1、第九章数字信息保存的未来挑战第九章数字信息保存的未来挑战未来数字信息存储技术的挑战数字信息保存研究的拓宽和深入数字信息保存与管理的关系数字信息保存的协作、分工与共享一、未来数字信息存储技术的挑战1.数字信息存储技术的种类 需要长期保存的数字信息,目前来看主要采用脱机备份存储和网络远程备份存储这两种方法一、未来数字信息存储技术的挑战1.数字信息存储技术的种类 脱机备份存储技术各种存储介质 光记录光盘：近场技术、激光全息存储技术 磁记录硬盘的发展 生物蛋白存储技术一、未来数字信息存储技术的挑战1.数字信息存储技术的种类 网络远程备份存储技术的种类及发展大容量数据库存储方法 网络附加存储 存储区域网
2、络 网络存储服务一、未来数字信息存储技术的挑战2.数字信息存储技术发展的趋势 从存储产品的技术含量来看,产品所使用的技术越来越复杂,并且其种类由单一向多元方向发展 从存储产品的性能来看,产品变得越来越全面,越来越强大 这些发展将有力地促进各类存储系统方案的统一,使得对存储系统及其数据可以方便、低成本地进行运营管理，也为各类数字信息的保存及其价值的长久发挥创造了条件一、未来数字信息存储技术的挑战3.未来信息存储技术对数字信息长期保存的挑战 数字信息的寿命不仅取决于制成材料的寿命,更依赖于记录信息的技术的寿命 影响数字信息寿命的因素更加复杂多样 保存工作范围不仅局限在数字信息形成后的静态保存,更重
3、要的是从信息制作起直到其寿命终结的全程控制和保存 信息长期可读性及兼容性二、数字信息保存研究的拓宽和深入1.技术领域的拓展 数字信息保存在技术领域的拓展可以分为几个方向:一是相近专业之间的合作和相互借鉴,如档案部门、图书部门、情报部门、文物部门之间的交叉合作 二是数字信息保存部门与IT行业的合作和相互支持 三是从文化遗产大视野、政府电子文件管理等宏观视角开展技术合作和技术保障体系的研究 从文化遗产大视野、政府电子文件管理等宏观视角开展技术合作和技术保障体系的研究二、数字信息保存研究的拓宽和深入2.管理手段的综合化 保存,是社会的需求,保存作为目的的具体内涵是:为保存物质或信息而采取的各种行为,
4、包括制定政策法规、技术研究、组织管理等,所以,保存既是学术研究,又是社会管理 我国在管理上比较弱势,更应行动起来,借鉴国外的管理策略,制定出适合我国各类数字信息长期保存的纲要和指南：保存政策法规的制定和实施 数字信息保存机构及责任体系的构建 标准的制定、推广 数字信息保存工作水平评估体系的建立二、数字信息保存研究的拓宽和深入3.人才知识结构的复合型和素质的综合性培养 数字信息的保存人员不仅应是应用型高素质人才,还应是知识复合型技术人才 为了打造这样一支人才队伍,一方面保存数字信息的工作人员应注重提高自身的能力以适应工作的需要,另一方面机构和社会应建立培训教育机构,提供专业教育和深造的机会二、数
5、字信息保存研究的拓宽和深入3.人才知识结构的复合型和素质的综合性培养 数字信息保存工作者应具备如下几个方面的素质:了解计算机应用知识、文件管理知识 应了解和应用相关的行业知识 养成基本的职业道德素质 掌握外语知识二、数字信息保存研究的拓宽和深入3.人才知识结构的复合型和素质的综合性培养 国际上兴起的数字信息管理和保存专业培训模式:开展专题式讲座,集中培训某一方面的内容 开办研究生教育,进行高层次的专业训练 作为一个教育研究项目,建立和推广教育模型,编辑学习手册、指南等二、数字信息保存研究的拓宽和深入4.有待研究的问题 形成机构内或国家内的长期保存系统时,如何制定阶段性目标?在构建保存网络时,如
6、何建立责任体系?长期保存的经费来源、成本预算、系统模型与标准选择、权益管理等如何有效解决?随着数字对象存储复杂性的增加,如何长期保证数据的精确可读性(技术的可读性和人的可读性)?如何最大限度地削弱技术过时的影响?二、数字信息保存研究的拓宽和深入4.有待研究的问题 为了降低成本,减少重复开发,选用已有软件或开源软件继续进行开发是一种资源优化的选择,但如何有效避免软件自身存在的硬伤对系统的健壮性和效率等造成的影响?如何针对特定数据(如科学数据、文化遗产资源)的保存制定有效、统一的标准?数据安全如何保障?如何进一步在保存的基础上利用数据开发服务?系统的可信赖度及系统提供的服务、内容如何鉴定?教育与培
7、训由谁组织?如何实施?受教育和被培训的对象如何确定?三、数字信息保存与管理的关系 管理与技术是关系密切、互为条件的两个事物 由于二者表现形式、作用发挥的途径和效益评估的方式不同,因而人们更多地关注技术,而忽略管理三、数字信息保存与管理的关系1.重视技术忽视管理的根源 从表现形式上看,技术是显性的,管理是隐性的 从作用发挥的途径上来看,技术是直接的,管理是间接的 从效益评估上来看,技术易于量化,管理难以量化三、数字信息保存与管理的关系2.管理与技术协调发展的必然性和必要性 人类已进入技术革命的第三次浪潮以信息技术为主流的社会发展进程中 在这样一个社会条件下,技术的发展表现出三个显著的特点:快速性
