1、 活动概述 Activities overview 视觉设计 Visual design 流程规划 Activities plan执行监控 Action monitoring 活动概述 Activities overviewl 活动主题:星耀东方 辉映宋城 东方鑫泰江山里品牌荣耀盛典暨璀璨明星价值之夜l 活动时间:2019年10月1日 20:0022:00l 活动形式:盛典、晚会l 活动地点:赣州锦江国际大酒店l 活动规模:8001000人l 参与人员:市、区政府领导、准业主、金融界、商会成功人士、意向客户、媒体等明星带来的不仅是明星,而是东方鑫泰的形象塑造,是东方鑫泰的美誉加筹,是东方鑫泰的
2、口碑传承,明星效应 事件行销 社会关注 品牌延伸聚焦东方鑫泰 聚焦江山里由乐坛教父李宗盛领衔,重金打造一场流光溢彩的潮流音乐盛典,倾情演绎一场星光璀璨、激情四溢的东方鑫泰品牌盛典。携手专业舞美设计团队,倾情钜献,呈现出美轮美奂的视觉效果,打造一场恢弘大气,华美震撼的视觉饕餮盛宴。视觉设计 Visual design邀请函封套设计此为效果示意图邀请函内页设计此为效果示意图指示系统设计品牌墙设计此为效果示意图此为效果示意图签到区设计舞台设计此为效果示意图舞台设计此为效果示意图 流程规划 Activities planPART1 尊贵迎宾时间:19:0020:00地点:酒店序厅迎宾区迎宾签到 贵宾接
3、待 明星专访红毯迎宾l 酒店大门礼宾垂首而立,恭迎嘉宾,嘉宾凭邀请函入场;l 铺设尊贵红地毯延伸至内场,灯光绚丽,全程星光大道璀璨全场,嘉宾走过红地毯并签到留念;l 最后明星出场走红地毯,媒体闪光灯不断,明星进入VIP室接受媒体专访及贵宾会面合影;优雅礼仪引导嘉宾签到,体现尊贵礼遇。明星星光大道红毯秀,媒体闪光灯不断。1.成立专门负责嘉宾对接小组,由甲方工作人员担任;2.安排商务车接送领导嘉宾参与盛典(建议);3.制作印有活动主题的车牌、停车证用于领导贵宾停车;4.安排专用VIP休息室,供领导活动前休息交流;5.活动现场贵宾席以尊贵沙发布置,体现专属性;6.活动开始前安排明星与领导会面、合影、
4、赠送签名专辑及照片。领导贵宾接待工作1.邀请江西及赣州当地重要媒体进行明星专访活动;2.活动开始前明星与贵宾合影留念,并赠送签名专辑及照片;3.安排安保人员确保明星安全抵达媒体专访室;明星媒体专访PART2 仪式阶段时间:20:0020:20地点:酒店主会场震撼开场领导致辞亮相仪式l 主持人画外音,活动正式开始,灯光微闪,而后全场暗灯,四面屏幕开始5秒倒计时;l 倒数至1时,全场激光闪动,震撼音乐声中,主持人优雅登场。20:00-20:01 倒数开场秀l 以舞者与音乐及投影的互动来诠释一个美丽的故事,以诞生探索与寻觅舞动青春为主线,从舞者对光明的渴望到追寻,象征着企业文化不断的进步跨越创新,最
5、后呈现江山里项目Logo及Slogan。20:01-20:05 大型开场秀3D炫舞光耀未来l 20:05-20:10 主持人开场辞;简单介绍本次活动及东方鑫泰的企业实力,介绍到场嘉宾。l 20:10-20:15 东方鑫泰领导致辞;感谢赣州人对江山里的厚爱与支持,及介绍江山里项目最新动态。l 20:15-20:20 主持人邀请重要领导上台共同开启品牌盛典。20:05-20:20 致辞、仪式阶段 l 嘉宾同时按下启动装置后,天使的翅膀缓缓张开,象征江山里尊贵生活的开启,天使的光芒照临东方鑫泰江山里。仪式备选触摸发光球揭幕礼盒刘 蔚 江西卫视当家花旦,从2019年至今一直担任江西卫视中国红歌会的主持
