1、任务10-1 工程项目控制概述任务10-2 工程项目业务流程任务10-3 工程项目主要风险与控制措施任务10-4 工程项目控制制度设计 教学目标教学目标 项目十 工程项目控制1.知识目标：知识目标：（1）了解工程项目的业务流程；（2）掌握工程项目内部控制的总体要求；（3）重点掌握工程项目的主要风险、关键控制点和控制措施。2.能力目标能力目标（1）理解工程项目控制制度的设计目标；（2）初步掌握工程项目控制制度的设计方法。“万里长江，险在荆江，荆江之险，又在洪湖。”建国以来，中央和地方对长江干堤的建设投入了大量的资金，其中，从1997年到2000年，国家通过长江水利委员会界牌河段综合治理护岸工程代
2、表处（简称“长委代表处”）共安排了3680万元的国债资金给洪湖。而办理河工这件大事，却被某些人视为“吃石头”的肥差。1999年12月26日，洪湖分局副局长杨某与洪湖分局所属单位洪湖市长江河道工程有限公司签订了洪湖市界牌河段整治水下抛石施工合同，由工程公司负责抛石施工，工程造价269.99万元，其中购买石料206.4万元。如何堵塞长江河道工程项目黑洞？如何堵塞长江河道工程项目黑洞？但实际上，审计人员后来发现，“工程公司未参加该工程的施工与管理，此工程纯系虚假工程，签订施工合同纯粹是掩人耳目。”1999年12月，杨某又与湖北省水利水电工程咨询中心洪湖长江干堤加固工程监理处（简称“监理处”）总监魏某
3、签订了监理合同。魏某指示该监理处监理工程师许某负责此项监理工作。但监理处对此未做任何监理记录。2000年3月，许某不仅不勘测核查，还直接在洪湖分局工程技术科科长王某提供的工程量清单和水下抛石单元工程质量评定表签字盖章，并由监理处出具了虚假监理报告。事后，魏某接受工程公司监理费2万元，存入个人储蓄账户。在出具监理报告5个月后，杨某才想到要准备施工图。2002年8月，杨某等人要求湖北省水利水电勘测设计院的华某等人按照他们提供的数据绘制图纸，将该图纸设计阶段标明为技术施工阶段，出图日期标为1999年12月，2002年9月，工程公司支付该设计院职工技术协会设计费4万元，华某等人当即提走劳务费及奖金2万
4、元。而这份图纸，一直被杨某等人充当“工程施工图”来应对审计组的检查。2001年12月，洪湖分局工程技术科科长王某又指示他人凭空编写了建设、监理、设计、施工四家的工程管理工作报告。2002年1月27日，杨某以洪湖分局名义邀请了长江水利委员会、湖北省水利水电勘测设计院等有关设计、监理部门的领导、专家，会同其他相关人员组成了一个11人的工程验收小组对该工程进行了“验收”，结果是该工程被评为优良工程，而该验收小组成员每人领取了600元的验收评审费。该案例涉及合同签订、施工监理、工程验收等方面内部控制问题。本案例首先从签订合同就出问题了，纯粹是用来掩人耳目，让那些不法行为变得合法化，光明正大的套取国家的
5、利益。长江干堤这样重要的工程，直接关系到千百万人的生命财产，工程公司居然没有进行任何的施工。工程施工必须要有专业的监理对工程完工进度和质量进行监督与管理，这是工程中非常重要的一个环节，因为工程施工中涉及很多专业技术，所以一般聘请职业监理师。本案例中的许某未做任何监理记录就直接在工程质量评定表上签字盖章，这样那个虚假的合同也就自然没有被发现。最后在工程完工付款时，还应该有专家对工程进行验收，验收合格后才可以付款。案例中的专家居然将一个没有进行任何施工的工程评为优良工程，说明整个验收过程完全没有相应的控制。【问题思考】1.长江河道工程项目在哪些环节出现了舞弊或不规范行为？2.采取哪些控制措施，才能
6、有效堵塞长江河道工程项目的黑洞？任务任务10-110-1 工程项目控制概述工程项目控制概述一、工程项目的含义 工程项目是指企业自行或者委托其他单位所进行的建造、安装工程。工程项目可以分为基本建设项目和技术改造项目两大类。基本建设项目是形成新的固定资产，或者说，是以扩大生产能力或新增工程效益为主要目的，以建设或购置固定资产为主要内容的经济活动。基本建设项目的形式包括新建、改建、扩建、恢复工程及与之相联系的其他经济活动，它不是零星的、少量的固定资产建设，而是具有整体性的、需要一定量投资额以上的固定资产建设。技术改造项目是对企业现有生产线的工艺、设备、工程设施的改造；为改进交通运输设施和运输条件而进
