管理，规格如图所示，便于目视化管理，规格如图所示u2 2、所有清洁工具尽量、所有清洁工具尽量不要挂在办公室显眼位置不要挂在办公室显眼位置，避免影响视觉美观，使用完后，避免影响视觉美观，使用完后需归位需归位抹布1抹布2玻璃擦1玻璃擦2扫把1扫把2拖把1拖把2返回目录u目的：目的：u对厂区及车间办公室所有电源开关管控范围进行目视化管理
10、，可以预知电源管控范围，减少对厂区及车间办公室所有电源开关管控范围进行目视化管理，可以预知电源管控范围，减少电源浪费电源浪费u对象：对象：u所有厂区车间办公室电源开关所有厂区车间办公室电源开关u标准标准（标识模板统一由总经办提供）标识模板统一由总经办提供）：u1 1、画出电器或照明灯的平面布置图、画出电器或照明灯的平面布置图u2 2、画出电源开关的平面布置图、画出电源开关的平面布置图u3 3、开关和控制的电器进行统一颜色区分、开关和控制的电器进行统一颜色区分u4 4、适当配用文字说明、适当配用文字说明u图示图示 精精益益 生生产产7、电源开关管控范围标识 灯管123456 1、室内电源布置图2
11、、室内开关控制对象标识开关灯管返回目录51362416cm15cmu目的：目的：u规范办公室职员台卡规范办公室职员台卡u对象：对象：u办公室所有人员办公室所有人员u标准（标识模板统一由总经办提供）标准（标识模板统一由总经办提供）：u材料：采用打印纸进行材料：采用打印纸进行彩色打印彩色正反两面彩色打印彩色正反两面，将打印好的标签对折放入透明有机塑料台卡，将打印好的标签对折放入透明有机塑料台卡夹如下图所示夹如下图所示 精精益益 生生产产8、座位牌管理标准 姓名：职位：电话：照片返回目录 精精益益 生生产产9、电源线布置管理标准u目的：目的：u规范办公室电源线管理规范办公室电源线管理u对象：对象：u
12、办公室所有电源线办公室所有电源线u标准：标准：u1 1、电脑及其它电器所使用的电源连接线采用、电脑及其它电器所使用的电源连接线采用扎带呈直线进行束缚扎带呈直线进行束缚，如图所示，如图所示返回目录7cm7cmu目的：目的：u规范办公室入口门方向管理规范办公室入口门方向管理u对象：对象：u所有办公室门所有办公室门u标准：标准：u1 1、将所有办公室门均用少量双面胶粘贴标识门的打开方式，规格如图所示、将所有办公室门均用少量双面胶粘贴标识门的打开方式，规格如图所示u2 2、制作方法：采用彩色打印，过塑处理、制作方法：采用彩色打印，过塑处理 精精益益 生生产产10、办公室拉推门方向标识推返回目录推拉我请
13、让知道我要朝那个方面才能打开、谢谢！我是一面我是另一面u目的：目的：u规范办公室所有标识牌管理，明确办公室所属部门位置规范办公室所有标识牌管理，明确办公室所属部门位置u对象：对象：u公司所有办公室公司所有办公室u标准：标准：u1 1、将所有办公室门口进行标识所属部门将所有办公室门口进行标识所属部门，规格如图，规格如图1 1所示所示u2 2、将所有标识牌、将所有标识牌安装在门的右上角墙壁上安装在门的右上角墙壁上，规格如图二所示，规格如图二所示u3 3、材质：、材质：由市场部统一由市场部统一 精精益益 生生产产11、办公室门牌管理标准12我是部门牌，请把我安装到在这里！返回目录10cm5cmu目的
14、：目的：u规范会议室使用状态标识管理规范会议室使用状态标识管理u对象：对象：u公司所有会议室公司所有会议室u标准（标识模板统一由总经办提供）标准（标识模板统一由总经办提供）：u1 1、会议室需要在、会议室需要在入口悬挂使用状态标识牌入口悬挂使用状态标识牌，规格如图，规格如图1 1所示所示u2 2、标识牌需、标识牌需悬挂在醒目位置悬挂在醒目位置，如图二所示如图二所示u3 3、材质：、材质：乳白色乳白色2mm2mm厚亚克力板厚亚克力板 精精益益 生生产产12、会议室管理标准使用中闲置中正面反面12使用中我是会议室的门，请让知道我的使用状态！谢谢！返回目录 精精益益 生生产产13、窗户标识管理u目的
15、：目的：u明确窗户管理责任人及清扫方法，预防窗户不卫生及蚊虫、雨水进入车间办公室明确窗户管理责任人及清扫方法，预防窗户不卫生及蚊虫、雨水进入车间办公室u对象：对象：u所有窗户所有窗户u标准（标识尺寸总经办提供）：标准（标识尺寸总经办提供）：u1 1、所有窗户需要、所有窗户需要明确责任人及清扫方法明确责任人及清扫方法，如图所示，如图所示部位窗户清扫基准擦拭干净，无灰尘，拆下来清洗玻璃两面。用眼睛看干净透明无脏污清扫频次清扫时间清扫工具责任人检查人返回目录清扫基准统一贴在窗户右下角 精精益益 生生产产14、办公室平面图补充说明u目的：目的：u将办公室规划区域，制作成平面图，便于目视化管理将办公室规划区域，制作成平面图，便于目视化管理u对象：对象：u所有办公室所有办公室u标准（标识模板统一由总经办提供）标准（标识模板统一由总经办提供）：u1 1、使用图表制作要有、使用图表制作要有图标标识，用彩色打印图标标识，用彩色打印，如图所示，如图所示返回目录