6、人,深受观众喜爱。刘蔚以她那动人的声音,打动了所有观众,把红色精神传递给每一位观众。廖 杰 江西卫视节目主持人,先后主持过明星面对面、中国红歌会、中国山水情歌会等栏目。现担任杂志天下的制片人及主持人,主持风格机智幽默,以及刮得埕亮瓦青的光头,招牌黑框眼镜,招牌笑容深受观众的喜爱。主持人推荐PART3 演出阶段时间:20:2021:25地点:酒店主会场明星献唱创意节目齐秦,台湾创作型歌手,出道后凭借一首大约在冬季一炮而红,到现在仍然是一首脍炙人口的流行音乐。他的歌以音色高亮而著称,是80、90年代华语流行乐的代表人物之一,2019年获得第十二届音乐风云榜年度盛典乐坛特别贡献大奖。演唱时间:14-
7、18分钟 演唱曲目(4首):大约在冬季 外面的世界 夜夜夜夜 冬雨 备选曲目:狼张三的歌 是否参加彩排:是 是否接受贵宾会面合影:接受 其他:赠送签名专辑100张,签名照片100张 明星演唱的最终曲目及伴舞曲目待与明星商榷后确定 20:30-20:45 歌坛浪子齐秦演绎经典老歌郁可唯,内地华语乐坛偶像与实力俱备的人气女歌手。她美音纯净,气质清纯,独特的个人魅力、无可比拟的唱功、完美无瑕穿透人灵魂的嗓音直击人心底最深处,获封“灵魂歌者”的美誉。2019年为台湾偶像剧犀利人妻演唱插曲指望,令其人气大涨,一夕之间在台湾爆红,指望更红遍台湾大街小巷。演唱时间:14-18分钟 演唱曲目(4首):指望 暖
8、心 伤不起 微加幸福 备选曲目:失恋事小你好吗 是否参加彩排:是 是否接受贵宾会面合影:接受 其他:赠送签名专辑100张,签名照片100张明星演唱的最终曲目及伴舞曲目待与明星商榷后确定 20:45-21:00 “灵魂歌者”郁可唯演绎疗伤情歌l 引入时下国际最前卫创意节目电光舞,曾吸引亿万人目光,美国达人秀及中国达人秀最受欢迎节目之一,超炫的节目编排及动感音乐,炫动现场五千目光。21:00-21:05 创意电光舞李宗盛,台湾词曲作家,音乐制作人兼创作歌手。创作了大量经典歌曲,发掘提携出周华健、张信哲、莫文蔚、光良、五月天、梁静茹等歌手,是80年代后期和90年代台湾流行乐坛的第一推手,被称为“华语
9、流行音乐教父”。擅长对不同的歌曲搭配不同的曲风,来表达创作者不同的心境和思想。演唱时间:14-18分钟 演唱曲目(4首):爱的代价 真心英雄 梦醒时分 最近比较烦 备选曲目:凡人歌、生命中的精灵 是否参加彩排:是 是否接受贵宾会面合影:接受 其他:赠送签名专辑100张,签名照片100张明星演唱的最终曲目及伴舞曲目待与明星商榷后确定 21:05-21:20 音乐教父李宗盛深情演绎70情怀 21:20-21:25 主持人致结束词,旋风彩虹启动谢幕时间项目具体内容暖场阶段19:00-20:00迎宾签到贵宾明星走红地毯进VIP室休息,内场宣传片循环播放明星专访明星媒体专访,并与贵宾合影留念盛典仪式阶段
10、20:00-20:05倒数开场秀+大型开场舞声光电震撼开场+倒计时视频+3D炫舞20:05-20:10主持人致开场词主持人致开场词,介绍活动相关信息及嘉宾20:10-20:15东方鑫泰领导致辞东方鑫泰领导致辞,介绍项目最新动态20:15-20:20启动仪式相关重要领导启动品牌盛典盛典演出阶段20:30-20:45齐秦献唱大约在冬季外面的世界夜夜夜夜冬雨20:45-21:00郁可唯献唱指望微加幸福暖心伤不起21:00-21:05创意电光舞 灯光配合舞蹈震撼上演21:05-21:20李宗盛压轴献唱爱的代价真心英雄梦醒时分最近比较烦盛典尾声21:20-21:25主持人致结束语主持人致结束语,旋风彩虹
