1、办公室计算机培训教程办公室计算机培训教程一 计算机硬件使用标准各办公室人员应保持计算机外部设备外表清洁。请不要随意拆卸电脑。如果出现故障，请立即与维修人员联系。液晶屏很容易被刮伤。请勿使用纸巾来擦拭屏幕，也不要用手指头或笔碰触屏幕。为了延长LCD 的寿命，我们建议您不用时关闭显示器。二 Windows操作系统账号平安域用户登陆域用户登陆 xp 用户名：SCK 密 码：*域 名：BDSFWS win 7 用户名：bdsfwssck 密 码：*修改密码：ctrl+alt+delete受限用户权限受限用户权限 如果没有经过领导批准，大局如果没有经过领导批准，大局部登陆账号都是部登陆账号都是USERU
2、SER账号，也就是普通用账号，也就是普通用户账号，不具备管理员权限，不能对系统户账号，不具备管理员权限，不能对系统的重要配置进展修改，也不能自行安装软的重要配置进展修改，也不能自行安装软件。件。密码输入错误：密码输入错误：如果登陆域时如果登陆域时BDSFWSBDSFWS密码密码输入连续输入连续3 3次错误，就会把计算机锁定。次错误，就会把计算机锁定。默认锁定默认锁定1010分钟分钟管理员帐号改名管理员帐号改名 在在Windows 2000Windows 2000系统中管理系统中管理AdministratorAdministrator帐号是不能被停用的，这意帐号是不能被停用的，这意味着攻击者可以
3、一再尝试猜测此帐户的密味着攻击者可以一再尝试猜测此帐户的密码。把管理员帐户改名可以有效防止这一码。把管理员帐户改名可以有效防止这一点。不要将名称改为类似点。不要将名称改为类似AdminAdmin之类，而是之类，而是尽量将其伪装为普通用户。尽量将其伪装为普通用户。陷阱帐号陷阱帐号 和第五点类似、在更改了管理员的名称后，可以建立一个Administrator的普通用户，将其权限设置为最低，并且加上一个10位以上的复杂密码，借此花费入侵者的大量时间，并且发现其入侵企图。使用使用NTFSNTFS分区分区 比起比起FATFAT文件系统，文件系统，NTFSNTFS文件系统可文件系统可以提供权限设置、加密等
4、更多的平安功能。以提供权限设置、加密等更多的平安功能。设定文件共享权限设定文件共享权限 将共享文件的权限设置为将共享文件的权限设置为 “Everyone“Everyone“只读。只读。就是所有帐户都可以看到你的共享文就是所有帐户都可以看到你的共享文件，件，但是不能修改和删除。但是不能修改和删除。文件备份的平安文件备份的平安 1 1：不要把重要文件存放在：不要把重要文件存放在C C盘盘 2 2：每个科室在网上邻居：每个科室在网上邻居Bdsf-Bdsf-maxappmaxapp文件效劳器上边都有一个已自文件效劳器上边都有一个已自己科室己科室 名字命名的文件夹，来存放自名字命名的文件夹，来存放自己重
5、要文件，定期更新。己重要文件，定期更新。三 屏幕保护程序密码设置在【控制面版】窗口中双击【显示】图标，或者在左面空白位置单击鼠标右键，从弹出的快捷，从弹出的快捷菜单中执行【属性】命令，翻开【显示 属性】对话框，在其中选择选项卡【屏幕保护程序】：四 密码设置的原那么与技巧限定长度：密码的长度最小应该在7位以上，原那么上密码越长越平安采用组合式密码：用户设置的密码应采用大、小写字母、标点和数字的组合，使密码具有一定的复杂性。限期 为了加强平安性，可以在每隔一段时间时间之后更改一次密码五 Word的平安使用 隐藏最近使用过的文档记录1 翻开Word应用程序,执行【工具】菜单中的【选项】命令,翻开如图
6、的所示对话框.2 单击【常规】选项卡,取消选中列出【最近所用文件】复选框设置Word密码 1 编辑好文档后,单击【保存】按钮,翻开【另存为】对话框 2 执行工具下拉菜单中的【选项】命令,翻开【平安性】对话框 3 如果不想让他人修改自己的文档,可以在修改权限密码文本框中输入修改文档的密码 当保存WORD时删除个人信息 在保存文件时，office会自动记录个人信息，如作者、公司名称、最后编辑时间、批注等。删除操作-在工具-选项-平安性【隐藏选项】区中【保存时从文件属性中删除个人信息】复选框六 Excel的平安使用工作表的保护1 翻开需要保护的工作表,执行【工具】【保护】【保护工作表】命令,翻开【保