7、行的更新改造工程；为节约能源和原材料，治理“三废”污染而对现有企业进行的技术改造工程；对现有供热、供气、供排水和道路、桥梁等市政设施进行改造等。工程项目具有以下五个特点：（一）工程项目具有很大的风险性 与其他业务活动相比，工程项目的根本特征是投资大，建设周期长，各种风险大。毋庸置疑，筹集巨额资金具有财务风险；由于建设周期长，很多因素有可能变化，会给工程项目带来经营风险；工程项目投入资源多、涉及环节多、多种利益关系错综复杂，是构成经济犯罪和腐败问题的“高危区”，引发经济犯罪和腐败案的风险大；工程项目一旦建成，在短时间内几乎没有重新建造的可能性，如果工程项目建设失败会给企业带来巨大甚至毁灭性的损失
8、。因此，工程项目投资是一项高风险的投资行为。（二）工程项目具有较高的综合性 工程项目的综合性是工程项目的内在要求，综合性表现为工程项目建设过程中工作关系的广泛性及项目操作的复杂性：工程项目建设经历的环节多，涉及的部门与关系复杂，涉及规划、设计、施工、供电、供水、电讯、交通、教育、卫生、消防、环境和园林等部门；此外，工程项目的综合性还体现企业的工程项目建设，必须与本国、本地区各产业部门的发展相协调，脱离了国情、区情，发展速度过快或过缓，规模过大或过小都会给企业及社会发展带来不良影响。（三）工程项目具有较强的地域性 工程项目建成后位置是固定的，一般是不可移动的。因此，工程项目的投资建设和效益的发挥
9、具有强烈的地域性。在工程项目投资决策、勘探设计和可行性研究的过程中，也必须充分考虑工程项目所在地区和区域的各项影响因素。这些因素，从微观来看，牵涉到诸如交通运输、地形地质、升值潜力等很多与工程有关的因素，这些因素对工程项目的选址影响极大；从宏观上看，工程项目的地域性因素主要表现在投资地区的社会经济特征对项目的影响。每一个地区的投资开发政策、市场需求状况、消费者的支付能力等都不一样，这就需要认真研究当地市场，制定相应工程项目建设方案。（四）工程项目具有明显的特定性 工程项目项目，不论是生产性建设还是非生产性建设，也不论其规模大小，都是根据特定的用途进行的。每一项工程都是为发挥其特定的用途来设计的
10、。因此，对某项拟建工程都要在事先有明确的概念。即产品或建设的规模多大，选用什么设备、生产流程或标准，建造什么样的建筑物和构筑物等等，都要预先设计，才能进行施工和购置。（五）工程项目控制具有阶段性 工程项目控制是全过程的综合控制，依据工程项目的活动规律和控制管理要求，工程项目周期可分为：施工准备阶段、施工阶段、竣工后阶段。施工准备阶段包括工程决策、工程招投标、合同签订管理；施工阶段包括施工进度、施工质量、施工成本及风险管理；竣工后阶段包括工程竣工验收、竣工结算、竣工决算和项目后评价。各阶段之间既有界限又有联系，而且各阶段的业务特点不同，内部控制重点也有所不同。因此，工程项目内部控制是分阶段进行控
11、制的。工程项目往往体现着企业发展战略和中长期发展规划，对于提高企业生产能力、促进产业升级和技术进步、促进企业可持续发展具有关键作用。国有及国有控股大型企业的重大工程项目，在调整经济结构、转变经济发展方式、促进产业升级和技术进步中更是举足轻重。由于工程项目具有投入资源多、占用资金大、建设工期长、涉及环节多、多种利益关系错综复杂和建成后一般无法改变的特点，决定了工程项目具有较大的风险性，也是构成经济犯罪和腐败问题的高危区。因此，加强工程项目内部控制，对于提高工程质量、保证工程进度、控制工程成本、防范商业贿赂等违法乱纪和舞弊行为，促进企业实现发展战略具有十分重要的意义。二、工程项目内部控制的总体要求
12、 （一）搞好项目决策（一）搞好项目决策 工程项目决策正确与否，直接关系到工程项目的成败，关系到企业的持续发展能力。因此，企业在工程项目决策之前，必须对拟投资的工程项目进行可行性研究，以确保工程项目在经济上合理、技术上先进、条件上具备、实施上可行；要严格按照分级授权审批原则对工程项目进行决策审批，重大工程项目要经过董事会或股东大会的审议批准。（二）确保工程质量（二）确保工程质量 百年大计，质量第一。质量是工程项目的生命，工程项目质量优劣，不仅直接关系到项目本身的运行寿命和运行安全，而且关系到工程项目交付使用后的正常运行和效能发挥。因此，要采取一切必要措施，确保工程项目的建设质量。（三）保证工程进
