如何做好工作总结和计划课件.ppt

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1、团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战精品文档精品文档欢迎下载欢迎下载欢迎使用欢迎使用团结信赖团结信赖目录第一部分:工作总结第一部分:工作总结 工作总结的意义 工作总结的特征 工作总结的作用 如何写好工作总结 如何写正文 写工作总结需注意的问题第二部分:如何写好工作计划第二部分:如何写好工作计划工作计划的概念为什么要写工作计划工作计划两种形式写好工作计划的要求制订好工作计划须经过的步骤工作计划的表现形式工作计划的一般格式写好工作计划四大要素工作计划写作的注意事项怎样保证工作计划得到有效的执行?团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战精品文档精品文档欢迎下载欢迎下载欢迎使用欢迎使用团结信赖团结信赖

2、第一部分:工作总结 毛泽东同志指出:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是指导和推动各项工作的一个步骤。有总结才会有提高,才会有进步,从大的方面说,总结能为国家制订各项路线、方针、政策提供重要依据;从个人或集体来说,总结也是不断提高思想、业务水平的一项切实的事情,同时,写总结本身也是总结过程中的重要环节。工作总结的意义工作总结的意义返回返回团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战精品文档精品文档欢迎下载欢迎下载欢迎使用欢迎使用团结信赖团结信赖第一部分:工作总结 工作总结的特征工作总结的特征 1、工作总结,也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,取得什么经验

3、与教训。2、如何针对存在的问题与不足,充分进行分析,采取相应的应对策略与改进措施,提高今后的工作效率与质量。返回返回团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战精品文档精品文档欢迎下载欢迎下载欢迎使用欢迎使用团结信赖团结信赖第一部分:工作总结 工作总结的作用工作总结的作用 1、总结是寻找工作规律的重要手段。2、总结是培养、提高工作能力的重要途径。3、总结是团结基层员工争取领导支持的好渠道。返回返回团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战精品文档精品文档欢迎下载欢迎下载欢迎使用欢迎使用团结信赖团结信赖第一部分:工作总结 如何写好工作总结如何写好工作总结工作总结的组成工作总结的组成 1、标题 标题通常标明

4、总结的单位,总结的时间,概括的内容。也可分正副标题。2、正文 正文是总结的主要部分。3、日期 总结的结尾要写明日期。返回返回团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战精品文档精品文档欢迎下载欢迎下载欢迎使用欢迎使用团结信赖团结信赖第一部分:工作总结 如何写正文如何写正文条理要清楚。要剪裁得体,详略适宜。1、基本情况概述 将总结的中心内容、主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁介绍。目的在于对总结的全貌有一个概括的了解。2、成绩和经验 这是总结的目的,是正文的关键部分,一般是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后,从分析成功的原因、主客观条件中得出

5、经验教益。3、存在的问题和教训 总结存在的问题与教训更为重要,是正文的关键部分,一般放在成绩与经验之后写。4、今后工作努力的方向与思路 根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期总结出来工作的经 验和教训,明确努力方向,成功的经验与方法,要继续发挥、完 善,针对存在的问题,提出解决方法与改进措施等。返回返回团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战精品文档精品文档欢迎下载欢迎下载欢迎使用欢迎使用团结信赖团结信赖写工作总结需注意的问题写工作总结需注意的问题:1、总结前要充分搜集占有材料。一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是正确分析、得出经验与教训的基础。2、总结中若无数字,就没有

6、说服力。如主要预算指标完成数据、成本降低数据、“业务增长率”、“市场占有率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”等等。但切记“数字也不是多多益善”,能说明成绩与问题就可以了。如果把一片密密麻麻的数字写在总结上,估计看到一半就晕了。也可以适当把数据做成饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。3、工作总结切忌回避问题 要体现是事求是、一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉,问题不讲不得了”。在总结成绩的同时,要客观地查找工作中存在的不足和问题,正视缺点,以警示今后的工作,少走弯路,避免在将来

7、的工作中犯同样的错误。第一部分:工作总结团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战精品文档精品文档欢迎下载欢迎下载欢迎使用欢迎使用团结信赖团结信赖写工作总结需注意的问题写工作总结需注意的问题:4、要避免成绩注水,体现实事求是的原则。这就是从实际出发,有一说一,有二说二,老老实实,认真负责。写总结要防止几种情况,一种是因领导让写,不得不写,写几行敷衍过去,这不是严肃的态度;二是把写总结当作吹嘘自己、捞取好处的机会,在总结里将小事说成大事,甚至捏造事实,弄虚作假;三是出于所谓的“谦虚”,该写的不写,或是写了怕人讽刺就不写。这些都不是实事求是的态度。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化,既不能人为拔