7、护工作表】对话框.2 选中【保护工作表及锁定的单元格内容】复选框3 在取消工作表保护时使用的密码文本框中输入保护工作的密码4 在【允许此工作表的所有用户进展】列表框中选取要保护的内容5 单击【确定】按钮,翻开【确认密码】对话框,设置密码7 这样再次翻开工作表时,回弹出Microsoft Excel提示框隐藏工作表 执行【格式】【工作表】【隐藏】命令这样就能将工作表隐藏起来工作薄加密可以防止删除选定的工作表 翻开要锁定的工作薄,执行工具 保护 保护工作薄命令,这是会翻开,如图 2 如果要保护工作薄的构造,那么要选中构造或窗口复选框在密码文本框中输入密码单击确定按钮,既可以完成锁定工作薄构造或窗口
8、的操作EXCEL文件加密设置 通过选项对话框设置翻开和修改权限密码 翻开平安性选项卡,如图七七 预防电脑受到病毒的感染预防电脑受到病毒的感染 1、使用正版操作系统软件和应用软件。正版 XP ：5套 正版 win 7:10套不包含OEM版 正版office:9套 正版server 2021:3套已安装2 从今年开场安装操作系统，没有特殊情况，都安装正版。2、及时升级系统补丁程序 安装了WSUS(windows server update services效劳器，效劳器从微软官方网站把补丁下载到效劳器硬盘，然后管理员审核补丁后，并经过测试，再分发到客户端。优点：1 节省带宽 2 便于统一管理 操作
9、：1看到桌面右下角任务栏 操作：2单击后出安装更新向导 操作：4安装完后重新启动计算机 WSUS配置查看：1控制面板中可查看简单配置，都是灰色的无法更改，即便管理员帐户也无法更改。2点击“开场-运行-MMC，出现控制台界面，文件-添加/删除管理单元 3在添加独立单元对话框中找到“添加策略的结果集 4在策略结果集上，右击“生成RSOP数据“-下一步 5效劳器端配置的详细信息 3、防病毒软件的安装网络版卡巴56客户端 1网络版杀毒软件优点：网络版杀毒软件可以通过控制中心管理 全网的客户端，远程实现统一杀毒，升级，设置，观察全网病毒情况，和单机版区别主要在管理方面，更加的方便，通过一台主控电脑ser
10、ver升级后，客户端连接效劳器升级病毒库，节省时间，节省带宽，提高工作效率。2使用介绍 保护，杀毒，威胁，授权，不能随便退出 3)只要卡巴提示病毒一律选择删除4、防火墙介绍 硬件防火墙NS50 (迅雷)5、U盘的使用：插入U盘后不要先双击翻开，要 右击，选择卡巴杀毒，扫描没有病毒后再平安翻开6、对于不了解的邮件尤其是带有附件的，尽量防止翻开。7、不浏览不熟悉的网站，更不要轻易从这些网站下载软件8、使用即时通信软件MSN、QQ的时候，不增加不熟悉的联系人，尤其不要点击陌生人发给你的图片和网址链接八八 预防间谍、恶意和流氓软件预防间谍、恶意和流氓软件 如果出现以下情况，您的计算机上就可能存在有间谍
11、软件或其他有害的软件：1、甚至您不在 Web 上也会看见弹出式广告。2、您的 Web 浏览器首先翻开的页面主页或您的浏览器搜索设置已在您不知情的情况下被更改。3、您注意到浏览器中有一个您不需要的新工具栏，并且发现很难将其删除。4、您的计算机完成某些任务所需的时间比以往要长。5、计算机崩溃的次数突然上升。九 信息平安方针一：保密级别：A类保密的：只有在公司内部使用。法律规定不能泄露的数据；非授权泄露可能严重影响公司。如商业秘密，客户资料、专利专有技术等B类私人的：公司内部使用的个人信息，如果泄露对人员有负面的影响。如履历、医疗信息等C类敏感的：需要特殊的预防措施保证数据的完整性。如财务、工程和盈
12、利数据等D类公共的：所有不纳入以上分类的数据。如WEB 站点、未来工程等二：保密制度：1、内部员工签署了数据保密协议，不得随意散发、泄露、外借和转移公司及个人等保密信息资料如A、B、C类等2、对于A、B、C类信息资料各部门要指定专人保管；外部合作伙伴在取得此类数据前应签署了保密协议3、各部门应对保密信息资料进展加密保护；对需要送出维修或销毁的介质，首先去除其中的敏感数据，防止信息的非法泄漏。十 公司互联网和电子邮箱的使用员工使用公司互联网需填写?计算机账号申请单?，经相关部门经理确认后由IT部门进展管理。员工使用公司的互联网及电子邮件时应以公司业务为主要用途。不要从一些小型的网络或存疑的网站下载资料，以减低电脑感染木马、蠕虫等电脑病毒的时机，到官方网站。人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。