13、度（三）保证工程进度 工程项目建设周期长、流程环节多、协调任务重，一旦一个环节出现工作、进度延误，就会引发连锁反应，影响整个工程项目的建设工期。因此，必须搞好工程项目的组织管理，协调好人力、物力、财力的投入时间、数量，搞好各因素之间的相互衔接和配合，确保工程项目如期竣工。（四）控制工程成本（四）控制工程成本 控制工程成本要从工程项目的源头，即项目决策和设计阶段搞好成本控制；在工程施工阶段要实行严格的预算管理和投资控制，确保工程投资不突破工程预算。（五）防范舞弊行为（五）防范舞弊行为 工程项目投资大、环节多是职务犯罪、商业贿赂、串通舞弊的高发、多发领域，特别是工程项目的招投标、工程项目发包分包、
14、施工图纸设计、土建施工、装潢及安装工程、建筑材料及设备采购、建筑项目预算和决算、工程建设项目验收、追加投资等环节过程中，商业贿赂无孔不入，串通舞弊屡见不鲜，必须采取有效措施严加防范。（六）保护资产安全（六）保护资产安全 工程项目投入资金多、设备物资多、参与人员多，管理难度较大，必须采取有效措施，保护资金、物资、设备安全完整，同时要确保施工人员的人身安全，杜绝重大人身伤亡事故的发生。任务任务10-210-2 工程项目业务流程工程项目业务流程一、工程项目业务流程概述 工程项目业务流程是指工程项目从策划、评估、决策、设计、施工到竣工验收、投入生产或交付使用的整个建设过程中，各项工作必须遵循的先后工作
15、次序。工程项目业务流程是工程建设过程客观规律的反映，是建设工程项目科学决策和顺利进行的重要保证。工程项目涵盖的内容较多，不同的工程项目可以划分为内容和个数不同的若干阶段。总体上来说，工程项目按其实施过程一般可以分为决策阶段、设计阶段、实施阶段、竣工阶段和项目后评价阶段。企业内部控制应用指引第11号工程项目将工程项目业务流程界定为工程立项、工程招标、工程造价、工程建设、工程验收等环节。企业在工程项目内部控制设计时，应将工程项目业务范围统一到指引的要求来。当然，企业工程项目复杂多样，工程项目内部管理制度、业务流程千差万别，在具体的业务流程的设计上一定要体现不同企业工程项目的自身特点，不能简单照抄照
16、搬。二、工程项目业务流程的环节与内容 工程项目的业务流程主要包括工程立项、工程设计、工程招标、工程建设、工程验收和项目后评估六大环节。（一）工程立项 工程立项是对拟建项目的必要性和可行性进行技术经济论证，对不同建设方案进行技术经济比较并做出判断和决定的过程。工程立项阶段主要包括编制项目建议书、可行性研究、项目评审和立项决策四个环节。1.1.编制项目建议书编制项目建议书 项目建议书是对拟建项目提出的框架性总体设想。项目建议书的主要内容包括：项目的必要性和依据；产品方案、拟建规模和建设地点的初步设想；投资估算、资金筹措方案设想；项目的进度安排；经济效果和社会效益的初步估计；环境影响的初步评价等。项
17、目建议书编制完成后，应报企业决策机构审议批准，并视法规要求和具体情况报有关政府部门审批或备案。2.2.可行性研究可行性研究 可行性研究是以投资效果为目的，从技术上、经济上、管理上对建设项目进行全面综合分析。可行性研究的基本任务，是对建设项目从技术经济角度进行全面的分析研究，并对其投产后的经济效果进行预测，为立项决策提供依据。可行性研究要围绕项目建议书开展，并编制可行性研究报告。3.3.项目评审项目评审 可行性研究报告形成后，企业应当组织规划、工程、技术、财务、法律等有关部门或委托具有相应资质的专业机构，对可行性研究报告进行全面审核和评价，提出评审意见，作为项目决策的重要依据。4.4.立项决策立
18、项决策 企业应当按照规定的权限和程序对工程项目进行决策，决策过程应有完整的书面记录。重大工程项目的立项，应当报经董事会或类似权力机构集体审议批准。总会计师或分管会计工作的负责人应当参与项目决策。（二）工程设计 工程设计是指对工程项目的建设提供有技术依据的设计文件和图纸的整个活动过程，是建设项目进行整体规划、体现具体实施意图的重要过程，工程设计是否经济合理，对于保证工程质量，加快建设进度，节省工程投资具有十分重要的意义。一般工业项目设计可按初步设计和施工图设计两个阶段进行。对于技术上复杂、在设计时有一定难度的工程，可以按初步设计、技术设计和施工图设计三个阶段进行；对于小型工程项目，也可以简化为施
19、工图设计一个阶段。1.1.初步设计初步设计 初步设计是整个设计构思基本形成的阶段。通过初步设计可以明确拟建工程在指定地点和规定期限内建设的技术可行性和经济合理性，同时确定主要技术方案、工程总造价和主要技术经济指标。建设单位可以自行完成初步设计或委托其他单位进行初步设计。初步设计阶段的一项重要工作是编制设计概算。设计概算是计算和确定建筑安装工程全部建设费用的经济文件。设计概算是编制项目投资预算、确定和控制项目投资的依据，也是签订施工合同的基础依据。2.2.施工图设计施工图设计 施工图设计主要是通过图纸，把设计者的意图和全部设计结果表达出来，作为施工建造的依据。与施工图设计直接关联的是施工图预算。