8、高,注水膨胀,也不能把别人成果拿来共享,更不能笔下生花,无中生有,闭门造车。5、工作总结中,常常出现两种倾向。一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。避免简单罗列,体现依事说理的原则。避免简单罗列,体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律,形成有益的经验,达成一致的认识,使其对今后工作具有指导作用,对他人具有借鉴作用,没有经验体会的总结是不全面的,不完整的,也是毫无意义的。第一部分:工作总结团结团结 信赖信赖 创造

9、创造 挑战挑战精品文档精品文档欢迎下载欢迎下载欢迎使用欢迎使用团结信赖团结信赖写工作总结需注意的问题:6、总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。7、忌事无俱细,体现突出重点的原则。经营工作方方面面,大小事情很多,无需事无俱细地对所有工作进行总结,芝麻西瓜一起抓。重点应该是承担的任务指标完成情况、队伍建设情况

10、以及为完成指标克服困难所采取的措施等。第一部分:工作总结返回返回团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战精品文档精品文档欢迎下载欢迎下载欢迎使用欢迎使用团结信赖团结信赖如何写好工作计划如何写好工作计划 工作计划的概念工作计划的概念1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。2、工作计划是提高工作效率的有效手段。3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。4、工作计划能力是管理水平的体现。第二部分:工作计划返回返回团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战精品文档精品文档欢迎下载欢迎下载欢迎使用欢迎使用团结信赖团结信赖 为什么要写工作计划为什么要写工作计划 古代孙

11、武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。作为一个管理者,必须知道部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?一个管理人员通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规

12、划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了自己的管理水平与能力。写工作计划实际上就是对自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。第二部分:工作计划返回返回团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战精品文档精品文档欢迎下载欢迎下载欢迎使用欢迎使用团结信赖团结信赖 工作计划两种形式工作计划两种形式1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提高计划,消除错误)第二部分:工作计划返回返回团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战精品文档精品文档欢迎下载欢迎下载欢迎使用欢迎使用团结信赖团结信赖 写好工作计

13、划的要求写好工作计划的要求1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。2、计划内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。第二部分:工作计划返回返回团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战精品文档精品文档欢迎下载欢迎下载欢迎使用欢迎使用团结信赖团结信赖 制订好工作计划须经过的步骤制订好工作计划须经过的步骤1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体

14、办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。发生问题时,工作陷于被动。3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。5、在实践中进一步修订、补充和完善计划、在实践中进一步修订、补充和完善计划第二部分:工

15、作计划返回返回团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战精品文档精品文档欢迎下载欢迎下载欢迎使用欢迎使用团结信赖团结信赖 工作计划的表现形式工作计划的表现形式1、条文形式:一般详细的计划多采用条文形式。2、表格形式:简单的计划多采用表格形式。3、文件形式:时限长的计划多采用文件形式。第二部分:工作计划返回返回团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战精品文档精品文档欢迎下载欢迎下载欢迎使用欢迎使用团结信赖团结信赖 工作计划的一般格式工作计划的一般格式标题标题1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。2、计划单位名称,要用规范的称呼。3、计划时限要具体写明,一般时限不

16、明显的,可以省略。4、计划内容要标明计划所针对的问题。5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。第二部分:工作计划团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战精品文档精品文档欢迎下载欢迎下载欢迎使用欢迎使用团结信赖团结信赖 工作计划的一般格式工作计划的一般格式正文正文1、情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。2、工作目标、

17、任务和要求(做什么)。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的,也是计划奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。第二部分:工作总结返回返回团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战精品文档精品文档欢迎下载欢迎下载欢迎使用欢迎使用团结信赖团结信赖写好工作计划四大要素写好工作计划四大要素1、工作内容:做什么(what)工作目标、任

18、务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。2、工作方法:怎么做(how)采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。第二部分:工作计划团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战精品文档精品文档欢迎下载欢迎下载欢迎使用欢迎使用团结信赖团结信赖3、工作分工:谁

19、来做(who)工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。4、工作进度:何时做(when)完成期限。第二部分:工作计划返回返回团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战精品文档精品文档欢迎下载欢迎下载