8、、综合性、信息传输和利用的超时空性 这三个突出特点,都要求我们在掌握技术、利用技术的时候必须有配套的管理来制定规则、维持秩序、协同解决问题三、数字信息保存与管理的关系3.数字信息保存技术与管理之间关系的协调发展,面对数字信息的保存问题,对技术和管理要辩证地看,从某种程度上说管理更为重要 在管理学上,人们对技术与管理问题的普遍看法是,“三分技术七分管理”,在数字信息的保存上这种观点同样适用 具体说来,数字信息保存技术与管理的关系如下：数字信息保存中的突出问题是重技术轻管理 管理制度的制定是保障技术发挥作用的前提 健全的管理制度和科学的技术开发应用共同为数字信息保存保驾护航四、数字信息保存的协作、
9、分工与共享1.数字信息生产与保存部门的协作、分工与共享 数字信息生产与保存部门之间的协作可分为三大类:机构业务信息的生产与保存部门,之间的协作即文件生产部门与档案管理部门之间的协作 数字产品生产部门与保存部门图书馆、情报所之间的协作 信息保存部门之间的协作四、数字信息保存的协作、分工与共享1.数字信息生产与保存部门的协作、分工与共享 机构业务信息的生产与保存部门之间的协作文档一体化管理 按照文档一体化的管理模式,电子文件管理系统应具备以下特点：文件工作流与档案工作流的集成性、连贯性 文件流与业务流的集成 工作流程中每一环节都要充分考虑电子文档的真实性、完整性、安全性与长期可读性的需求四、数字信
10、息保存的协作、分工与共享1.数字信息生产与保存部门的协作、分工与共享 数字产品生产部门与保存部门之间的协作出版界等文献生产部门与图书馆、情报所一体化管理 制定协作政策和策略 合作途径：建立保存责任体系四、数字信息保存的协作、分工与共享1.数字信息生产与保存部门的协作、分工与共享 信息保存部门之间的协作图书、情报、档案一体化管理 国家层面和部门内部层面的宏观调控和管理 建立有效的联合检索体系 优化文献资源配置 建立全新的网络信息交流平台四、数字信息保存的协作、分工与共享2.国际协作 技术无国界,数字信息对计算机技术等的依赖性,决定了数字信息的保存管理所面临的问题具有共性,可以通过各国在技术、标准
11、等方面的协作来解决 数字信息产生的广泛性和利用的共享性,又把国际社会各行各业紧密地联系在一起,为国际合作创造了对话、协作的机会和途径 充分发挥已有国际组织的功能：国际档案理事会、联合国教科文组织、国际文献联合会、国际图书馆协会联合会等国际组织都可以作为国际合作、交流的平台四、数字信息保存的协作、分工与共享2.国际协作 国际合作实践进展：1997年,丹麦、挪威、冰岛和瑞典等国家的图书馆联合开展了名为Nordiwebardhive的项目 启动于2001年11月的ERPANET项目,由来自英国、荷兰、意大利与瑞士的学术机构合作 永久保存真实的电子文件国际研究项目(InterPARES或IP)四、数字
12、信息保存的协作、分工与共享3.建立全球化的联合体,共享成果,共享平台 联合国教科文组织提出的“世界记忆”工程、世界文化遗产工程,国际图联组织等,可作为全球联合体的组织机构和协作平台 整合相关领域的政策、法律、标准、技术、资金、项目、人才等方面的资源,建立人类和谐发展、相互促进的地球大家庭,共同承担数字信息长期保存的责任四、数字信息保存的协作、分工与共享3.建立全球化的联合体,共享成果,共享平台 2002年6月,国际图联发表永久保存世界记忆:关于保存数字化信息的联合声明四、数字信息保存的协作、分工与共享3.建立全球化的联合体,共享成果,共享平台 声明提出了如下几个原则:日益增长的仅以数字形式出版
13、的信息同传统印刷型出版物一样重要,同样具有长期保存的文化价值和历史意义。必须立即采取行动保存这种形式的信息。国际图联和国际出版者协会应将长期保存这类信息的工作列入重要议事日程。国际图联和国际出版者协会鼓励制定保存数字信息的标准,研究保存方法,对此项工作开展全面研究。四、数字信息保存的协作、分工与共享3.建立全球化的联合体,共享成果,共享平台 声明提出了如下几个原则:出版机构承诺短期保存它们出版的数字形式的出版物,而图书馆则应通过与出版机构的协商承担起长期保存这类出版物的责任。各国的国家图书馆和其他一些主要图书馆应该担负起长期保存数字信息的主要责任。出版机构和图书馆工作小组将进一步开展与数字信息保存相关的技术、经济和政策方面的合作章节回顾 未来数字信息存储技术的挑战有哪些？说说数字信息保存研究未来的方向有哪些？数字信息保存与管理的关系是什么？数字信息保存的协作、分工与共享体现在哪些方面？