20、施工图预算是在施工图设计完成后、工程开工前，根据已批准的施工图纸、现行的预算定额、费用定额和所在地区人工、材料、设备与机械台班等资源价格，按照规定的计算程序确定工程造价的技术经济文件。对建设单位而言，施工图预算是确定工程招标控制价的依据，也是拨付工程款及办理工程结算的依据；对施工单位而言，施工图预算是施工单位投标报价的参考依据，也是安排调配施工力量，组织材料供应的依据。（三）工程招标 工程招标是指建设单位在立项之后，依照法定程序，以公开招标或邀请招标等方式，鼓励潜在的投标人依据招标文件参与竞争，通过评标择优选定中标人的一种经济活动。实行招投标是提高工程项目建设相关工作公开性、公平性、公正性和透
21、明度的重要制度安排，是防范和遏制工程领域商业贿赂的有效举措。工程招标一般包括招标、投标、开标、评标和定标五个主要环节。1.1.招标招标 招标是指招标人发出招标通知，说明工程项目或采购物资的名称、规格、数量及其他条件，邀请投标人在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。招标的主要工作包括招标组织方式（自行招标、委托招标）和招标方式（公开招标、邀请招标）等招标前期准备和招标公告、资格预审公告的编制与发布。2.2.投标投标 投标是指投标人应招标人的邀请或投标人满足招标人最低资质要求而主动申请，按照招标的要求和条件，在规定的时间内向招标人递交，争取中标的行为。投标的主要工作包括项目现场考察、投标
22、预备会、投标文件的编制和递交。3.3.开标、评标和定标开标、评标和定标 投标工作结束后，建设单位应当组织开标、评标和定标。开标时间和地点应当在招标文件中预先确定；评标由招标人依法组建的评标委员会负责，应当按照招标文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较，推荐合格的中标候选人；建设单位应当按照规定的权限和程序从中标候选人中确定中标人，向中标人发出中标通知书。4.4.签订合同签订合同 中标人确定后，建设单位应当在规定期限内同中标人订立书面合同，双方不得另行订立背离招标文件实质性内容的其他协议。（四）工程建设 工程建设是工程项目的施工阶段。此阶段的主要任务是将“蓝图”变成工程项目实体，实现
23、投资决策意图。工程项目的质量、成本和进度控制主要在这一阶段。工程建设的主要工作包括工程监理、工程物资采购、工程价款结算和工程变更。1.1.工程监理工程监理 工程监理是指具有相关资质的监理单位受建设单位的委托，代替建设单位对承建单位的工程建设实施监控的一种专业化服务活动。工程监理依据国家批准的工程项目建设文件、有关工程建设的法律、法规和工程建设监理合同及其他工程建设合同，对承建单位在工程质量、工期、进度、安全和资金使用方面实施监督。建设单位和承建单位应按设计和开工前签订的合同所确定的工期、进度计划等相关要求进行施工建设，并采用科学规范的管理方式保证施工质量、进度和安全。2.2.工程物资采购工程物
24、资采购 工程物资采购主要分为建设单位自行采购和承建单位采购两种方式，采购的工程物资包括材料和设备。工程物资成本一般占到工程项目总造价的60%以上，对工程的成本、进度、质量具有重大影响。为了保证工程项目的顺利进行，采购单位需要按照施工进度需要，及时购置工程物资。3.3.工程价款结算工程价款结算 工程价款结算是指对建设工程的承包合同价款进行约定和依据合同约定进行工程预付款、工程进度款、工程竣工价款结算的活动。施工合同签订后，建设单位一般先向承包单位支付一笔预付款，之后按合同约定或项目目标拨付工程进度款。4.4.工程变更工程变更 工程建设周期一般较长，在建设过程中由于某些情况发生变化，如建设单位对工
25、程提出新要求、出现设计错误、外部环境条件产生变化等，有时需要对工程进行必要变更。工程变更包括工程量变更、项目内容的变更、进度计划的变更、施工条件的变更等。（五）工程验收 工程验收也称竣工验收，是指工程项目竣工后由建设单位会同设计、施工、监理单位以及工程质量监督部门等，对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验的过程。在竣工验收环节，除了全面检验建设项目质量和投资使用情况外，还要做好竣工结算和竣工决算两项重要工作。竣工结算是指承建单位按照合同规定的内容全部完成所承建的工程，经验收质量合格并符合合同要求之后，与建设单位进行的最终工程价款结算；竣工决算是以实物数量和货币指标为