20、欢迎使用欢迎使用团结信赖团结信赖 工作计划写作的注意事项工作计划写作的注意事项写好工作计划五大原则:写好工作计划五大原则:1、对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。3、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长、众人参与,反对主观臆断。4、突出重点的原则。分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。5、防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。第二部分:工作计划团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战精品文档精品文档欢迎下载欢迎下载欢迎使用欢迎使用团结信赖团结信赖 编制计划要求胸怀全局,计划目标要

21、科学、先进,是跳起来能够摘到的桃子,如果不用跳轻易便可摘到,既不利于企业的发展,也不利于调动企业经营者与员工的积极性,反过来,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,这样的经营计划便具有虚假欺骗性,不完全具有可操作性。要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。没有实现计划的具体保障措施和补救措施,只是纸上的计划,再完善也只是一个“画饼”另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。还有,在工作计划的执行过程中,要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。第二部分:工作计划返回返回团结团结 信赖信赖

22、 创造创造 挑战挑战精品文档精品文档欢迎下载欢迎下载欢迎使用欢迎使用团结信赖团结信赖 怎样保证工作计划得到有效的执行?工作计划写出来,目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”,计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。第二部分:工作计划返回返回团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程公司介绍篇公司介绍篇团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程 价值体系内容:价值体系内容:我们的价值来源于我们的被认可我们的价值来源于我们的被认可 我

23、们的收入取决于自己的创造我们的收入取决于自己的创造 我们要以同等时间创造更多的财富我们要以同等时间创造更多的财富 我们只有比别人更多的付出才能活得更好我们只有比别人更多的付出才能活得更好 与时代一同进步,一天一小步,一年一大步与时代一同进步,一天一小步,一年一大步 我今天的事情是否已计划好,并切实在做我今天的事情是否已计划好,并切实在做 我现在做的事情是否应该做我现在做的事情是否应该做 我做事有激情吗?是否专心、高效我做事有激情吗?是否专心、高效 我是否有危机感?想过今后咋办?我是否有危机感?想过今后咋办?团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程工作指导原则:工作指导

24、原则:1 1、我们改变不了别人,我们改变自己、我们改变不了别人,我们改变自己2 2、把每件事情做到、把每件事情做到100100分分3 3、今天的事情今天做完、今天的事情今天做完4 4、把坏事变成好事、把坏事变成好事团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程公司对人的要求:公司对人的要求:1、有很强的责任心、爱岗、敬业、有很强的责任心、爱岗、敬业2、有很好的专业形象、有很好的专业形象3、有能顶得住压力的能力、有能顶得住压力的能力4、有不断迎接挑战的决心、有不断迎接挑战的决心5、有很强的团队意识和工作意愿、有很强的团队意识和工作意愿6、愿意接受和服从公司的管理及价值体系、愿

25、意接受和服从公司的管理及价值体系7、愿意与公司共同发展、愿意与公司共同发展 8、强调并重视积极工作态度、良好工作方法、学习能力、强调并重视积极工作态度、良好工作方法、学习能力、发展潜力发展潜力团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程在华乐工作的优势:在华乐工作的优势:1、规范管理、提供安全、稳定感、规范管理、提供安全、稳定感2、公司的规模、形象良好,更容易取得工作业绩、公司的规模、形象良好,更容易取得工作业绩3、部门及岗位设置合理、规范、工作更得心应手,容易专注、部门及岗位设置合理、规范、工作更得心应手,容易专注4、工作接触面广,迅速了解同行业最新信息,进步快、工作接

26、触面广,迅速了解同行业最新信息,进步快5、高科技行业,个人的社会地位显优越性、高科技行业,个人的社会地位显优越性6、企业的发展前景看好,能提供多方面的锻练及升迁机会、企业的发展前景看好,能提供多方面的锻练及升迁机会7、公司对员工负责,培训机会多、公司对员工负责,培训机会多团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程 华乐公司天条华乐公司天条不诚实不诚实教唆别人不好好工作教唆别人不好好工作严重损坏公司的形象严重损坏公司的形象团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程信息系统部商用业务部消费业务部客户服务中心商务部市场推广部人力资源部总总经经理理室室组