11、启动欢送来宾 流程梳理执行监控 Action monitoring10月1日工作人员各司其职高规格、高效率做好接机工作10月1日严谨、全天候的安排接待车辆的工作职责10月1日工作人员全程负责每位明星的入住办理,告知相关活动须知10月1日明星及助理早、中、晚餐安排,告知用餐时间10月1日工作人员做好催场工作,保证明星出场无缝对接10月1日提前规划每位明星化妆及休息室,了解每位明星需求10月1日工作人员全程负责每位明星回房间,告知2日送至机场时间10月2日安排明星早餐服务,并告知去机场接车时间10月2日工作人员办理明星退房手续,同时安排车辆至酒店门口接待10月2日预留充足时间将明星送至机场10月2
12、日工作人员做好送机服务,活动圆满结束10月1日提前进行每位明星的演出彩排,确保各区域人员到位。10月1日工作人员接待贵宾,明星与贵宾合影留念接机地点:赣州黄金机场接机日期:2019年10月1日接机时间:全天接机服务:太立德仁工作人员佩戴工作牌。在接机点持本次活动名称的接机牌,迎接每位明星的到来。根据接待日当天抵达赣州时间而定,专车循环接送每位明星。若有未接待的明星,应第一时间打电话确认明星动向,应急工作人员前往接待。接机流程:在明星航班抵达后,工作人员第一时间打电话联系明星助理,确认明星位置。确认信息后,工作人员在最短的时间内到达明星所在位置。所有接待车辆统一在机场出发厅处等待明星,工作人员引
13、领明星上车,第一时间发送车辆前往明星指 定酒店入住。所有车辆循环发车,保证接待工作的顺利进行。行程路线:(待确定酒店后给出具体行车路线)路线图:(待确定)接机工作应急机动预案在执行本次接机任务时,各工作小组将认真负责做好各自工作任务,为了更好的做好本次接机任务,我方做了现场应急预案。本次接机地点为赣州黄金机场。1.机场将会根据实际到达人数确定车辆分配工作和工作人员配备工作。2.在接待日当天,若接待车辆全部驶离机场,在不能够保证后续接待时,将调动配置好的若干辆机动车 辆应对突发事件。3.工作人员会在机场第一时间联系应急机动车辆,并安排其具体任务。4.机场配置2辆机动车辆。(待定)5.工作人员提前
14、了解交通状况,实时关注交通动态。在交通密度大的公路,考虑选择最优路线。接待专用车辆别克GL8(7座)入住日期:2019年10月1日 至 10月2日入住服务:1.在明星抵达酒店之前,我方负责酒店的工作小组会按照事先分配好的明星名单,在各明星所要入住的房间放置活动欢迎辞(代表主办方感谢明星对活动支持)、活动流程等。2.在明星车辆抵达酒店前,随车工作人员提前与酒店负责接待工作人员联系,告知即将抵达的明星姓名,工作人员根据明星姓名分配好房卡,在其抵达酒店时第一时间发放房卡,并做好无微不至的服务礼仪,引领明星至入住房间。住宿应急预案 1.我方工作人员24小时全息服务本次活动。确保明星顺利入住。2.工作人