26、计量单位，综合反映竣工项目从筹建开始到项目竣工交付使用为止的全部建设费用、财务情况和投资效果的总结性文件。（六）项目后评估 项目后评估也称项目后评价，是指在项目已经完成并运行一段时间后，对项目的目的、执行过程、效益、作用和影响进行系统的、客观的分析和总结的一种技术经济活动。企业应当建立完工项目后评估制度，重点评价工程项目预期目标的实现情况和项目投资效益等，并以此作为绩效考核和责任追究的依据。工程项目的业务流程如图10-1所示。任务任务10-310-3 工程项目主要风险工程项目主要风险与控制措施与控制措施一、工程项目的主要风险 企业工程项目至少应当关注下列风险：（一）决策失误风险 投资意向与企业
27、发展战略脱节，缺乏可行性研究或可行性研究流于形式，评审决策不当，可能导致项目盲目上马，难以实现预期效益或项目失败，给企业带来巨大经济损失。（二）设计失当风险 初步设计出现较大疏漏，工程造价信息不对称，概预算严重脱离实际，可能导致施工组织混乱、工程变更、工期拖延、工程质量存在隐患、投资失控以及投产后运行成本过高等风险发生。（三）招标不规范风险 项目招标暗箱操作，违反公开性、公平性、公正性和透明度的制度安排，存在商业贿赂、串通作弊等违法行为，可能导致中标人实质上难以承担工程项目、中标价格失实及相关人员涉案，致使建设单位遭受重大经济损失。（四）工程监理不力风险 工程监理不到位、安全监管不力，监理人员
28、与施工方串通舞弊，可能导致工程物资质次价高、工程质量低劣、工期进度延迟、安全事故频发、投资失控等问题和事故发生。（五）项目资金缺口风险 项目资金不落实，项目资金被挪用，未能按施工合同条款或工程进度拨付工程款，可能导致工程进度延迟或施工中断，甚至形成进度缓慢、一拖再拖的胡子工程。（六）竣工验收不规范风险 竣工验收不规范，或验收、审计人员收受施工方贿赂，质量检验不把关、决算审计走过场，可能导致工程存在重大质量隐患，竣工决算失真，工程交付使用后难以正常运行，导致工程交付使用后存在重大隐患，企业遭受重大经济损失。二、工程项目的关键控制点、控制目标及控制措施表10-1 工程项目内部控制的关键控制点、控制
29、目标和控制措施工程项目内部控制的关键控制点、控制目标和控制措施关键控制点关键控制点控制目标控制目标控制措施控制措施1.可行性研究可 行 性 研 究有效化(1)确定可行性研究报告的内容和格式,明确编制要求(2)重大工程项目要委托专业机构进行可行性研究2.项目评审评审严格,决策规范(1)组建项目评审组或委托具有资质的专业机构进行项目评审(2)按照规定的权限和程序对工程项目进行决策,并实行决策责任追究制度(3)重大工程项目应当报经董事会审议批准3.初步设计初 步 设 计 科学、合理(1)根据项目特点选择具有相应资质和经验的设计单位(2)签订设计合同,细化设计单位的权利和义务(3)与设计单位充分交流信
30、息资料,促进设计方案科学、合理(4)建立严格的初步设计审查和批准制度,层层把关,确保设计质量关键控制点关键控制点控制目标控制目标控制措施控制措施4.施工图设计施 工 图 设 计科学、合理(1)建立严格的概预算编制与审核制度,并严格执行(2)建立严格的施工图设计管理与交底制度,并严格执行(3)建立严格的设计变更管理制度,并严格执行(4)严格按照法律法规和管理要求执行各项设计报批规定,上一环节尚未批准的,不得进入下一环节5.招标招 标 活 动 合法、规范(1)建立健全招投标管理制度,并严格执行(2)招标公告要公开、透明,杜绝各种舞弊行为6.投标公平投标(1)对投标人的信息采取保密措施,防止投标人之
31、间串通舞弊(2)严格按照招标公告确定的资格条件对投标人进行实质审查(3)履行完备的标书签收、登记和保管手续,对投标书实施保密措施关键控制点关键控制点控制目标控制目标控制措施控制措施7.开标、评标和定标公开、透明,保 护 招 标 人和 投 标 人 的合法利益(1)应邀请所有投标人或其代表出席有关活动(2)委托公证机构进行检查和公证(3)依法组建评标委员会,确保其成员具有较高的职业道德水平8.签订合同合法、合规,维 护 企 业 利益(1)工程合同要准确描述合同条款,明确双方权利、义务和违约责任(2)建立健全工程合同订立及审批管理制度,明确审核、审批程序和所涉及的部门人员及相应权责9.工程监理确 保