27、织结构组织结构财务部泉州分公司团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程信息系统部信息系统部 部门职责部门职责 1 1、政府教育处:政府、教育行业的招投标、采购工作;、政府教育处:政府、教育行业的招投标、采购工作;2 2、企业客户处:各行业的销售、企业客户处:各行业的销售 3 3、技术安装组:公司销售机器的安装、调试,新产品的宣传,、技术安装组:公司销售机器的安装、调试,新产品的宣传,方案的撰写,网站建设,公司内部网络的维护。方案的撰写,网站建设,公司内部网络的维护。岗位设置:岗位设置:1 1、部门助理,主要负责内部人员及事务的协调、回访、追款、部门助理,主要负责内部人

28、员及事务的协调、回访、追款2 2、业务助理,参与电话销售,协助客户经理做好标书的制作,合同的执行,、业务助理,参与电话销售,协助客户经理做好标书的制作,合同的执行,催款,回访。催款,回访。3 3、客户经理,做好行业客户的开发,完成下达的销售任务;、客户经理,做好行业客户的开发,完成下达的销售任务;4 4、技术安装,公司销售机器的安装调试、新产品的宣传;、技术安装,公司销售机器的安装调试、新产品的宣传;6 6、网站开发,负责公司内部网站内容的更新、日常维护及新功能的开发;、网站开发,负责公司内部网站内容的更新、日常维护及新功能的开发;承接部分客户网站的建设与开发,实现一定利润的要求承接部分客户网

29、站的建设与开发,实现一定利润的要求 。团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程消费业务部消费业务部部门职责:部门职责:1 1、渠、渠 道道 处:消费产品的渠道建设、推广,争取厂家资源;处:消费产品的渠道建设、推广,争取厂家资源;2 2、数、数 码码 产品处:联想数码产品、爱多丽数码产品的市场推广;产品处:联想数码产品、爱多丽数码产品的市场推广;3 3、笔、笔 记记 本本 处:消费笔记本产品的市场推广;处:消费笔记本产品的市场推广;岗位设置:岗位设置:1 1、部门助理,协助部门经理及部门所有成员完成各种工作,报价,、部门助理,协助部门经理及部门所有成员完成各种工作,报价

30、,销售单审核,部门事务的协调销售单审核,部门事务的协调2 2、渠道专员,与厂家资源的争取,渠道的建设、维护,完成下达指标;、渠道专员,与厂家资源的争取,渠道的建设、维护,完成下达指标;3 3、产品专员,负责主管产品推广和培训、渠道体系的建设和优化、产品专员,负责主管产品推广和培训、渠道体系的建设和优化 4 4、下属店面:联想、下属店面:联想1+11+1专卖店专卖店团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程商用业务部商用业务部部门职责:部门职责:1 1、渠、渠 道道 处:处:商用产品的渠道建设、推广,争取厂家资源;商用产品的渠道建设、推广,争取厂家资源;2 2、笔、笔 记

31、记 本处:联想昭阳、宏基、东芝、惠普笔记本的市场本处:联想昭阳、宏基、东芝、惠普笔记本的市场 运作;运作;3 3、外设产品处:惠普、联想打印机的产品运作,耗材、外设产品处:惠普、联想打印机的产品运作,耗材 4 4、惠普产品处:惠普全系列产品的市场运作、惠普产品处:惠普全系列产品的市场运作岗位设置:岗位设置:1 1、部门助理,协助部门经理及部门所有成员完成各种工作,报价,销、部门助理,协助部门经理及部门所有成员完成各种工作,报价,销 售单据的审核,部门事务的协调售单据的审核,部门事务的协调2 2、渠道专员,、渠道专员,与厂家资源的争取,渠道的建设、维护,完成下达指标;与厂家资源的争取,渠道的建设

32、、维护,完成下达指标;3 3、产品专员,负责主管产品推广和培训、渠道体系的建设和优化、产品专员,负责主管产品推广和培训、渠道体系的建设和优化5 5、下属店面:惠普专卖店、下属店面:惠普专卖店团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程客户服务中心客户服务中心部门职责:负责公司的整体售后服务,确保客户满意度部门职责:负责公司的整体售后服务,确保客户满意度岗位设置:岗位设置:1、联想台式、服务器产品联想台式、服务器产品:服务主管、技术主管、大客户专员、:服务主管、技术主管、大客户专员、上门工程师上门工程师2、边缘产品:笔记本、打印机、手持、数码产品(业务主管)、边缘产品:笔记