15、员事先统计明星有无吸烟习惯,不吸烟的明星安排在无烟楼层为佳。3.若有明星到达酒店后临时有事,不能在酒店入住,工作人员会第一时间调动车辆服务明星。A、明星入场、退场安保规划 1.明星演出前30分钟至休息室候场;2.演出前5分钟,明星从专用通道至后台就位,沿路两侧保安服务。3.演出结束后,明星从专用通道回后台,沿路两侧保安服务。B、明星演唱期间安保规划1.明星演出期间,舞台四周保安服务;2.如明星走下舞台,与观众互动,明星周围备3-5名保安贴身负责明星安全,防止发生冲突;3.安排专人上台为明星献花。明星安保人员规划1.素质要求:A、安保人员着装规范、行为要规范、语言要规范;B、按时间准时上岗、值岗
16、、撤岗;C、强调服务意识及管理技巧,既要管好又体现亲切而文明的服务;D、处事不惊,难以处理的问题及时与有关部门沟通;E、突发性事件按突发性事件程序执行。2.实现措施:A、安保人员须经展前培训,达到上岗素质要求;B、安保负责人须了解盛典整体情况并与大会安全组随时沟通;C、安保负责人活动前整队开会,强调、提醒各项工作D、活动完毕前整队总结当日工作,有序离场馆。安保人员素质要求及实施措施(一)活动安全保卫1.事先要对活动场馆进行安全检查,发现安全隐患,及时整改。2.制订详细、可行的安全保卫实施方案,确保各项活动安全有序的进行。重点要做好重要领导人、重要来宾参加的重大活动的安全保卫工作。(二)交通安全
17、保卫1.事先要对各重要活动场馆进行实地勘察,结合“畅通工程”制订科学、合理、高效的交通保卫方案。2.活动期间要确保明星车队的交通安全;负责各活动场馆车辆的停放、调度指挥,保障车辆进出有序。(三)活动场馆保卫1.布场期间,做好布场人员入馆管理工作,确保演职人员在布场/彩排期间的物品运输与水电、特装的安全。2.活动期间,保卫人员对场馆实行定点巡查制,确保观众与重要嘉宾的人身安全。3.撤馆期间,做好物料运输与保卫工作,有序、安全地撤离场馆。4.消防安全,制订消防安全制度,事先做好消防安全检查工作。1.搭建材料安全性 舞台、演出区域、观众区域等现场的搭建布置,我们都采用符合国际国内标准的高等级(阻燃防
18、火材料),保障现场防火安全,最大程度的保证现场来宾安全和活动的顺利完美举办。消防紧急预案2.消防操作规范活动前对场地进行安全检查,确保万无一失。消防保卫人员要熟悉附近情况,知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。做到随时进行安全监督,严防火灾苗头,保护设施。坚持服从指挥部的指挥,发现问题及时处理并报告。做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。场内禁止烟火,禁止携带易燃、易爆等危险品入内。活动期间由保卫人员现场负责保卫工作,并有工作人员在现场巡回检查。会同公安部门做好活动的安全保卫工作。严防突发事件发生确保活动的顺利进行。舞台两侧备灭火器及保安 消防紧急预案3.遇火情时,紧急处理主持人台词紧急
19、处理主持人姓名:联系方式:紧急火情广播台词:请大家注意,现场演出因突发事故暂停!请大家按照工作人员的指引,有序疏散撤离。在快速撤离时请不要拥挤,注意老、弱、病、残障、孕妇及您身边的儿童。(控制局面有序撤离,严禁高喊“着火了”,以免造成不必要的混乱。保持冷静只有现场总指挥授权,工作人员才可向“119”报警。)如有烟雾,主持人将广播提醒:通道内烟雾较大,用衣物掩住口鼻,伏地身体可以较少的吸入燃烧烟气。消防紧急预案以上活动策划方案已在嘉和律师事务所备案,方案的创意权、使用权均归属EJU太立德仁公关广告传播集团独家所有,任何个人或单位在未经EJU太立德仁公关广告传播集团书面授权情况下,均不得单方使用,否则本公司将保留相关诉讼权利。特别声明