32、 工 程 质量(1)建立监理进度控制体系,明确相关程序、要求和责任(2)建立全面质量控制制度,落实质量控制责任(3)建立项目成本控制制度,健全成本控制体系(4)建立安全生产、文明施工管理制度,细化各项安全防范措施(5)严肃处理各种违法违纪人员,切实净化施工监理环境关键控制点关键控制点控制目标控制目标控制措施控制措施10.工程价款结算规范、及时、足额(1)严格按施工合同、工程进度拨付工程款(2)严格执行价款结算授权审批制度11.工程变更规 范 工 程 变更程序(1)建立严格的工程变更审批制度,严格控制工程变更(2)按照规定程序办理工程变更手续,减少经济损失(3)对于重大的工程变更事项,必须经建设
33、单位、监理机构和承包单位集体商议12.工程验收确 保 工 程 验收质量(1)健全竣工验收各项管理制度,未实施竣工决算审计的工程项目,不得办理竣工验收手续(2)明确竣工验收的条件、标准、程序、组织管理和责任追究等(3)严格履行工程验收程序,至少应经过承包单位初检、监理机构审核、正式竣工验收三道程序(4)重大项目的验收,应吸收相关方面专家进行评审三、工程项目的会计系统控制 （一）准确核算工程项目业务 企业应按照国家统一的会计准则，建立在建工程、工程物资和预付工程款账户，通过相应的会计账户准确核算有关工程项目的资金投入、工程物资采购和工程价款支付情况；要完善工程项目支出入账管理程序，准确核算有关工程
34、项目支出。（二）妥善保管工程项目业务的凭证、资料 财会部门要对工程项目的合同、协议、批文、发票、收据、凭证、账表等文件资料登记造册、专人负责、妥善保管，以备查用。（三）实行工程项目资金预算管理制度 财会部门要实行工程项目资金预算管理制度，严格按预算、按合同、按工程进度、按审核无误的付款凭证和付款审批制度办理工程项目业务的资金支付，不得无故多付、早付，或少付、拖延支付工程价款。（四）定期核对工程项目账目 财会部门的工程项目核算岗位要定期与工程项目负责人核对工程项目的资金、工程物资、预付工程款等账目，确保会计记录与工程项目的实际业务发生情况核对一致、账实相符。【案例分析10-1】“骗子包工程，厨子
35、建铁路”为啥能得逞？2011年10月20日有媒体报道：吉林省靖宇县和抚松县境内一段总投资23亿元的铁路工程，被指违规分包给一家“冒牌”公司和做过厨师、“完全不懂建桥”的包工头，本应浇筑混凝土的桥墩，竟被偷工减料投入大量石块，形成巨大的安全隐患。新华社北京11月13日电（记者齐中熙）：铁道部13日对媒体反映的宇松铁路严重质量问题公布了查处结果。涉及单位和人员做了相应处罚，不合格工程全部返工处理。铁道部有关负责人称，10月20日，有媒体报道在建靖宇至松江河铁路存在“骗子承包、厨子施工”和工程质量隐患等问题。铁道部高度重视，当日组成联合调查组进行调查。经查，媒体反映的合同诈骗、工程违法分包转包、工程
36、质量问题等属实，是一起典型的工程质量重大责任事故。中铁九局作为宇松铁路项目的施工总承包单位、沈阳铁路建设监理有限公司作为宇松铁路的监理单位、沈阳铁路局宇松铁路建设指挥部作为宇松铁路建设项目的建设管理机构，都对这起质量事故和严重的违法分包、转包问题负有责任。【分析要求】根据内部控制的有关规范和原理，分析“骗子包工程，厨子建铁路”为啥能得逞？【分析提示】“骗子包工程，厨子建铁路”是一起典型的建设单位、总承包单位、监理单位串通舞弊案件。沈阳铁路局宇松铁路建设指挥部作为建设单位涉嫌重大舞弊行为，应对质量事故和违法分包、转包问题负主要责任；中铁九局作为总承包单位，违法将工程分包给“冒牌”公司，“冒牌”公
37、司又将工程转包给“厨子”，应对质量事故和违法分包、转包问题负直接责任者；沈阳铁路建设监理有限公司作为监理单位，对“厨子”不具备施工资质的事实视而不见，对偷工减料、胡作非为的施工行为置若罔闻、听之任之，应对质量事故和违法分包、转包问题负重要责任。第一，建设单位在招标过程中如果能够严格执行招投标管理制度；如果能够在与承包单位签订的施工合同中明确规定承包单位如果对工程进行分包、转包，则接受分包、转包的单位必须拥有相应的资质，就会大大降低“骗子包工程，厨子建铁路”的可能性。第二，总承包单位如果真正能够秉承自己“勇于跨越，追求卓越”的企业精神、兑现“建造精品，创造价值”的企业宗旨、践行“真诚对待每个人，