33、本、打印机、手持、数码产品(业务主管)3、部门内部:部门助理、部门业务主管、备件专员、部门内部:部门助理、部门业务主管、备件专员、800专员、协专员、协 调员调员团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程商务部商务部(商务、仓库、车队)部门职责:负责资金及货物的周转,确保及时、安全部门职责:负责资金及货物的周转,确保及时、安全岗位设置:岗位设置:1、商务:开单商务、订货商务、信控专岗、商务:开单商务、订货商务、信控专岗2、仓库:物品的进出帐管理,货物的及时发放,确保货物的安全、仓库:物品的进出帐管理,货物的及时发放,确保货物的安全3、司机、发货、司机、发货团结团结 信赖

34、信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程市场推广部市场推广部部门职责:通过各种广告、报道、市场活动竖立公司的形象,推广销部门职责:通过各种广告、报道、市场活动竖立公司的形象,推广销售产品。规划、支持福建省内三十几家联想签约经销商在联想产品方售产品。规划、支持福建省内三十几家联想签约经销商在联想产品方面的宣传、推广工作。面的宣传、推广工作。岗位设置:岗位设置:1 1、市场推广专员,部分市场活动的策划执行,合理安排资料的发放及、市场推广专员,部分市场活动的策划执行,合理安排资料的发放及 宣传物品的管理,指导经销商基金的合理使用、报宣传物品的管理,指导经销商基金的合理使用、报 销、返款;

35、引导经销商举办推广活动。销、返款;引导经销商举办推广活动。2 2、市场专员,配合市场活动及宣传物品资料的管理,新老客户的档案、市场专员,配合市场活动及宣传物品资料的管理,新老客户的档案 管理,做好部门辅助工作管理,做好部门辅助工作团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程人力资源部人力资源部部门职责:人员招收:以最快速度满足用人需求,并建立人员档案;部门职责:人员招收:以最快速度满足用人需求,并建立人员档案;员工的管理:在职的培养、座谈、离职工作移交的监督;员工的管理:在职的培养、座谈、离职工作移交的监督;制度:发布、保管各项制度,并做好解释、执行工作;制度:发布、保管

36、各项制度,并做好解释、执行工作;内部财产保管:做好几部员工领用财产的登记;内部财产保管:做好几部员工领用财产的登记;办理员工的劳动合同,及劳动保险;办理员工的劳动合同,及劳动保险;岗位设置:岗位设置:1 1、人事主管:人员的招聘、制度的制度、财产领用的审批、离职员、人事主管:人员的招聘、制度的制度、财产领用的审批、离职员 工的工作移交监督、人员的座谈;工的工作移交监督、人员的座谈;2 2、人事专员:员工各项合同、保险手续的办理,制度的执行,财产、人事专员:员工各项合同、保险手续的办理,制度的执行,财产 登记、保管登记、保管团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程财务部

37、:部门职责:主要负责公司财务的核算设置岗位:财务经理、会计、出纳、开票员团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程行为规范及制度篇团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战1)穿戴整洁,不讲粗话,与同事和睦相处;)穿戴整洁,不讲粗话,与同事和睦相处;2)尊重他人,不许起同事外号;遇有不懂的问题,虚心请教;)尊重他人,不许起同事外号;遇有不懂的问题,虚心请教;3)严格遵守公司的各项规章制度;)严格遵守公司的各项规章制度;4)自觉维护公司良好的办公环境,积极主动做好环境卫生的打扫,对)自觉维护公司良好的办公环境,积极主动做好环境卫生的打扫,对不符合规范的则接受公司的处罚(不符合

38、规范的则接受公司的处罚(10元元/次)次)5)不得在办公室内吸烟、看报纸、聊天、吃东西;)不得在办公室内吸烟、看报纸、聊天、吃东西;6)上班时间不能上与工作无关的网站,更不允许玩游戏,聊)上班时间不能上与工作无关的网站,更不允许玩游戏,聊QQ,一经,一经发现处发现处50元处罚;元处罚;7)节约各项资源:电话长话短说,下班关闭各电源开关,合理使用办)节约各项资源:电话长话短说,下班关闭各电源开关,合理使用办公资源,不得造成浪费;公资源,不得造成浪费;8)其它未尽事宜参照四美达员工手册)其它未尽事宜参照四美达员工手册新员工培训课程新员工培训课程行为规范行为规范团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战