38、用心做好每件事”的核心价值观，就绝对不会使“骗子包工程，厨子建铁路”的奇闻成为现实。第三，监理单位如果能够严格审查“厨子”的施工资质；如果能够按照标准严格监督施工过程和质量，也会大大降低“骗子包工程，厨子建铁路”的可能性。呜呼!这一切都是金钱惹的祸！【案例分析10-2】亚辰公司工程项目失控案例分析 2010年5月，亚辰公司开工建设职工活动中心，2011年6月完工，原定总投资3500万元，决算金额3950万元，据查，该工程由公司工会提出申请，由工会有关人员进行可行性研究，经公司董事会审批同意并授权工会主席章华具体负责项目的实施和工程款的支付审批。之后，章华私自决定将工程交由某个体施工队承建。在工
39、程即将完工时，施工队负责人向章华提出职工活动中心应有配套建设设施，建议增建保龄球馆，章华认为这一建议可取，指示工会人员提出项目变更申请，经其签字批准后实施。工程完工后，工会有关人员办理了竣工验收手续，由财务部门将交付使用资产登记入账。职工活动中心交付使用后，发现保龄球道在内的许多工程设施存在严重的质量问题。【案例分析】亚辰公司内部控制存在以下薄弱环节：1.工程项目的可行性研究存在不足，不应仅有工会相关人员进行可行性研究；在可行性研究过程中，公司应当组织规划、工程、技术、财会、法律等部门的专家对项目可行性研究报告进行充分论证和评审，出具评审意见，作为项目决策的重要依据。2.董事会授权工会主席全权
40、负责工程实施和工程款支付的审批，但亚辰公司工会主席私自决定了施工单位，表明该公司授权批准程序存在缺陷。企业应当建立在建工程项目的授权批准制度和实行集体决策，不得由同一部门或个人办理在建工程的全过程业务，任何个人不得超越审批权限、不得单独决策或擅自更改集体决策意见，过程重要环节应有完整的书面记录，并严格实行责任追究制度，明确相关部门及人员的责任。3.企业的工程项目一般应当采用招标的方式，择优选择具有相应资质的承包单位。4.亚辰公司应当严格控制工程变更，确需变更的，应当按照规定的权限和程序进行审批，而不能仅由工会主席一人签字批准。重大项目的变更应当比照项目决策和概预算控制的有关程序，加以严格控制，
41、因变更等原因造成的价款支付方式及金额发生变动的，应提供完整的书面文件和其他相关资料。5.企业应当实行严格的在建工程监理制度。在建工程监理人员应当具备相应的资质和良好的职业操守，深入施工现场，做好在建工程进度和质量的监控，及时发现和纠正建设工程中的问题，客观公正地执行各项监理任务。未经工程监理人员签字，工程物资不得在工程上使用或者安装，不得进行下一道工序施工，不得拨付工程价款，不得进行竣工验收。竣工验收时，不应当仅有工会人员进行竣工验收，而应会同建立单位、设计单位对施工单位报送的竣工资料的真实性、完整性进行审查，并依据设计与合同的要求组织竣工验收。任务任务10-410-4 工程项目控制制度设计工
42、程项目控制制度设计一、工程项目控制制度设计的方法与内容 工程项目控制制度设计是在遵循国家和企业工程项目相关法规制度的基础上，以国家监管部门制定的内部控制规范及其应用指引为依据，结合企业工程项目的实际情况，用系统控制的技术和方法，构建企业自身工程项目内部控制体系的动态过程。工程项目控制制度设计主要包括现状调研、风险评估和制度设计三大基本环节。根据工程项目控制制度设计操作需要，在基本流程的基础上，还要设计多层次具体的流程，每个具体流程中需明确工作内容、方法、步骤以及相应的表单等，要突出工程项目控制制度设计的特色。各环节的工作方法与内容是：（一）现状调研 现状调研，就是整理描述工程项目方面的内部管理
43、制度或相关文件，梳理工程项目现状业务流程，编制工程项目内部管理制度或相关文件情况表、资金工程项目业务流程目录、绘制工程项目业务流程图等工程项目内部控制设计的基础性工作。1.1.整理描述制度文件。整理描述制度文件。制度设计者要认真梳理企业现有的控制制度或文件，重点关注有无工程项目方面的相关制度，如有，是否完善、是否执行；有无具体可控的操作文件或表单等。2.2.梳理描述现状业务流程。梳理描述现状业务流程。工程项目内部控制必须梳理清楚工程项目业务流程的现状。工程项目现行的业务流程到底怎么样，包括哪些环节，是否能有效控制研究与开发风险，并要将企业工程项目方面的现状业务流程用图表的形式描绘出来。3.3.
44、确定业务流程目录。确定业务流程目录。在梳理工程项目管理制度和业务流程现状的基础上，设计者根据内部控制设计的要求，编制工程项目业务流程目录，绘制工程项目业务流程图。（二）风险评估 工程项目风险是指在工程项目决策和实施过程中，造成实际结果与预期目标的差异性及其发生的概率。项目风险的差异性包括损失的不确定性和收益的不确定性。工程项目面临的风险主要有：合同风险、税务风险、资金风险、成本风险、质量风险、工期风险、政治风险等。由于工程项目具有建设周期长、一次性和不可逆性等特点，受资源环境、施工环境、技术环境等方面影响大，导致工程项目风险无时无处不在，在整个工程项目实施过程中易受到各种风险的影响。工程项目风
45、险评估的基本程序为：工程项目风险评估的基本程序为：识别工程项目风险，并进行具体描述；分析工程项目风险，编制工程项目风险分析表；评价工程项目风险，编制工程项目风险评价表；确定工程项目风险应对策略；提出工程项目重大风险解决方案。1.1.识别并描述风险。识别并描述风险。评估工程项目风险，首先要把工程项目业务具体风险识别出来，然后整理出整体层面的风险。企业应重点识别以下工程项目风险：工程项目违反国家法律法规，可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失；工程项目未经适当审批或超越授权审批，可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致资产损失；工程项目决策失误，可能造成企业资产损失或资源浪费；工程项目概预算编制不当和执行不
46、力，可能造成工程项目建造成本的增加；工程项目成本失控，可能造成企业经营管理效益和效率低下；工程项目会计处理和相关信息不合法、真实、完整，可能导致企业资产账实不符或资产损失等方面的风险。2.2.分析风险。分析风险。工程项目风险分析的内容很多，一般应从成因和结果两个方面进行，并编制工程项目风险分析表。3.3.评价风险。评价风险。工程项目风险评价应从可能性和影响程度两个维度进行，根据评价结果进行风险排序、划分风险等级，并编制工程项目风险评价表。识别出工程项目风险以后，就需要对工程项目风险进行评估，考查风险发生的频率、衡量风险可能造成损失的程度，明确企业准备承受的最大损失，即承受能力。具体应把握以下几
47、点：一是风险事件发生的概率。一是风险事件发生的概率。风险事件发生的概率和概率分布是风险估计的基础。因此，风险估计的首要工作是确定风险事件的概率分布。一般而言风险事件的概率分布应由历史资料确定，这样得到的即为客观概率。当项目管理人员没有足够的历史资料表确定风险事件的概率分布时，可以利用理论概率分布进行风险估计。二是风险事件后果的估计。二是风险事件后果的估计。风险事故造成的损失要从三个方面来衡量：损失性质、损失范围和损失的时间分布。损失性质是指产生损失的原因是属于政治性的、经济性的还是技术性的；损失范围包括损失的严重程度、变化幅度和分布情况；损失的时间分布是指风险事件是突发的，还是随着时间推移逐渐
48、显现的，以及这些损失可能发生的时间。这三个方面的不同组合使得损失情况千差万别。因此，任何单一的尺度都无法准确地对风险进行估计。在估计风险事故造成的损失时，描述性尺度最容易把握，定性尺度次之，定量尺度最难把握。三是等风险量图（曲线）。三是等风险量图（曲线）。风险的大小不仅和风险事件发生的概率有关，而且还与风险损失的多少有关。评价风险的大小，常用等风险量图（曲线）。所谓等风险量曲线，是由风险量相同的风险事件所形成的曲线，在该曲线上所有风险事件的风险量都是相等的。不同等风险量曲线所表示的风险量大小与其与风险坐标原点的距离成正比，即距原点越近，风险量越小；反之，则风险量越大。四是风险估计的不确定性。四
49、是风险估计的不确定性。风险估计本质上是在信息不完全情况下的一种主观评价。因此，进行风险估计时需要注意两个问题：第一，不管使用哪种尺度，都需要有某种形式的主观判断，所以风险估计的结果必然带有一定程度的不确定性；第二，计量本身也会产生一定程度的不确定性。项目变数（如成本、进度、质量、规模、产量、贷款利率、通货膨胀率）的不确定性程度依赖于计量系统的精确性和准确性。4.4.选择风险应对策略。选择风险应对策略。工程项目风险应对是根据风险评价的结果，针对不同等级风险选择工程项目风险应对策略的过程。要针对不同等级的工程项目风险相应采取风险规避、风险降低、风险分担和风险承受四种应对策略，并编制工程项目风险应对
50、表。5.5.编制风险数据库。编制风险数据库。依据工程项目风险评估的结果编制工程项目层面的风险数据或绘制风险图谱。工程项目层面数据基本要素包括业务流程、风险描述、风险分析、风险排序、应对策略、剩余风险等。此外，也可以加上内部控制设计完成后控制措施、控制部门或岗位等。（三）制度设计 工程项目内部控制制度设计是在评估工程项目风险的基础上，对工程项目内部控制进行设计的过程，这也是工程项目内部控制设计的关键环节。工程项目内部控制设计的基本程序包括：确定工程项目关键控制点；明确工程项目内部控制目标；提出工程项目内部控制措施；设计工程项目内部控制证据；完善工程项目内部控制相关制度；绘制工程项目内部控制流程图