39、新员工培训课程新员工培训课程道德准则道德准则 1 1)入职前,必须理清与原用人单位的劳动关系,并提供解除劳动)入职前,必须理清与原用人单位的劳动关系,并提供解除劳动关系证明,或签定声明。若因此引发的劳动纠纷,则由个人承担责任,关系证明,或签定声明。若因此引发的劳动纠纷,则由个人承担责任,公司不予负责;公司不予负责;2 2)保密)保密a a、不允许向他人透露自己的待遇情况,包括奖金,如有发现将在现、不允许向他人透露自己的待遇情况,包括奖金,如有发现将在现有薪资的基础上倒扣有薪资的基础上倒扣20%20%作为处罚;作为处罚;b b、不得泄露公司的客户资料给第三方,一经发现将作开除处理;、不得泄露公司

40、的客户资料给第三方,一经发现将作开除处理;c c、妥善保管公司发给的员工手册、管理制度、培训手册等,不得擅、妥善保管公司发给的员工手册、管理制度、培训手册等,不得擅自外借非本公司人员。并要求在离职前如数归还公司。如有丢失每本自外借非本公司人员。并要求在离职前如数归还公司。如有丢失每本赔偿赔偿100100元;元;d d、重要岗位人员(如软件人员、网站建设、财务、商务)还需与公、重要岗位人员(如软件人员、网站建设、财务、商务)还需与公司另行签定安全保密协议;司另行签定安全保密协议;团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程 3 3)诚实,不能有任何不诚实的言行,更不能以任何

41、不诚实)诚实,不能有任何不诚实的言行,更不能以任何不诚实的方法,骗取公司的费用及礼品的方法,骗取公司的费用及礼品,一旦发现马上终止劳动关系;一旦发现马上终止劳动关系;4 4)忠于公司,忠于自己的事业,不得兼职,或以第三方的身份在上)忠于公司,忠于自己的事业,不得兼职,或以第三方的身份在上班时间干私活;如有违反,公司将立即终止试用关系;如因此造成的班时间干私活;如有违反,公司将立即终止试用关系;如因此造成的损失,公司将保留任可起诉的权利;损失,公司将保留任可起诉的权利;5 5)不得随意散布公司谣言,特别是不好的,有损公司形象的;)不得随意散布公司谣言,特别是不好的,有损公司形象的;6 6)公司天

42、条:不诚实、教唆别人不好好工作、严重损坏公司天条:不诚实、教唆别人不好好工作、严重损坏公司形象。公司形象。凡触犯天条的将立即给予辞退;凡触犯天条的将立即给予辞退;7 7)符合末名淘汰制中的相关条例将被除名,公司不会给予任何)符合末名淘汰制中的相关条例将被除名,公司不会给予任何赔偿;赔偿;8 8)遵守厦门市的各项法规,做文明市明;)遵守厦门市的各项法规,做文明市明;9 9)其它未尽事宜,以员工手册为准。)其它未尽事宜,以员工手册为准。补充:如违反职业道德中的任何一条款,公司将有权做出开除处理,补充:如违反职业道德中的任何一条款,公司将有权做出开除处理,并不予任何赔偿并不予任何赔偿 团结团结 信赖

43、信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程用工制度用工制度用工分析根据岗位要求招收考试、面试筛选填写档案表,签定试用合同试用、培训、督导鉴定合格签定合同,正式上岗正式考核不合格延长试用解除试用团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程一、如何才能提前转正?一、如何才能提前转正?1、对公司有重大贡献,需通过一半部门经理认可。、对公司有重大贡献,需通过一半部门经理认可。2、除能很好地完成本职工作外,还能经常向部门或公司提出可、除能很好地完成本职工作外,还能经常向部门或公司提出可 行性的建议(书面形式行性的建议(书面形式3篇以上,且得到上级主管的认可)篇以上,且得到

44、上级主管的认可)3、3次以上获得客户的表扬(无论任何形式,最少有一次是以信次以上获得客户的表扬(无论任何形式,最少有一次是以信 件形式)件形式)4、能较快融入公司,认同企业文化,并带动员工共同进步;、能较快融入公司,认同企业文化,并带动员工共同进步;5、遵守公司各项规章制度,并通过自己的言行对他人产生良好、遵守公司各项规章制度,并通过自己的言行对他人产生良好 的影响。的影响。6、部门的任务完成较好,最少平均任务完成超过、部门的任务完成较好,最少平均任务完成超过80%;至少工作至少工作1个月以上的,需提交完整的试用期考核材料,并无个月以上的,需提交完整的试用期考核材料,并无 迟到早退,请假不超过

45、迟到早退,请假不超过2天的。天的。团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程二、为什么被延期试用?二、为什么被延期试用?1、工作态度较好,但试用期内无法达到转正条件,即试、工作态度较好,但试用期内无法达到转正条件,即试用期考核分数达用期考核分数达70-79的;的;2、不能很好地完成上级指派的任务达、不能很好地完成上级指派的任务达2次;次;3、进步缓慢,但学习态度端正、进步缓慢,但学习态度端正 对被延期试用的员工,需有部门经理为其担保方可获批。对被延期试用的员工,需有部门经理为其担保方可获批。团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程三、什么样的员

46、工将被记过?三、什么样的员工将被记过?1、不能自觉遵守规章制度,且被部门经理警告达、不能自觉遵守规章制度,且被部门经理警告达2次,第次,第3次起;次起;2、工作中不能遵守相关的流程规定;、工作中不能遵守相关的流程规定;3、因个人不当行为为公司造成、因个人不当行为为公司造成1000元以下损失的;元以下损失的;4、不能妥善保管好向公司领用的物品,如损坏或丢失;、不能妥善保管好向公司领用的物品,如损坏或丢失;5、向他人透露自己的待遇情况、向他人透露自己的待遇情况 6、向外部人员透露公司保密资料,如员工手册、工作手册、管理、向外部人员透露公司保密资料,如员工手册、工作手册、管理 资料等;资料等;7、参

47、加市场活动迟到、早退累计达、参加市场活动迟到、早退累计达3次;次;8、无故不服从部门分配、无故不服从部门分配2次,第次,第2次将被记过。次将被记过。9、不遵守部门的规章,被部门经理内部通报批评,每、不遵守部门的规章,被部门经理内部通报批评,每3次记过次记过1次。次。团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程四、记过处罚四、记过处罚:-每记过每记过1次,三个月工资被降一级,若三个月内表现良好次,三个月工资被降一级,若三个月内表现良好恢复原工资;恢复原工资;-有有2次记过(含次记过(含2次)的员工不能参加年终的评奖活动;次)的员工不能参加年终的评奖活动;-有有5次记过的员工

48、,年底没有奖励;次记过的员工,年底没有奖励;-一个月内记过一个月内记过2次的,下月开始转入试用期;次的,下月开始转入试用期;-一个月内记过超过一个月内记过超过3次的,除名!次的,除名!-一年内被记过一年内被记过5次的,第二年将被辞退;次的,第二年将被辞退;-每一级工资每一级工资=实发工资实发工资*5%团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程五、什么样的人会被辞退?五、什么样的人会被辞退?1、触犯公司、触犯公司“天条天条”(不诚实,教唆别人不好好工作、严重(不诚实,教唆别人不好好工作、严重 损坏公司的形象)损坏公司的形象)2、对外透露公司商业、财务、技术机密或标有保密资

49、料手册;、对外透露公司商业、财务、技术机密或标有保密资料手册;3、不认真工作,屡犯错误,特别是犯相同错误的达、不认真工作,屡犯错误,特别是犯相同错误的达3次以上;次以上;4、从不改善工作,跟不上公司的发展步伐,岗位工作能力没有得、从不改善工作,跟不上公司的发展步伐,岗位工作能力没有得 到提高。经过两次谈话,定下改善计划,还没有明显进步的。到提高。经过两次谈话,定下改善计划,还没有明显进步的。5、被客户投诉超过、被客户投诉超过3次,或一个月内被投诉次,或一个月内被投诉2次(无论形式)次(无论形式)6、给公司造成、给公司造成10000元以上损失的元以上损失的 7、长时间或经常不能上班的人(病假或事

50、假累计达、长时间或经常不能上班的人(病假或事假累计达30天者)天者)8、一年内旷工累计超过、一年内旷工累计超过4天天 9、试用期员工若被记过、试用期员工若被记过1次将立即辞退次将立即辞退 10、在新员工培训期间表现很差,考试不及格的员工。、在新员工培训期间表现很差,考试不及格的员工。团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程六、末名淘汰制六、末名淘汰制 1 1、考核连续、考核连续2 2个月在部门内倒数最后一名的,下月将转为个月在部门内倒数最后一名的,下月将转为考察。考察期的工资等于原工资的考察。考察期的工资等于原工资的80%80%。一年内二次被转试用。一年内二次被转试用

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